Hvordan slå sammen flere Word-dokumenter

Hvis du noen gang har måttet kombinere flere Word-dokumenter, vet du at det kan være vondt. Heldigvis er det noen måter å gjøre prosessen mye enklere på. Her er en rask guide for hvordan du slår sammen flere Word-dokumenter. Det første du må gjøre er å åpne dokumentene du vil slå sammen. Sørg for at alle er i samme format, ellers kan ting bli vanskelig. Når du har alle dokumentene åpne, går du til 'Vis'-fanen og klikker på 'Oversikt'. Dette vil gi deg et fugleperspektiv av alle dokumentene, noe som gjør det mye enklere å velge delene du vil slå sammen. Bare klikk og dra for å markere delene du ønsker, og kopier og lim dem inn i et nytt dokument. Hvis du ønsker å bli litt mer avansert, kan du bruke funksjonen 'Sammenlign dokumenter' i Word. Dette finner du under 'Verktøy'-menyen. Bare velg dokumentene du vil sammenligne, og Word vil fremheve alle forskjellene. Dette kan være en fin måte å se hva som er endret mellom versjoner, og du kan til og med slå sammen endringene til et nytt dokument. Bare vær forsiktig så du ikke ved et uhell kopierer over noe du ikke vil ha! Forhåpentligvis har disse tipsene bidratt til å gjøre det litt enklere å slå sammen flere Word-dokumenter. Husk, ta deg god tid og dobbeltsjekk arbeidet ditt, og du vil være sikker på å ende opp med det perfekte dokumentet på kort tid.

Microsoft Word tilbyr en innebygd funksjon som lar deg slå sammen flere tekstdokumenter til en enkelt fil. Hvis du jobber med ulike tekstfiler som må kombineres til ett endelig dokument, vil dette være et praktisk alternativ.

Hvordan slå sammen Word-dokumenter

Den innebygde funksjonen er delvis manuell, men nyttig hvis du ønsker å ha full kontroll over hvordan dokumenter skal kombineres og settes inn i det endelige dokumentet. For å gjøre dette raskt, oppbevar dokumentene dine på ett sted. Det er to måter å slå sammen flere Word-dokumenter - en del av en fil eller flere filer med eller uten bokmerker.

1] Slå sammen flere Word-dokumenter (bare tekst med bokmerker)

Hvis du planlegger å legge til bare deler av dokumenter, må du sørge for å legge til bokmerker i originaldokumentet (Sett inn > Koblinger > Bokmerker). På slutten forklarte jeg hvordan du administrerer og lager bokmerker. Den eneste ulempen er at du må sette dem inn en etter en.

1. Åpne Word-dokumentet der du vil legge til resten av dokumentene.
2. Plasser markøren der du vil sette inn dokumentet.
3. Gå til 'Sett inn'-delen og klikk på pilikonet ved siden av 'Objekt'-feltet i 'Tekst'-delen.
4. Velg 'Tekst fra fil'-menyen.
5. Et annet vindu åpnes hvor du kan velge én eller flere filer.
6. Du kan også angi et område (excel) eller bokmerkenavn (Word) hvis du bare vil importere de delene av dokumentet.
7. Klikk 'Lim inn' og det vil kopiere enten hele dokumentet eller den bokmerkede delen til det endelige dokumentet.
8. Gjenta prosessen med andre dokumenter du ønsker å slå sammen.

Nå som du vet hvordan du setter inn et dokument, vil jeg hjelpe deg å forstå et annet konsept - bokmerket. Dette er veldig viktig hvis du bare vil importere deler av dokumentene.

• Åpne originaldokumentet, det vil si det du vil importere.
• Velg settet med avsnitt du vil importere.
• Klikk deretter Sett inn > Koblinger > Bokmerker.
• Gi navn til et bokmerke du kan huske.

Merk at hvis du ikke velger teksten og bokmerker den, vil den ikke bli importert, eller bare den første linjen vil bli importert. Slik fungerer det. Bildet ovenfor viser 'Merge4'-fanen og settet med avsnitt er valgt.

2] Slå sammen flere Word-dokumenter

Det innebygde verktøyet tillater velg flere filer og importer eller slå sammen Word-dokumenter samtidig. Dokumentene vil bli slått sammen i samme sekvens som du velger dem, så sørg for at du gir det et navn eller ordner sekvensen før du importerer. Hvis du ikke gjør det, vil det ta lang tid å omorganisere dem senere.

Hvis du vil slå sammen flere dokumenter samtidig, men med bokmerker, Så her er et profftips. Bruk samme navn for alle bokmerker i alle dokumenter. Når du bruker samme navn, vil den se etter det tilsvarende bokmerket i alle dokumenter og importere dem ett etter ett. Igjen, sørg for at du velger dem riktig.

Det er enkelt å slå sammen flere Word-dokumenter sammenlignet med det vi har sett med Excel-filer. Du kan velge delvis eller fullstendig filimport én etter én.

Jeg håper meldingen var lett å forstå, og at du kan slå sammen Word-filer.

Les mer : Hvordan slå sammen flere PowerPoint-presentasjoner .