Som IT-ekspert får jeg ofte spørsmål om hvordan jeg slår sammen flere PowerPoint-presentasjoner. Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, avhengig av dine behov. Jeg vil lede deg gjennom noen av de vanligste metodene.
En måte å slå sammen PowerPoint-presentasjoner på er å kopiere og lime inn innholdet fra hver presentasjon til en ny, tom presentasjon. Dette kan være tidkrevende, men det er den enkleste måten å få alt innholdet fra hver presentasjon på ett sted. Hvis du trenger å opprettholde formateringen av hver presentasjon, er dette den beste metoden å bruke.
En annen måte å slå sammen PowerPoint-presentasjoner på er å eksportere hver presentasjon som et bilde (JPG eller PNG) og deretter importere disse bildene til en ny, tom presentasjon. Dette er en rask måte å slå sammen presentasjoner på, men den bevarer ikke noe av formateringen fra de originale presentasjonene. Hvis du ikke trenger å vedlikeholde formateringen, er dette et godt alternativ.
Til slutt kan du bruke et tredjepartsverktøy for å slå sammen PowerPoint-presentasjoner. Det finnes en rekke av disse verktøyene tilgjengelig, både gratis og betalt. Noen av disse verktøyene bevarer formateringen bedre enn andre, så hvis formatering er viktig for deg, sørg for å gjøre research før du velger et verktøy. Når du har funnet et verktøy som dekker dine behov, følger du instruksjonene for å slå sammen presentasjonene dine.
Det er noen forskjellige måter å slå sammen flere PowerPoint-presentasjoner. Den beste metoden for deg vil avhenge av dine behov. Hvis du trenger å opprettholde formateringen av hver presentasjon, er kopiering og liming av innholdet inn i en ny, tom presentasjon det beste alternativet. Hvis du ikke trenger å vedlikeholde formateringen, er det å eksportere hver presentasjon som et bilde og importere disse bildene til en ny, tom presentasjon en rask og enkel måte å slå sammen presentasjonene på. Til slutt, hvis du trenger mer kontroll over formateringen, kan du bruke et tredjepartsverktøy for å slå sammen presentasjonene. Gjør din research for å finne det beste verktøyet for dine behov, og følg instruksjonene for å slå sammen presentasjonene dine.
Når mange jobber på flere PowerPoint-presentasjoner og så må du kombinere dem, til slutt blir det vanskelig. Hovedårsaken er formatering. Hvis kommandoene ikke er synkroniserte med hverandre, blir det en smertefull jobb å bringe dem til samme format.
Microsoft PowerPoint tilbyr sin egen løsning, akkurat som Word og Excel, som lar deg slå sammen flere PowerPoint-presentasjoner mens du holder formateringen intakt. Den riktige måten å gjøre dette på er å be alle om å bruke samme tema. Sørg for å sette opp PowerPoint-tema i én fil og del den med alle.
Hvordan slå sammen flere PowerPoint-presentasjoner
Vi har tre måter å slå sammen flere PowerPoint-filer på. Det første alternativet er bra når du har færre tall og å beholde formateringen er hovedproblemet. Den andre kan kombinere et hvilket som helst antall filer i mappen.
- Gjenbruksmetode for lysbilde
- VBA-kodemetode
- Kopier og lim inn lysbilder.
Hver metode har sine egne fordeler og ulemper. Velg smart.
1] Gjenbruksmetode for lysbilde
koble windows telefon til tv
Microsoft PowerPoint tilbyr et innebygd verktøy - Gjenbruk av lysbilder. Den lar deg importere ett eller flere lysbilder fra et annet til en presentasjon uten å åpne en annen fil. Når du bruker dette alternativet, ikke glem å velge formateringsalternativet, spesielt hvis du vil ha samme tema som originalfilen.
- Åpne en ny Powerpoint-fil eller en eksisterende som du vil slå sammen lysbilder i.
- Velg lysbildet som du vil sette inn lysbildene fra originalfilen etter.
- gå til Hjem > Nytt lysbilde > Gjenbruk lysbilde.
- Finn og velg filen du vil slå sammen. Klikk deretter på pilknappen.
- Den vil vise alle tilgjengelige sider på det lysbildet.
- Klikk på lysbildet du vil sette inn, og det legges til lysbildet umiddelbart.
- Hvis du vil at formatet skal være nøyaktig det samme som det originale lysbildet, merker du av for ' Behold originalformateringen . '
Ethvert lysbilde som legges til her er en kopi. Den opprinnelige filen forblir urørt og ingen endringer vil bli gjort i den. Eventuelle endringer i det sammenslåtte dokumentet vil ikke være tilgjengelig i den opprinnelige filen.
En av de beste delene ved å importere med denne metoden er det den vil lagre alle animasjoner eller overganger. Slik var det ikke før, og bruk Object-metoden og deretter noen få konfigurasjoner for å få det til å fungere. Objektmetoden er bare nyttig hvis du vil pakke flere filer i én.
2] VBA-kodemetode
Siden det ikke er noen naturlig metode for å slå sammen flere PowerPoint-presentasjoner, må vi bruke VBA-kode som vi gjorde for å slå sammen Excel-filer. Det er enkelt og fungerer bedre enn VBA-koden vi brukte for Excel. Koden fungerte bra for meg, og jeg var i stand til å slå sammen 3 PowerPoint-filer til 60 lysbilder.
I en ny eller eksisterende PowerPoint-fil der du vil slå sammen alle presentasjoner, trykk ALT + F11
Klikk på Sett inn > Modul og lim inn koden i denne modulen. Ikke bekymre deg for å lagre den.
Sub InsertAllSlides () 'Sett inn alle lysbilder fra alle presentasjoner i samme mappe som denne' I denne; ikke prøv å lime inn DENNE filen i deg selv. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Endre '*.PPT' til '*.PPTX' eller noe annet om nødvendig: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
