Microsoft Word-opplæring for nybegynnere - Veiledning til bruk

Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvilke programmer som er best å bruke til visse oppgaver. Når det kommer til tekstbehandling, er min go-to-applikasjon Microsoft Word. I denne opplæringen vil jeg veilede deg gjennom det grunnleggende om bruk av Microsoft Word, slik at du kan komme i gang med å lage profesjonelt utseende dokumenter.

Microsoft Word er et allsidig program som kan brukes til en rekke formål, fra å lage enkle dokumenter som brev og CV til mer komplekse dokumenter som nyhetsbrev og brosjyrer. Du kan til og med bruke Word til å lage nettsider!

For å komme i gang, åpne Microsoft Word og du vil bli møtt av et tomt dokument. På venstre side av skjermen ser du en verktøylinje med ulike alternativer for formatering av teksten. Du kan for eksempel bruke verktøylinjen til å endre skrifttype, størrelse og farge på teksten. Du kan også legge til bilder, tabeller og andre objekter i dokumentet.

For å begynne å skrive, klikk hvor som helst på det tomme dokumentet og begynn å skrive. Når du er ferdig, kan du lagre dokumentet ditt ved å klikke på 'Fil'-menyen og velge 'Lagre'.

Det er alt som skal til! Med litt øvelse vil du lage vakre dokumenter på kort tid.

Denne nybegynnerveiledningen til Microsoft Word inneholder gratis og grunnleggende leksjoner, veiledninger og grunnleggende for å lære MS Office Word-programvare. Microsoft Word er alles favoritt tekstredigerer. Med så mange funksjoner kan den oppfylle alle dine krav. Det kan virke vanskelig å bruke i begynnelsen, men når du først har fått taket på det, vil alt falle på plass. Dette blogginnlegget er for de som ønsker å utforske hovedfunksjonene og funksjonaliteten og lære mer om Microsoft Word.

Microsoft Word-veiledning for nybegynnere

For å starte Microsoft Word-applikasjonen, klikk på START-knappen > Microsoft Office > Word. eller bare se etter ' Ord' i søkeboksen, og klikk deretter på resultatet. Når den åpnes, velg nytt dokument .

Slik vil et åpent, tomt Microsoft Word-dokument se ut.

La oss nå ta en titt på funksjonene den har å tilby.

1] Overskrift og hurtigtilgangsverktøylinje

Øverst har du tittelen på dokumentet, en hurtigtilgangslinje og noen få andre funksjoner som Minimer, Gjenopprett/utvid, Lukk og Båndvisningsalternativer.

På hurtigtilgangslinjen, til venstre for tittellinjen, finner du 'Lagre'-knappen (Ctrl + S), som du kan lagre dokumentet med i ønsket mappe; knappen 'Avbryt inntasting' (Ctrl + Z); Gjenta-knapp (Ctrl + Y); og Customize Quick Access-verktøylinjen der du har forskjellige kommandoer som vist i bildet nedenfor.

kan ikke endre innstillinger for brukerkontokontroll windows 10

I båndvisningsalternativene kan du velge å automatisk skjule båndet, vise bare båndfaner eller vise faner og kommandoer hele tiden. Se bildet nedenfor.

Under tittellinjen vil du se det som kalles båndet, som består av ulike faner som Fil, Hjem, Sett inn, Design, Layout, Lenker, Nyhetsbrev, Bla gjennom, Vis, Hjelp, Søk. La oss nå se på hver fane og dens kommandoer.

2] Hus

Hjem-fanen er standardfanen i Microsoft Word. Denne kategorien inneholder funksjoner relatert til utklippstavlen, font, avsnitt, stiler og redigering.

Under Utklippstavle-delen finner du kommandoer som kopier, klipp ut og lim inn. Deretter har vi Font-delen. Her kan du endre font og skriftstørrelse for teksten din, endre store og små bokstaver, bruke fet eller kursiv formatering, understreke, endre skriftfarge og fremheve tekst, og legge til ulike teksteffekter og typografi. Gå videre og utforsk forskjellige alternativer for å få teksten til å se flott og nyskapende ut!

Avsnittsdelen inneholder justeringsalternativer der du kan velge om du vil sentrere, venstre, høyre eller justere tekst (dvs. spre tekst jevnt over felt).

Du kan legge til eller fjerne kantlinjer, øke eller redusere innrykk, justere linje- og avsnittsavstand, og legge til punkttegn og tall fra punkt- og nummereringsbibliotekene.

Du kan også opprette en liste på flere nivåer for å organisere elementer eller lage en disposisjon.

I stiler-delen kan du velge hvilken som helst stil for å endre utseendet på dokumentet. I redigeringsdelen kan du finne tekst eller innhold i dokumentet, samt erstatte et bestemt ord eller tekst med noe annet.

3] Lim inn

Den neste fanen er Sett inn-fanen.

Du kan legge til en stilig forside fra de mange tilgjengelige stilene for å få dokumentet ditt til å se mer profesjonelt ut, samt legge til en tom side fra Sider-delen. En annen viktig funksjon er innsetting av en tabell, bilder fra bildegalleriet ditt, online bilder fra nettet, former, 3D-modeller, diagrammer, SmartArt og skjermbilder fra Tabeller og illustrasjoner. Se bildene nedenfor for veiledning.

Du kan sette inn tabeller.

Du kan sette inn figurer.

Du kan sette inn SmartArt – og mer!

I Topp- og bunntekst-delen kan du legge til en innebygd topp- og bunntekst eller fra elektroniske kilder. Du kan også legge til sidetall i dokumentet.

På samme måte er det mange andre funksjoner og kommandoer under tillegg, media, lenker, kommentarer, tekst og symboler.

4] Design

Design-fanen inneholder kommandoer relatert til dokumentformatering og sidebakgrunn. For å få dokumentet ditt til å se mer sammenhengende og stilig ut, velg fra en rekke tilgjengelige temaer. Ytterligere funksjoner inkluderer farger, fonter, effekter og avsnittsavstand.

Hvis du vil lysne opp dokumentbakgrunnen, kan du også endre sidefargen, legge til et vannmerke og legge til sidekanter.

5] Layout

På denne fanen, i seksjonen Sideoppsett, kan du angi margene for hele dokumentet eller for en bestemt seksjon; og også tilpasse den. Du kan endre sideretningen til liggende eller stående; velg sidestørrelsen for dokumentet og legg til eller fjern kolonner.

Du kan også velge dokumentstørrelse.

Finn innstillinger for å øke eller redusere innrykk og avstand i avsnittsdelen.

Andre funksjoner relatert til tekst- og bildeplassering, gruppering av flere bilder og rotasjonsalternativer finner du i Ordne-delen.

6] Lenker

På Referanser-fanen finner du ulike kommandoer knyttet til innholdsfortegnelsen, fotnoter, studier, referanser og litteraturliste, bildetekster, indeks og autoritetstabell.

7] Nyhetsbrev

Her finner du innstillinger som hjelper deg med å lage konvolutter og etiketter, kjøre en utskriftsfletting, mens du kan sende dem til flere mottakere, skrive og lime inn felt, se resultatene og fullføre utskriftsflettingen.

8] Oversikt

Gjennomgang-fanen inneholder ulike funksjoner relatert til anmeldelse, tale, tilgjengelighet, språk, kommentarer, sporing, revisjon, sammenligning, sikkerhet og håndskrift. Ut av alt dette er stave- og grammatikkkontrollfunksjonen (F7) avgjørende. Når du er ferdig med å skrive dokumentet, se etter stavefeil og grammatiske feil.

9] Forhåndsvisning

På Vis-fanen kan du endre visninger som lesemodus, utskriftsoppsett, nettoppsett osv. Utforsk gjerne flere funksjoner fra oppslukende seksjoner, flytte sider, visning, zoom, vindu, makroer og SharePoint-seksjoner.

10] Hjelp

På Hjelp-fanen kan du kontakte kontorstøtteagenten og gi tilbakemelding.

11] Søk

På fanen Søk kan du gå inn på hvilken som helst funksjon du er interessert i og få hjelp.

12] Fil

På Fil-fanen kan du lagre dokumentet, skrive ut og dele det og publisere det.

I dette innlegget prøvde jeg å dekke alle de viktigste og nyttige funksjonene og egenskapene til Microsoft Word.

Dette er mitt første blogginnlegg, og jeg håper det var nyttig for deg. Dine forslag er velkomne.

utmerker ikke nok systemressurser til å vises helt

Prøv alle disse funksjonene for å gjøre MS Word-dokumentet ditt absolutt presentabelt og perfekt!

Da kan du ta en titt på vår Microsoft Word tips og triks etter.