Hvordan importere e-postadresser fra Excel til Outlook?

How Import Email Addresses From Excel Outlook



Hvordan importere e-postadresser fra Excel til Outlook?

Leter du etter en enkel måte å importere e-postkontaktene dine fra Excel til Outlook? Du har kommet til rett sted. I denne artikkelen lærer du hvordan du raskt og trygt importerer e-postadressene dine fra Excel til Outlook. Vi vil lede deg gjennom trinnene fra start til slutt, slik at du kan få tilgang til kontaktene dine i Outlook på kort tid. La oss komme i gang!



Importere e-postadresser fra Excel til Outlook





  1. Åpne Microsoft Excel og åpne Excel-filen som inneholder e-postadressene.
  2. Kopier e-postadressene fra Excel-filen og lim dem inn i et nytt tekstdokument.
  3. Åpne Microsoft Outlook og velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter .
  4. Plukke ut Importer fra et annet program eller fil og klikk Neste .
  5. Plukke ut Kommaseparerte verdier og klikk Neste .
  6. Bla gjennom og velg tekstdokumentet med e-postadressene.
  7. Velg Kontakter mappe som destinasjon og klikk Neste .
  8. Velg feltkartleggingen og klikk Bli ferdig .

Slik importerer du e-postadresser fra Excel til Outlook





Importere e-postadresser fra Excel til Outlook

Excel og Outlook er to av de mest populære og mest brukte programmene av bedrifter og enkeltpersoner. Excel er et kraftig regnearkprogram som lagrer, organiserer og analyserer data, mens Outlook er en e-postklient som brukes til å sende og motta e-post. Det kan være nyttig å importere e-postadresser fra Excel til Outlook for raskt å legge til nye kontakter og sende e-post til dem. Denne veiledningen vil forklare hvordan du gjør dette.



feilkode m7702 1003

Trinn 1: Eksporter Excel-fil som en CSV

Det første trinnet for å importere e-postadresser fra Excel til Outlook er å eksportere Excel-filen som en CSV-fil (Comma-Separated Values). For å gjøre dette, åpne Excel-filen og gå til Fil -> Lagre som. Deretter velger du CSV (kommadelt) (*.csv) fra rullegardinmenyen ved siden av feltet Lagre som type. Til slutt klikker du på Lagre-knappen.

msvcr110

Eksporter som CSV

Den eksporterte filen vil være i CSV-format, som inneholder data i tabellform atskilt med komma. Denne filen kan brukes til å importere data til Outlook.

Eksporter spesifikke kolonner

Hvis du bare vil eksportere e-postadressene fra Excel-filen, kan du velge kolonnene som inneholder e-postadressene og eksportere disse kolonnene som en CSV-fil. For å gjøre dette, klikk på den første kolonneoverskriften og hold nede Shift-tasten mens du klikker på den siste kolonneoverskriften. Dette vil velge alle kolonnene i mellom. Klikk deretter på Fil -> Lagre som-menyen og velg filtypen CSV (kommadelt) (*.csv).



Trinn 2: Importer CSV-fil til Outlook

Når CSV-filen er eksportert fra Excel, kan den importeres til Outlook. For å gjøre dette, åpne Outlook og gå til Fil -> Åpne og eksporter -> Importer/eksporter. Deretter velger du Importer fra et annet program eller fil fra listen over alternativer og klikker på Neste-knappen.

Velg CSV-filtype

I neste vindu velger du kommadelte verdier (Windows) fra listen over alternativer og klikker på Neste-knappen. Klikk deretter på Bla gjennom-knappen og velg CSV-filen som ble eksportert fra Excel.

gammel versjon av Google Chrome

Velg Kontakter-mappe

Det neste trinnet er å velge mappen som kontaktene skal importeres til. Som standard vil kontaktene importeres til Kontakter-mappen. Hvis du vil importere kontaktene til en annen mappe, kan du gjøre det ved å klikke på Bla gjennom-knappen og velge ønsket mappe.

Trinn 3: Kartfelt og fullfør import

Neste trinn er å kartlegge feltene i CSV-filen til de tilsvarende feltene i Outlook. For å gjøre dette, velg feltene i CSV-filen (f.eks. e-postadresse, fornavn, etternavn osv.) og velg deretter de tilsvarende feltene i Outlook (f.eks. e-postadresse, fornavn, etternavn osv.).

Når feltene er kartlagt, klikker du på Fullfør-knappen. Dette vil starte importprosessen og e-postadressene vil bli importert til Outlook.

Topp 6 vanlige spørsmål

Hva er Excel?

Excel er et Microsoft-program som brukes til å lage regneark. Den er i stand til å utføre beregninger, analysere data og vise resultater. Excel brukes i mange bransjer, inkludert finans, regnskap, markedsføring og dataanalyse. Den kan også brukes til å lagre og organisere data, for eksempel e-postadresser.

Hvordan importerer jeg e-postadresser fra Excel til Outlook?

For å importere e-postadresser fra Excel til Outlook, åpner du først Excel-regnearket som inneholder kontaktinformasjonen. Velg deretter Fil > Lagre som og velg CSV (kommaseparerte verdier) som filtype. Deretter åpner du Outlook og velger Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter. Velg Importer fra et annet program eller fil og velg deretter kommadelte verdier. Bla etter CSV-filen opprettet i Excel, velg kontaktene du vil importere, og klikk Fullfør.

Hva er fordelene med å importere e-postadresser fra Excel til Outlook?

Import av e-postadresser fra Excel til Outlook kan være fordelaktig på flere måter. Det vil spare tid ved at du raskt kan legge til kontakter i Outlook, og det kan også hjelpe deg med å holde kontaktinformasjonen din organisert. I tillegg vil du kunne bruke Outlooks kraftige e-postadministrasjons- og søkefunksjoner for enkelt å finne og kommunisere med kontakter.

Er det noen risiko involvert i å importere e-postadresser fra Excel til Outlook?

Import av e-postadresser fra Excel til Outlook er generelt trygt og sikkert. Du bør imidlertid sørge for at Excel-regnearket inneholder nøyaktig og oppdatert kontaktinformasjon, og at du ikke importerer skadelige eller skadelige data. I tillegg bør du alltid dobbeltsjekke kontaktene du importerer for å sikre at det er de du har tenkt å legge til i Outlook.

forbereder vinduer fast

Hva er trinnene for å importere e-postadresser fra Excel til Outlook?

Trinnene for å importere e-postadresser fra Excel til Outlook er som følger: åpne Excel-regnearket som inneholder kontaktinformasjonen, velg Fil > Lagre som og velg CSV (kommaseparerte verdier) som filtype, åpne Outlook og velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter, velg Importer fra et annet program eller fil og velg deretter kommadelte verdier, bla etter CSV-filen opprettet i Excel, velg kontaktene du vil importere, og klikk Fullfør.

Kan jeg importere mer enn én Excel-fil om gangen?

Ja, du kan importere flere Excel-filer samtidig. For å gjøre dette, åpne Outlook og velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter. Velg deretter Importer fra et annet program eller fil og velg deretter kommaseparerte verdier. Bla etter CSV-filene opprettet i Excel, velg kontaktene du vil importere, og klikk Fullfør. Du kan gjenta denne prosessen for hver Excel-fil du vil importere.

Prosessen med å importere e-postadresser fra Excel til Outlook kan være forvirrende og tidkrevende, men med noen få enkle trinn kan du enkelt overføre kontaktene dine på kort tid. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du raskt og effektivt importere kontaktene dine og begynne å sende e-post til kontaktene dine i Outlook. Med disse tipsene kan du sørge for at du alltid er koblet til kontaktene dine!

Populære Innlegg