Slik legger du til noen i listen over sikre avsendere i Outlook

Hvis du er en IT-ekspert, vet du at å legge til noen i listen over sikre avsendere i Outlook er en viktig måte å sikre at e-postkommunikasjonen deres ikke blir fanget opp eller spammet.

Det er noen forskjellige måter å legge til noen i listen over sikre avsendere i Outlook, og metoden du velger vil avhenge av dine spesifikke behov og situasjon.

En måte å legge til noen på listen over sikre avsendere er å legge til e-postadressen deres manuelt i listen. Dette kan gjøres ved å gå til 'Alternativer'-menyen og velge 'Sikker avsendere'. Derfra kan du legge til e-postadressen i listen.

En annen måte å legge til noen på listen over trygge avsendere, er å bruke et verktøy som 'Safe Senders List Manager'. Dette verktøyet lar deg administrere listen over sikre avsendere fra et sentralt sted, og det lar deg også legge til flere e-postadresser samtidig.

Til slutt kan du også legge til noen i listen over sikre avsendere ved å bruke funksjonen 'Domenesikkerhetsinnstillinger' i Outlook. Denne funksjonen lar deg legge til et helt domene til listen over sikre avsendere, noe som kan være nyttig hvis du mottar e-poster fra et bestemt selskap eller organisasjon.

Å legge til noen i listen over sikre avsendere i Outlook er en enkel prosess, og det er en viktig måte å sikre at e-postkommunikasjonen din ikke blir fanget opp eller spammet.

Outlook, både nettversjonen og skrivebordsversjonen, tilbyr innebygd spambeskyttelse. Det var imidlertid også noen falske positiver. Mange ganger la jeg merke til at brevet fra personen du svarte på går til spam eller søppelpost. Noen ganger blir ting enda verre, og nye e-poster fra rett person havner i spam. Det er her listen over sikre avsendere kommer inn. I dette innlegget viser vi deg hvordan du legger til noen i listen over sikre avsendere i Microsoft Outlook.

Legg til e-post-ID til listen over sikre avsendere i Outlook

Du kan bruke nettversjonen av Outlook eller Office Outlook som er en del av Office 365, Office 2019 eller en hvilken som helst annen versjon. Trinnene for å legge til noen i listen over sikre avsendere kan variere fra utgivelse til utgivelse, men de er i utgangspunktet de samme.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importer og eksporter liste over sikre avsendere

Hvis du har mange bokstaver, er det bedre å bruke det siste alternativet, men sørg for å lese dem alle.

1] Microsoft Outlook Online

windows 8 klokke skjermsparer

• Gå til Outlook.com og logg på med Microsoft-kontoen din.
• Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre, og klikk deretter Se alle Outlook-innstillinger link
• Klikk deretter 'Junk Mail'. Her kan du sette opp Liste over sikre avsendere
• Du har tre seksjoner her
  • Blokkerte avsendere og domener
  • Trygge avsendere og domene
  • Sikker postliste
• For å legge til noen i listen over sikre avsendere, klikk på Legg til-knappen i delen for sikre avsendere og domene.
• Skriv inn e-postadressen din og trykk Enter. E-posten vil bli inkludert i safelisten og disse e-postene vil gå direkte til innboksen din.
• Bruk søppelbøtteikonet for å slette og blyantikonet for å redigere.

Slik legger du raskt til noen i listen over sikre avsendere

Hvis du vet at en e-post er feilaktig merket som spam, kan du umiddelbart legge den til i safelisten.

• Åpne e-posten og klikk på de tre horisontale prikkene ved siden av handlingen fremover, spill.
• Se etter alternativet 'Legg til i sikre avsendere' i menyen.
• Klikk på den og den vil bli inkludert i listen.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook er et skrivebordsprogram og innstillingene er litt forskjellige fra nettversjonen. Men før vi fortsetter, la oss forstå en enkel ting.

Her kan vi sette opp flere postkasser eller e-post-ID, og ​​spam-regler, eller Regler for trygge avsendere kan være forskjellige for hver. Jeg har prøvd, men ser ikke en global regel som gjelder for alle postkasser. Så hvis samme e-post-ID må inkluderes i listen over sikre avsendere, kan du sette den opp for en postboks og eksportere og deretter importere den til en annen. Mer detaljer i innlegget på slutten.

• Start Outlook og velg e-postkontoen som er oppført i venstre rute.
• På Hjem-båndet, under Slett, se etter søppelpost-alternativet. Klikk på den og velg Spam-alternativer
• Dette åpner spamalternativene for den kontoen. Bytte til Trygge mottakere
• Klikk på Legg til-knappen. Her kan du skrive inn nøyaktig e-post-ID eller legge til @domene.com hvis det er et domene
• Klikk OK og bruk den.

Nå vil ingen e-post fra denne avsenderen eller domenet havne i søppelmappen.

Slik legger du raskt til noen i listen over sikre avsendere

Det er en raskere måte å legge til noen på listen over sikre avsendere. Hvis du ser en e-post i søppelpostmappen din og vil holde den trygg, følg denne metoden.

• Velg e-post
• Klikk 'Junk' i båndmenyen og du kan velge mellom fire alternativer.
  • Blokker avsender (gjelder ikke her)
  • Blokker aldri avsender
  • Blokker aldri avsenderdomene
  • Blokker aldri denne gruppen eller e-postlisten

Du vil motta en melding om at sending av 'abs@abc.com' er lagt til listen over sikre avsendere. Klikk OK og du er ferdig.

3] Importer og eksporter liste over sikre avsendere

edb.log

Hvis du har for mange e-postadresser og domener til å godkjenne, foreslår vi at du bruker import/eksport-alternativet. Du kan lage en tekstfil med én e-post-ID eller domene per lenke.

For å forstå klart, legg til noen e-poster til den sikre listen manuelt. Klikk deretter på eksportknappen. Du vil bli bedt om å laste opp en tekstfil. Åpne tekstfilen og du vil legge merke til at alle e-postadresser og domener er oppført én etter én på en ny linje.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet, så hvis du har en stor liste, er det ikke noe annet valg enn å legge dem til én etter én.

Det sto , er det fortsatt mulig at e-posten har blitt flyttet til spam- eller søppelpostmappen. Dette skjer når det er noe mistenkelig i brevet og merket med skanner . Når en legitim e-postkonto begynner å spamme, vil den bli fanget opp og du vil motta en advarsel. Vanligvis inneholder disse e-postene en advarsel øverst som sier noe i retning av: Linker og andre funksjoner er deaktivert for denne e-posten. Dette er for å beskytte deg mot lenker som kan be deg om å oppgi personlig informasjon.

Vi håper denne veiledningen var lett å forstå og at du var i stand til å legge til noen i listen over sikre avsendere i Microsoft Outlook.