Innbygging av en Word-dokument i Microsoft Excel er en mulighet, men ikke alle vet hvordan. Det er mange grunner til at en person ønsker å sette inn et Word-dokument i en Excel-arbeidsbok eller et regneark. Vi har bestemt oss for å forklare hvordan dette skal gjøres på flere måter.
Hvordan sette inn Word-filer i Excel
For å legge til eller bygge inn et Word-dokument i Excel krever at brukeren gjør det via Objekter, Lim inn spesielle, koblede dokumenter eller oppretter en ny fil. La oss se alle disse metodene.
- Sett inn dokument som et objekt
- Bruk Lim inn spesialfunksjonen
- Legg til et koblet Word-dokument til Excel
- Lag et nytt Word-dokument i Excel
1] Sett inn dokument som et objekt
Det første alternativet her som vi ønsker å diskutere er hvordan du setter inn et dokument som et objekt. Dette er en av de mest brukte metodene, så la oss forklare.
Vi antar at Microsoft Excel allerede er åpnet, sammen med den relevante arbeidsboken.
Gå videre og klikk på Sett inn fanen, og velg deretter Tekstgruppe .
Se etter Gjenstand og klikk på den med en gang.
Fra det lille objektvinduet, velg Opprett fra fil fanen.
eksternt skrivebord kan ikke finne datamaskinen
Klikk på Bla gjennom , og finn deretter Word-dokumentet.
Vennligst sørg for det Link til fil er ikke valgt.
Men når det kommer til stykket Vis som ikon , kan du velge å velge det eller la det være.
Til slutt, trykk på OK for å legge til dokumentet i Excel-arbeidsboken.
2] Bruk Lim inn spesialfunksjonen
En annen måte for brukere å legge til et Word-dokument i Excel er å dra nytte av Lim inn spesialfunksjonen.
- Først må du finne Word-filen du ønsker å legge til i regnearket.
- Åpne dokumentet, kopier deretter den valgte teksten, eller alt hvis du ønsker det.
- Åpne Excel-regnearket og klikk på Hjem fanen.
- Klikk på pilen på Lim inn knappen, og velg deretter Lim inn spesial via Lim inn alternativer nedtrekksmenyen.
- Fra Lim inn spesial vindu, velg Lim inn , sammen med Microsoft Word Document Object.
- Derfra kan du enten velge å velge Vis som ikon eller ikke.
- Fullfør oppgaven ved å klikke på OK knappen, og det er det.
Husk at dette alternativet vil oppnå samme resultat som den første metoden.
3] Legg til et koblet Word-dokument til Excel
I en situasjon der du kanskje ønsker å holde det innebygde dokumentet oppdatert hver gang det gjøres endringer i originalen, må du legge det til i arbeidsboken som et koblet dokument.
- Velg cellen der du vil at dokumentet skal vises i Excel
- Klikk deretter på Sett inn , og velg deretter Tekstgruppe .
- Derfra klikker du videre Gjenstand .
- Via Gjenstand dialogboksen, fortsett og velg Opprett fra fil .
- Klikk på Bla gjennom for å finne Word-filen du ønsker å legge til.
- Sjekk for å sikre det Link til fil er valgt.
- Fullfør oppgaven ved å klikke på OK knapp.
Fra nå av, når endringer gjøres i det originale Word-dokumentet, vil de gjenspeiles i Excel.
4] Opprett et nytt Word-dokument i Excel
Å legge til et allerede opprettet Word-dokument i et Excel-regneark er for amatører. Hva med å lage et Word-dokument fra Excel selv? Hvis det høres utmerket ut, fortsett å lese.
- Åpne Excel-appen, og lag deretter en ny arbeidsbok eller åpne en gammel.
- Klikk på cellen der Word-dokumentet eller -objektet vil vises.
- Deretter må du klikke på Sett inn fanen via båndet, deretter Tekstgruppe .
- Gå videre og velg Gjenstand alternativet, og velg deretter Lag ny .
- Fra Objekttype liste, velg Microsoft Word-dokument .
- Slå den OK knappen, og det er det, et nytt Word-dokument har blitt opprettet i Excel.
Nå må du forstå at dette dokumentet ikke er lagret separat på datamaskinen din. Det er og vil alltid være et objekt inne i Excel.
LESE : Hvordan bryte koblinger i Excel
Kan et Word-dokument konverteres til Excel?
Ja, det er mulig å konvertere et Microsoft Word-dokument til Excel, men dette kan bare gjøres via skrivebordsapplikasjoner. Det kan ennå ikke gjøres med Microsoft Excel Online, som er nettversjonen for de som ikke har hørt om den før.
Lese: hvordan konvertere Excel-regneark til et Word-dokument
Hvordan konverterer jeg et Word-dokument til Excel uten å miste formatering?
Den beste måten å lagre et Word-dokument i Excel uten å miste formatering er å åpne det aktuelle dokumentet og deretter klikke på Fil. Klikk deretter på Lagre som, og under Lagre som type, velg ren tekst via rullegardinmenyen. Se på dialogboksen Filkonvertering, og sjekk deretter forhåndsvisningsområdet for å se om formateringen fortsatt er intakt før du fullfører konverteringsplanene.
