Hvordan komprimere og redusere postboksstørrelsen i Microsoft Outlook

Hvis postkassen begynner å bli full, må du kanskje komprimere eller redusere størrelsen. Her er noen tips om hvordan du gjør dette i Microsoft Outlook. Først åpner du Outlook og går til Fil-fanen. Velg deretter Alternativer og klikk på Mail. Under Send/Motta-overskriften klikker du på knappen som sier Tøm papirkurven. Dette vil slette alle elementer som er i papirkurven din og frigjøre plass. Deretter går du til Mapper-fanen og klikker på Vis innstillinger. Under dialogboksen Vis innstillinger klikker du på knappen Tøm mapper. Dette vil slette eventuelle tomme mapper i postkassen din. Til slutt, gå til Fil-fanen og klikk på Oppryddingsverktøy. Under dialogboksen for oppryddingsverktøy klikker du på knappen for opprydding av postboks. Dette vil tillate deg å slette alle gamle eller ubrukte elementer i postkassen. Ved å følge disse trinnene bør du kunne redusere størrelsen på postkassen og forhindre at den blir full.

gratis bitcoin mining programvare windows 10

Microsoft Outlook , en klient for Outlook eller en Live e-posttjeneste, lagre e-post og vedlegg offline. Etter hvert som du mottar og sender e-poster, fortsetter størrelsen på databasen å vokse. Selv om det sikrer at du får tilgang til e-posten din når du ikke er koblet til Internett, betyr det også at postkassen din fortsetter å vokse. I dette innlegget vil vi forklare hvordan du kan komprimere og redusere postboksstørrelsen i Microsoft Outlook.

Krymp og reduser postboksstørrelsen i Microsoft Outlook

Ulempen med en større postkasse er at den bremser farten. Å oppdage og søke etter noe tar mer tid. I tillegg begrenser e-posttjenesteleverandører som Office 365 den maksimale postkassestørrelsen. Dette betyr at med mindre du reduserer postkassestørrelsen i Microsoft Outlook, vil du ikke kunne sende eller motta e-post.

Hvor er alle Outlook-postboksdata lagret

Hvis du bruker POP- eller IMAP-funksjonen, lagres alle filer, e-poster, mapper, kontakter osv. i en Outlook-datafil (.pst). Hvis du bruker en Office 365-, Exchange- eller Outlook.com-konto, er postboksdataene tilgjengelige i en offline Outlook-datafil (.ost). Selv om det kan hjelpe å slette e-poster og vedlegg hvis du lagrer all informasjon i en PST-fil, komprimeres den ikke av seg selv.

Notatet: Vi har diskutert ytterligere to måter å slette filer fra Outlook. Hvis du bruker dem og deretter manuelt reduserer størrelsen på postboksfilen, vil det hjelpe i fremtiden.

windows 10 apc index mismatch

Komprimer og krymp Outlook-datafil (.pst)

Fordelen med en PST-fil er at når e-poster slettes, komprimerer den automatisk databasen i bakgrunnen. Komprimeringsprosessen skjer når du ikke bruker Outlook. Du kan også komprimere den ved å gjøre følgende manuelt:

1. Åpne Outlook og slett uønskede elementer. Når de slettes, havner filene i mappen Slettede elementer. Høyreklikk og fjern den.
2. Klikk på Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger .
3. Bytte til Datofiler fanen. Velg datafilen du vil komprimere. Klikk deretter på Innstillinger .
4. Klikk på kategorien Avansert> Outlook-datafilinnstillinger.
5. Klikk på i dialogboksen Alternativer for Outlook-datafil Komprimer nå og klikk deretter Fint .

Avhengig av størrelsen på PST-filen, kan komprimeringen ta flere minutter.

Komprimer og krymp frakoblet Outlook-datafil (.ost)

Mange e-postkontoer bruker en offline Outlook-datafil til å lagre data. En OST- eller offline Outlook-datafil ligner på en PST- eller Outlook-datafil med ett unntak. Du kan ikke importere eller eksportere til en offline Outlook-datafil (.ost).

1. Klikk fil > Kontoinnstillinger, Kontoinnstillinger .
2. På Datofiler , klikk på datafilen du vil komprimere, og klikk deretter Innstillinger .
3. Klikk på ikonet Avansert fanen> Alternativer for Outlook-datafil .
4. Klikk på i dialogboksen Alternativer for Outlook-datafil Komprimer nå og klikk deretter Fint .

Bruk et e-postoppryddingsverktøy

Outlook tilbyr et innebygd e-postoppryddingsverktøy, eller du kan bruke Outlook-vedleggsoppryddingsverktøy for å søke etter gamle og store meldinger som kan slettes eller flyttes til en PST-fil. Den kan også slette kopier av e-poster som er i konflikt med e-postserveren. Noen ganger sletter vi filer fra serveren, men de er fortsatt tilgjengelige på klienten og tar opp plass.

Kjør Mailbox Cleanup Tool

skype hvordan du demper en gruppeprat

1. Klikk på Fil > Verktøy > Opprydding av postboks.
2. Velg Vis postboksstørrelse, Finn elementer som er eldre enn, Finn elementer større enn, Vis størrelse på slettede elementer, Tøm mappe for slettede elementer, Vis sammenstøtsstørrelse eller Tøm konflikter for å kjøre ønsket oppgave.

Bruk Conversation Cleanup Tool

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 og andre verktøy for samtalerensere . Samtaler eller e-postkorrespondanse er ett og det samme. 'Snakkeverktøyet' er smart. Den vil evaluere innholdet i hver melding, og hvis en del av e-posten er tilgjengelig i noen av forhåndsvisningsmeldingene, vil den slette den.

Du har tre ekstra alternativer for å komprimere og redusere postboksstørrelsen i Microsoft Outlook

• Slett kontrollerer den valgte samtalen.
• Mappeopprydding blar gjennom den valgte mappen.
• Rens mappe og undermapper sjekker også undermapper.

Dette er de beste tipsene for å hjelpe deg med å komprimere og redusere postboksstørrelsen i Microsoft Outlook. Vær imidlertid alltid forsiktig så du ikke sletter viktige filer ved et uhell.

Les mer : Hvordan optimalisere og øke hastigheten på Microsoft Outlook .