Hvis du er typen person som regelmessig sender e-post til en bestemt liste over personer via Outlook, foreslår vi at du oppretter en distribusjonsliste for å gjøre ting mye enklere. En distribusjonsliste er en kontaktgruppe, og den gjør det mulig for brukeren å sende e-post til alle relevante mottakere ved å skrive inn gruppenavnet.
Vi vil forklare hvordan du oppretter en distribusjonsliste eller en e-postgruppe i Outlook for Windows og Outlook for nettet. Det er ikke mulig å gjøre dette på en mobil enhet for øyeblikket, men dette kan endre seg i løpet av de kommende månedene eller årene ettersom smarte enheter blir mer kapable enn noen gang.
hd lyd bakgrunnsprosess
Hvordan lage distribusjonsliste i Outlook
Når det kommer til å lage en distribusjonsliste i Outlook, kan dette gjøres via Outlook for Windows og Outlook for Web. La oss se begge metodene.
Opprett en distribusjonsliste eller e-postgruppe via Outlook for Windows
For å lage en e-postgruppe eller distribusjonsliste på en Windows-datamaskin, må du først åpne Outlook-appen.
Når den er åpnet, klikker du på People-ikonet på venstre panel. Dette ikonet er hodet til to personer, så veldig vanskelig å gå glipp av.
Deretter må du klikke på pilknappen som leser Ny kontaktgruppe.
typer overføringsmedier
Fra rullegardinmenyen må du velge Kontaktgruppe fra listen over alternativer.
Du må nå klikke på pilen ved siden av knappen Legg til medlemmer.
Når rullegardinmenyen vises, må du velge enten Fra Outlook-kontakter, Fra adressebok eller Ny Emal-kontakt.
Gå til fanen Medlemmer, og skriv inn et unikt navn for kontakt- eller distribusjonsgruppen fra Navn-boksen.
Du kan velge flere kontakter ved å holde nede CTRL og klikke på hver kontakt du vil legge til.
Windows Defender vil ikke oppdatere Windows 7
Trykk på Enter-tasten på tastaturet.
Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du på Lagre og lukk-knappen.
Nå, når det gjelder å sende e-poster til denne gruppen, må du skrive en e-post som du vanligvis ville gjort. Skriv inn navnet på gruppen fra Til-feltet, og velg det fra listen.
Legg til innholdet i e-posten, trykk deretter på Send-knappen, og det er det for det, du er ferdig.
lage dvs. standard nettleservinduer 8
Opprett en distribusjonsliste eller e-postgruppe for Outlook for nettet
For å opprette en e-postgruppe på Outlook for nettet, må du starte favorittnettleseren din og navigere til den offisielle Outlook-siden.
- Logg på med Microsoft-kontoen din umiddelbart og uten forsinkelser.
- Klikk på People-ikonet i venstre sidefelt.
- Derfra må du klikke på Ny kontakt øverst på siden.
- Klikk på pilen som peker ned og velg Ny kontaktliste.
- Vinduet Ny kontaktliste vises umiddelbart.
- Klikk i feltet og skriv inn et navn for distribusjonslisten.
- Du vil se Legg til e-postadresser, så skriv inn navnet eller e-postadressene du vil inkludere i gruppen i det feltet.
- Hvis du føler behov for det, kan du legge til detaljer knyttet til gruppen i beskrivelsesboksen.
- Trykk på Opprett-knappen for å danne e-postgruppen din.
Du kan nå skrive en e-post og sende den til alle i gruppen samtidig.
LESE : Hvordan se hvilken mappe en e-post er i Outlook
Hvordan finner jeg distribusjonslisten min i Outlook?
Logg på Outlook på nettet, og klikk deretter på Innstillinger-ikonet. Gå til Mail-delen via Innstillinger-området, og velg deretter Generelt. Herfra vil du se distribusjonsgruppen, så klikk på den. Du vil se en liste over alle distribusjonsgruppene dine.
Hvor mange medlemmer kan være i en Outlook-distribusjonsliste?
For øyeblikket gjør Outlook det mulig for en distribusjonsgruppe å ha maksimalt 1000 individer, som inkluderer deg selv. Dette tallet kan endre seg i nær eller fjern fremtid, men i skrivende stund er tallet det det er.
