Hvordan lagre e-post som PDF fra Gmail og Outlook

Hvis du er en IT-ekspert, vet du at e-post er et av de viktigste kommunikasjonsverktøyene der ute. Men noen ganger må du lagre e-post som PDF fra Gmail eller Outlook. Slik gjør du det. Først åpner du e-posten du vil lagre som PDF. Klikk deretter på Fil-menyen og velg Lagre som. I dialogboksen Lagre som velger du PDF fra rullegardinmenyen. Du kan også velge å lagre PDF-en til et bestemt sted på datamaskinen. Når du har lagret PDF-en, kan du åpne den i en hvilken som helst PDF-visning eller -redigerer. Du kan også dele den med andre, eller skrive den ut hvis du trenger det. Å lagre e-post som PDF er en fin måte å arkivere viktige meldinger på. Det er også en god måte å dele informasjon med andre, selv om de ikke bruker Gmail eller Outlook. Prøv det i dag og se hvordan det kan hjelpe deg med å holde deg organisert og produktiv.

skype javascript kreves for å logge på

Hvis du vil videresende en e-post til noen som en PDF-fil, så gjør du det her i Outlook og Gmail. Du kan gjøre dette enten du bruker Outlook-skrivebordsappen eller Outlook.com, du kan følge denne veiledningen. Selv om du har konfigurere Microsoft Outlook for Gmail , kan du følge disse trinnene.

Hvordan lagre e-post som PDF fra Gmail

Følg disse trinnene for å lagre e-post som PDF fra Gmail:

1. Åpne Gmail-nettstedet og logg på kontoen din.
2. Åpne e-posten du vil lagre som PDF.
3. Klikk på skrive ut ikon.
4. Velge Lagre som PDF fra Mål nedtrekksliste.
5. Klikk på ikonet Lagre knapp.
6. Velg en bane og navngi filen.
7. Klikk på ikonet Lagre knapp.

La oss se på disse trinnene i detalj.

Før du begynner, bør du vite at PDF-en vil inneholde e-postadressen din, dato og klokkeslett.

For å komme i gang, åpne Gmail-nettstedet og logg på Gmail-kontoen din ved å skrive inn gyldig legitimasjon. Åpne deretter e-posten du vil lagre som PDF.

Det kan være en tekst-e-post; den kan inneholde bilder eller noe annet. Men hvis bildet ble sendt som et vedlegg, vil ikke PDF-en vise bildet.

Med en e-post åpen, klikk på ikonet skrive ut en knapp som skal være synlig i øvre høyre hjørne av e-posten.

Nå må du velge Lagre som PDF alternativ fra Mål nedtrekksliste. Du kan også velge sider, layout osv.

Når alt er klart, trykk på knappen Lagre knapp.

Etter det vil den be deg om å velge en plassering og navngi PDF-filen. Gjør dette før du klikker Lagre knapp.

Når du har gjort dette, skal e-posten lagres på datamaskinen din som en PDF-fil.

Hvordan lagre e-post som PDF fra Outlook.com

Følg disse trinnene for å lagre e-post som PDF fra Outlook.com:

1. Åpne Outlook.com i nettleseren din.
2. Logg på e-postkontoen din.
3. Åpne e-posten du vil lagre som PDF.
4. Klikk på ikonet med tre prikker.
5. Plukke ut skrive ut alternativ.
6. Klikk på skrive ut knappen igjen.
7. Velge Lagre som PDF fra Mål .
8. Klikk på ikonet Lagre knapp.
9. Velg et sted og gi det et navn.
10. Klikk på ikonet Lagre knapp.

Åpne Outlook.com i nettleseren din og logg på kontoen din. Deretter åpner du e-posten du vil lagre som PDF på datamaskinen din. Etter å ha åpnet e-posten, må du klikke på knappen med tre prikker og velge skrive ut alternativet fra listen.

hvordan du kobler airpods til bærbar PC

Den skal nå vise hvordan e-posten vil se ut når den skrives ut. Du må klikke videre skrive ut knappen igjen.

Nettleseren din vil da be deg velge en destinasjon. plukke ut Lagre som PDF fra Mål liste og klikk Lagre knapp.

Deretter vises et popup-vindu der du må velge en plassering for å lagre filen og gi filen et navn som du ønsker. Klikk til slutt på knappen Lagre knappen for å avslutte prosessen.

Hvordan lagre en e-post som PDF fra Outlook-skrivebordsappen

Følg disse trinnene for å lagre en e-post som PDF fra Outlook-skrivebordsappen:

1. Åpne Outlook-applikasjonen på PC-en.
2. Velg e-posten du vil lagre som PDF.
3. Klikk Ctrl + P knapper.
4. Velge Microsoft Print i PDF .
5. Klikk på ikonet skrive ut knapp.
6. Velg en bane og navngi filen.
7. Klikk på ikonet Lagre knapp.

Åpne Microsoft Outlook-applikasjonen på datamaskinen og velg e-posten du vil lagre som PDF. Trykk deretter på knappen Ctrl + P knapper. Denne bør åpne skrive ut panelet på skjermen. Velg herfra Microsoft Print i PDF Hvordan Skriver og klikk skrive ut knapp.

Nå må du velge banen der du vil lagre filen, gi den et navn og klikk Lagre knapp.

Enten du bruker Gmail eller Outlook-posttjenesten i Outlook-appen, kan du lagre e-post som PDF fra denne gratis e-postklient .

Det var det! Håper det hjelper.