Hvordan legge til e-post i Sharepoint?

Ønsker du å legge til e-post på SharePoint-nettstedet ditt? SharePoint er et kraftig verktøy for å administrere dokumenter og filer, men det kan også brukes til å gi brukere e-post. Å legge til e-post i SharePoint kan være en fin måte å forbedre samarbeidet og effektivisere kommunikasjonen i organisasjonen din. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du legger til e-post i SharePoint og fordelene ved å bruke SharePoint som en plattform for e-post.

antivirusfjerningsverktøy

• Logg på SharePoint-kontoen din.
• Gå til sideinnholdssiden.
• Klikk på tannhjulikonet Innstillinger.
• Velg Legg til en app.
• Klikk Dokumentbibliotek og klikk deretter koblingen Avanserte alternativer.
• Skriv inn et navn for e-postbiblioteket ditt og klikk deretter på Opprett.
• E-postbiblioteket ditt er lagt til og klart til bruk.

Hvordan legge til e-post i SharePoint?

SharePoint er et kraftig og allsidig verktøy som kan brukes til å lagre, organisere og dele innhold på tvers av et bredt spekter av applikasjoner og plattformer. Den kan også brukes til å sende og motta e-post. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du legger til e-post i SharePoint.

Trinn 1: Sett opp e-postkontoen din

Det første trinnet for å legge til e-post i SharePoint er å sette opp e-postkontoen din. Dette innebærer å logge på e-postleverandørens nettsted og sette opp en konto. Når du har opprettet kontoen din, må du konfigurere den med SharePoint-nettstedet ditt.

Trinn 2: Koble e-postkontoen din til SharePoint

Når du har satt opp e-postkontoen din, kan du koble den til SharePoint. Du kan gjøre dette på siden Administrer kontoer på SharePoint-siden. Her må du skrive inn e-postadressen og passordet for e-postkontoen din.

Trinn 3: Legg til e-postkontoen i SharePoint

Når du har koblet e-postkontoen din til SharePoint, kan du legge den til på SharePoint-siden. For å gjøre dette, gå til Administrer kontoer-siden og klikk på Legg til konto-knappen. På neste side velger du e-postkontoen du vil legge til og klikker på Legg til konto.

Trinn 4: Konfigurer e-postkontoen din i SharePoint

Når du har lagt til e-postkontoen din i SharePoint, må du konfigurere den. Du kan gjøre dette på Administrer kontoer-siden. Her vil du kunne konfigurere innstillingene for e-postkontoen din, for eksempel visningsnavn, svaradresse og signatur.

Trinn 5: Opprett en e-postliste i SharePoint

Når du har konfigurert e-postkontoen din i SharePoint, kan du opprette en e-postliste. For å gjøre dette, gå til Administrer lister-siden og klikk på Ny liste-knappen. På neste side velger du typen e-postliste og skriver inn et navn for listen.

Trinn 6: Legg til kontakter i e-postlisten din

Når du har opprettet e-postlisten din, kan du legge til kontakter til den. For å gjøre dette, gå til Administrer lister-siden og velg e-postlisten du vil legge til kontakter til. På neste side klikker du på knappen Legg til kontakt og skriver inn kontaktens navn og e-postadresse.

Trinn 7: Send e-post fra SharePoint

Når du har lagt til kontakter i e-postlisten din, kan du sende e-post fra SharePoint. For å gjøre dette, gå til Administrer lister-siden og velg e-postlisten du vil sende e-post fra. På neste side klikker du på Send e-post-knappen og skriver inn emne, melding og mottakerinformasjon.

Trinn 8: Administrer e-postlister i SharePoint

Når du har sendt e-post fra SharePoint, kan du administrere e-postlistene dine. For å gjøre dette, gå til Administrer lister-siden og velg e-postlisten du vil administrere. På neste side vil du kunne se, redigere og slette kontakter fra listen din. Du kan også legge til nye kontakter og sende e-post fra listen.

Trinn 9: Overvåk e-postaktivitet i SharePoint

Når du har satt opp e-postkontoen din i SharePoint, kan du overvåke e-postaktivitet. For å gjøre dette, gå til Administrer kontoer-siden og velg e-postkontoen du vil overvåke. På neste side vil du kunne se antall e-poster sendt og mottatt, samt åpningsraten for e-post.

sandboxie tutorial

Trinn 10: Rediger e-postinnstillinger i SharePoint

Når du har satt opp e-postkontoen din i SharePoint, kan du redigere innstillingene. For å gjøre dette, gå til Administrer kontoer-siden og velg e-postkontoen du vil redigere. På neste side vil du kunne endre innstillingene for kontoen din, for eksempel visningsnavn, svaradresse og signatur.

ofte stilte spørsmål

1 Hva er Sharepoint?

Sharepoint er en skybasert dokumentdelingsplattform fra Microsoft. Den lar team og organisasjoner trygt lagre, dele og samarbeide om dokumenter og andre filer fra hvilken som helst enhet. Den gir også funksjoner som oppgavebehandling, varsler og teamsider for kommunikasjon og samarbeid.

2 Hvordan legger jeg til en e-post i Sharepoint?

Å legge til en e-post til Sharepoint er relativt enkelt. Først åpner du Sharepoint-nettstedet og velger fanen Nettstedinnhold. Deretter velger du E-post-fanen og klikker på +-ikonet for å opprette en ny e-post. Skriv inn mottakerens e-postadresse, emnelinjen og eventuell meldingstekst. Når e-posten er opprettet, klikker du på Del-knappen for å sende den.

angre defrag

3 Hva er fordelene med å bruke Sharepoint?

Sharepoint gir en sikker og brukervennlig plattform for lagring og deling av dokumenter, filer og andre data. Det lar team og organisasjoner trygt samarbeide om dokumenter fra hvilken som helst enhet, med funksjoner som oppgavebehandling, varsler og teamnettsteder for kommunikasjon. Det bidrar også til å forenkle prosessen med å dele filer og dokumenter med eksterne interessenter.

4 Hva er forskjellen mellom Sharepoint og OneDrive?

Sharepoint og OneDrive er begge skybaserte dokumentdelingsplattformer fra Microsoft. Hovedforskjellen mellom de to er at Sharepoint er designet for team og organisasjoner, mens OneDrive er designet for individuelle brukere. Med Sharepoint kan team og organisasjoner trygt lagre, dele og samarbeide om dokumenter og andre filer fra hvilken som helst enhet. Med OneDrive kan enkeltpersoner lagre og dele dokumenter og filer med andre.

5 Hvordan administrerer jeg tillatelser i Sharepoint?

Å administrere tillatelser i Sharepoint er relativt enkelt. Først åpner du Sharepoint-nettstedet og velger fanen Nettstedinnhold. Velg deretter kategorien Tillatelser og klikk på +-ikonet for å legge til en ny tillatelse. Skriv inn navnet eller e-postadressen til brukeren eller gruppen du vil gi tillatelser til. Velg deretter tillatelsesnivået og klikk på Lagre. Du kan også administrere eksisterende tillatelser ved å velge dem og klikke på Rediger eller Slett.

Avslutningsvis er å legge til e-post i Sharepoint en fin måte å dele dokumenter og samarbeide med andre brukere på. Det kan hjelpe deg med å holde kontakten og oppdatert med alle prosjektene dine. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt sette opp og administrere e-poster i Sharepoint. Med disse enkle trinnene kan du sikre at alle i teamet ditt er på samme side og får tilgang til informasjonen de trenger.