IT-ekspert Forutsatt at du vil at en IT-ekspert skal introdusere artikkelen 'Hvordan trekke tilbake og erstatte en e-postmelding i Microsoft Outlook eller Outlook 365': Hvis du har sendt en e-postmelding og deretter innsett at den inneholdt en feil, kan du trekke meldingen tilbake for å forhindre at mottakeren ser den. Hvis meldingen allerede er lest, kan du erstatte den med en korrigert versjon. Slik trekker du tilbake eller erstatter en melding i Microsoft Outlook eller Outlook 365: Åpne meldingen som du vil trekke tilbake eller erstatte. I kategorien Melding, i Handlinger-gruppen, klikker du Andre handlinger, og deretter klikker du enten Tilbakekall denne meldingen eller Erstatt denne meldingen. Hvis du klikker på Tilbakekall denne meldingen, har du to valg: Slett uleste kopier av denne meldingen - Dette alternativet trekker meldingen tilbake og erstatter den med et varsel om at meldingen er slettet. Den originale meldingen fjernes fra mappen Sendte elementer, og en kopi av meldingen legges i utboksen. Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding - Dette alternativet åpner et nytt meldingsvindu. Du kan skrive inn erstatningsmeldingen i det nye vinduet og deretter klikke Send. Hvis du klikker Erstatt denne meldingen, åpnes et nytt meldingsvindu. Du kan skrive inn erstatningsmeldingen i det nye vinduet og deretter klikke Send. Den opprinnelige meldingen fjernes fra mappen Sendte elementer, og en kopi av erstatningsmeldingen legges i utboksen.
start på nytt og velg riktig oppstartsenhet hp
I våre tidligere leksjoner så vi på metoder forsinke sending av e-post i Outlook , hvordan legge til digital signatur i outlook men vi gikk glipp av en viktig begivenhet - Tilbakekall funksjon i Outlook . Denne funksjonen tilbakekaller og erstatter en e-postmelding som du sendte ved et uhell eller utilsiktet. Denne funksjonen er imidlertid bare tilgjengelig for Windows-klienter. Den er tilgjengelig på Microsoft Outlook og Outlook 365 . Outlook for andre plattformer som Mac støtter ikke denne funksjonen.
Personer som jobber i en organisasjon som har Office 365 eller Microsoft Exchange e-postkonto kan settes opp Outlook Til husk og erstatt melding . Det kan være mange grunner til å bruke dette alternativet, fra en irriterende skrivefeil til sinne som du bare kan angre på senere. Uansett, du kan avbryte 'Send til'-alternativet i Outlook 2019/2016/2013/2010. Slik husker du en e-post.
Ringe og erstatte en e-post i Outlook
Når vi ser på en melding etter at den har blitt sendt til noen, innser vi ofte at det er en slags feil i den. Enten var vedlegget ikke lastet inn, eller så manglet en viktig detalj. Dette får oss til å tenke at det må være en måte å tilbakekalle sendte meldinger på. Heldigvis tilbyr Microsofts populære e-postklient, Outlook, muligheten til å tilbakekalle og erstatte en melding. For å tilbakekalle og erstatte en e-post i Outlook, må du gjøre følgende:
- Åpne Outlook og gå til Sendte elementer
- Bytte til ' Handlinger Tab
- adgang' Husk denne meldingen 'Variant.
Merk at dette verktøyet ikke er tilgjengelig i Outlook på nettet. Dessuten, hvis du ikke ser kommandoen «Recall this message» etter å ha klikket på «Send»-knappen, har du kanskje ikke en Exchange-konto.
1] Hente og erstatte en melding
Åpne Microsoft Outlook-kontoen din og velg mappen Sendte elementer fra venstre sidelinjemeny.
Gå deretter til ' Bevege seg ' kapittel. Under den finner du 'Handlinger'-menyen.
Klikk på rullegardinpilen ved siden av Handlinger-menyen og velg et av følgende alternativer fra listen som vises:
- Husk denne meldingen
- Send denne meldingen igjen
Et vindu som ber deg om å gjøre ett av følgende vil umiddelbart vises på dataskjermen:
- Slett uleste kopier av denne meldingen
- Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding
Hvis du vil sende en erstatningsmelding, skriver du meldingen og klikker på Send, eller velg det foretrukne alternativet og klikker OK.
Suksess eller mislykket meldingsgjenkalling avhenger nå av innstillingene som er konfigurert i mottakerens Outlook-konto. Følgende er mulige scenarier.
2] Ulike scenarier for tilbakekalling av meldinger for avsender og mottaker.
| Handlinger utført av avsender | Alternativer eller innstillinger konfigurert av mottakeren | resultat / resultat |
| Meldingen sendes, men trekkes senere tilbake og erstattes med en ny melding. | ' Automatisk behandling av forespørsler og svar på møteforespørsler og avstemninger 'Sjekk i boksen' Sporing 'Valgt. | Både den opprinnelige meldingen og tilbakekallingsmeldingen leveres. Hvis den opprinnelige meldingen ikke er lest, slettes den. Mottakeren får beskjed om at du som avsender har slettet meldingen fra hans eller hennes postkasse. |
| Avsenderen sender meldingen til mottakeren, men trekker den senere tilbake og erstatter den med en ny. | 'Automatisk behandling av forespørsler og svar på møteinvitasjoner og avstemninger 'Sjekk i boksen' Sporing ' er Ikke krysset av. | Både den opprinnelige meldingen og tilbaketrekningsmeldingen mottas av mottakeren, og det kan være to utfall: Av de to, hvis mottakeren åpner tilbakekallingsmeldingen først, slettes den opprinnelige meldingen. I dette tilfellet blir mottakeren informert om avsenderens handling (meldingen er slettet fra mottakerens postkasse). Hvis mottakeren åpner den opprinnelige meldingen først, vil ikke tilbakekallingshandlingen bli utført, og både den opprinnelige meldingen og tilbakekallingsmeldingen vil være tilgjengelig. |
| Avsenderen sender meldingen til mottakeren og iverksetter tilbakekalling. Senere erstatter den opprinnelige meldingen med en ny. | Mottakeren flytter den opprinnelige meldingen (fra avsenderen) fra innboksen til en annen mappe. Men lar tilbakemeldingsmeldingen ligge i innboksen. | Hvis tilbakekallingsmeldingen og den opprinnelige meldingen finnes i forskjellige mapper, mottar mottakeren en melding som indikerer at tilbakekallingsforsøket mislyktes. Både den opprinnelige meldingen og den nye meldingen vil imidlertid være synlig for mottakeren. |
| Avsenderen sender en melding til mottakeren, men trekker tilbake den opprinnelige meldingen for å erstatte den med en ny. | Både den opprinnelige meldingen og tilbakemeldingsmeldingen flyttes til samme mappe. | Hvis mottakeren åpner tilbakekallingsmeldingen først, slettes den opprinnelige meldingen og mottakeren informeres om at avsenderen av meldingen har slettet meldingen fra mottakerens postkasse. Hvis mottakeren åpner den opprinnelige meldingen først, vil ikke tilbakekalling utføres og både gamle og nye meldinger vil være tilgjengelige for visning. |
| Avsenderen sender meldingen til den offentlige mappen. Ringer opp den opprinnelige meldingen og erstatter den med den nye. | Mottakeren har ikke utført eller konfigurert noen handling. | Meldingsgjenkallingsfunksjonen lykkes hvis mottakeren lesetilgang til alle elementer i den offentlige mappen og leser tilbakekallingsmeldingen først. I dette tilfellet gjenstår bare den nye meldingen, og avsenderen mottar et varsel om at tilbakekallingsforsøket var vellykket. Hvis mottakeren allerede har merket den opprinnelige meldingen som lest, får de beskjed om at tilbakekallingen mislyktes og bare tilbakekallingsmeldingen blir slettet. |
Det er også viktig å nevne her at avsenderen ikke kan velge å trekke tilbake en melding som er beskyttet av Azure Information Protection. Det er også viktig å huske at suksessen eller feilen ved tilbakekalling av meldinger avhenger av mottakerinnstillingene i Outlook. Vurder følgende scenario for bedre å forstå dette konseptet.
windows 10 filutforsker krasjer
La oss si at du vil sende en melding til noen du kjenner, men du finner ut at meldingen er ufullstendig eller at noe viktig mangler. Hva gjør du? Bare husk den opprinnelige meldingen og erstatt den med en ny.
I dette scenariet plasseres både den opprinnelige meldingen og tilbakekallingsmeldingen i mottakerens innboks, og hvis ' Automatisk behandling av forespørsler og svar på møteforespørsler og avstemninger Avmerkingsboksen under sporingsalternativet merkes av av mottakeren, deretter slettes den opprinnelige meldingen og mottakeren informeres om at avsenderen har slettet meldingen fra postkassen sin.
På samme måte, hvis den samme avmerkingsboksen ikke er merket, kan en av følgende hendelser oppstå på mottakerens datamaskin:
- Den opprinnelige meldingen slettes og mottakeren får beskjed om at du, avsender, har slettet meldingen fra postkassen deres (hvis mottakeren åpner tilbakekallingsmeldingen først)
- Hvis mottakeren åpner den opprinnelige meldingen først, mislykkes tilbakekallingen, og både originalmeldingen og tilbakekallingsmeldingen er tilgjengelig for mottakeren.
Tilbakemelding på melding er tilgjengelig etter å ha klikket sende og er kun tilgjengelig hvis mottakeren har Bytt konto innenfor samme organisasjon.
Last ned PC Repair Tool for raskt å finne og automatisk fikse Windows-feilLes mer : Hvordan videresende e-post automatisk i Microsoft Outlook .
