Hvis du er en IT-ekspert, vet du at å legge til en digital signatur i Outlook er en ganske enkel prosess. Her er en rask oversikt over hvordan du gjør det:
1. Åpne Outlook og gå til Fil > Alternativer .
endret hovedkortvinduer 10 ikke ekte
2. Velg Tillitssenter fanen og klikk på Konfigurer innstillinger knappen under E-postsikkerhet .
3. I Sikkerhetsinnstillinger vindu, velg Digitale signaturer fanen og klikk på Legg til knapp.
4. I Velg sertifikat vindu, velg det digitale sertifikatet du vil bruke og klikk OK . Det er det!
Nå vet du hvordan du legger til en digital signatur i Outlook. Dette er en fin måte å legge til et ekstra lag med sikkerhet til e-postkommunikasjonen din. Hvis du har spørsmål, kan du gjerne legge dem ut i kommentarfeltet nedenfor.
I en verden hvor det er enkelt for nettkriminelle å overvåke og endre innholdet i e-poster og annen kommunikasjon, trenger du litt beskyttelse. Du bør få en form for beskyttelse som forteller mottakeren at e-posten mottatt er ekte og ikke har blitt endret eller manipulert i postkassen hans eller hennes. Denne artikkelen forklarer Digitale sertifikater Og hvordan legge til digital signatur til din kopi av Microsoft Outlook eller en lignende e-postklient på en Windows-datamaskin.
E-post sertifikater
E-post digitale sertifikater sikrer at innholdet i meldingen er nøyaktig det samme som ble sendt av avsenderen av e-posten. Hvis en forhandler prøver å få tilgang til en eller flere e-postpakker og prøver å endre innholdet, vil e-postklienten vise en feilmelding om at e-posten ikke kan stoles på. Et digitalt signatursertifikat består av en nøkkel som er privat til e-post-ID-en din. Du kan se e-postsertifikater ved å klikke på ikonet over en melding i Microsoft Outlook og andre e-postklienter. Slik ser en digital e-postsignatur ut.
kontroll spotify fra telefon
E-post digitale sertifikater utstedes av de samme myndighetene som tilbyr SSL og andre typer sertifikater til nettsteder. Blant organene er det betalte og gratis tjenester. For å lette forståelsen, vil vi bruke Comodo som vår sertifikatleverandør. Digitale sertifikater for personlig e-post leveres av Comodo gratis og du registrerer så mange e-post-IDer du vil. Når sertifikatet er installert på datamaskinen din, trenger du bare å importere det til en e-postklient som Outlook slik at e-postklienten kan bruke det digitale sertifikatet.
Hvis e-postklienten har mer enn ett digitalt signatursertifikat, er de knyttet til forskjellige, men relaterte kontoer. Én e-post-ID kan ikke ha to digitale sertifikater. Når du sender en e-post, knytter e-postklienten automatisk det riktige sertifikatet for digital signatur for e-post til den.
Legg til digital signatur i Outlook
Sertifiseringstjenester for e-postsignatur , inkludert Comodo, gir også kryptering som du kan bruke som et ekstra lag med beskyttelse. Men i dette tilfellet må mottakeren også bruke samme programvare for å dekryptere e-posten. Hvis du for eksempel laster ned og bruker Comodo Certificate Manager (betalt programvare som lar deg administrere dine digitale sertifikater online), må du be mottakeren om å stille inn det samme hvis du vil sende krypterte e-poster til mottakeren. Men ikke alle er villige til å bruke penger på sikkerhet, spesielt hvis de ikke er med på en stor del av beregningene.
Det er en annen måte noen tjenester tilbys. De vil lagre den faktiske krypterte meldingen på sine servere og videresende nøkkelen til mottakeren, sammen med en lenke til meldingen, i en egen e-post. Mottakeren kan deretter klikke på lenken og bruke nøkkelen til å dekryptere e-postene. Men siden dette innlegget handler om digital signering av e-post, vil vi ikke gå inn på detaljene rundt meldingskryptering. For nå, vær så snill å forstå at kryptering også er mulig hvis du bruker Comodos digitale e-postsignatur eller en annen lignende tjeneste.
Det kan høres komplisert ut, men å bruke en digital signatur er like enkelt som å klikke på en knapp for å autentisere en melding rett etter at du har klikket på Sende. Du må bare trykke La .
hvordan man tvinger til oppdatering av gruppepolicy
Hvordan få en gratis digital signatur for Outlook
Selv om det er flere leverandører som tilbyr gratis og betalte e-postsertifikater for digitale signaturer, bruker vi Comodo som et eksempel. Metoden for å installere sertifikater fra andre leverandører er mer eller mindre den samme.
Først må du få et sertifikat. I Comodo er dette en to-trinns prosess.
- Du må søke om en digital signatur som vil knyttes til e-post-ID-en din. Klikk her for å etc det er en gratis digital signatur Applikasjonsform . Det er her du spesifiserer e-post-ID-en du trenger e-post-ID for. Du kan også opprette et tilbakekallingspassord i tilfelle du senere ønsker å tilbakekalle sertifikatet. Du kan ha grunner til å tilbakekalle sertifikatet senere når du føler at sertifikatnøkkelen din har blitt kopiert og brukt av noen andre, eller når du har glemt passordet du anga etter å ha importert den digitale signaturen til Microsoft Outlook eller andre e-postklienter.
- Når du har fylt ut søknadsskjemaet, sendes lenken i søknadsskjemaet til e-postadressen din. Når du klikker på en lenke i en e-post etter å ha fullført e-signaturapplikasjonen, prøver nettstedet å installere et sertifikat på datamaskinen din. Systemet vil be deg om å tillate eller nekte nettstedet å installere sertifikatet. La den installeres.
Søknadsskjemaet ser ut som bildet nedenfor. Fyll inn alle detaljene. Du må bla nedover hele avtalen før du kan klikke på 'Godta'-knappen. I noen tilfeller kan du bli bedt om å dobbeltklikke på 'Godta'-knappen.
Av sikkerhetsgrunner må du utføre begge operasjonene - fyll ut applikasjonen og klikk på lenken for å installere sertifikatet - i samme nettleser. Hvis du klikker på koblingen for å åpne den i en annen nettleser, vil ikke sertifikatet bli installert.
Slik importerer du digital e-postsignatur til Outlook
Selv om vi snakker om Outlook, er prosessen lik for alle e-postklienter. Dette kan også deles inn i to oppgaver:
- Eksporter det nylig installerte sertifikatet til et sted du velger.
- Importer sertifikatet til Outlook eller andre e-postklienter.
For å eksportere et nylig installert sertifikat, må du først finne det på datamaskinen. Trykk WinKey + R for å åpne dialogboksen Kjør. Type certmgr.msc i tekstfeltet og trykk Enter-tasten. Dette vil åpne Windows Certificate Manager. Bytte til Personlig > Sertifikater i mappen på venstre panel for å se det gratis digitale signatursertifikatet fra Comodo.
Dobbeltklikk på sertifikatet for å åpne det. På Detaljer fanen, klikk på Kopier til fil... muligheten til å eksportere sertifikatet. Veiviseren for sertifikateksport og import åpnes. Bruk veiviseren til å eksportere filen til et sted du ønsker. Du må vite banen der du lagret det for å importere sertifikatet til Outlook.
Etter at du har eksportert den digitale signaturen for e-post, åpner du Outlook hvis den ikke allerede er åpen. trykk fil og Alternativer . Klikk på det siste alternativet som sier tillitssenter og klikk deretter på Innstillinger for tillitssenter... .
slå på skriveren:% skrivernavn%
Klikk på alternativet som sier E-postsikkerhet klikk på venstre rute og høyre rute Import Eksport… (Se bildet under)
Så snart du klikker på Import Eksport… knappen, vil du få opp en dialogboks som nedenfor.
Finn og velg sertifikatet du eksporterte som beskrevet ovenfor. I Passord-feltet skriver du inn et passord slik at ingen andre kan knekke signaturen. Du vil igjen bli bedt om å angi sikkerhetsnivået. Hvis du velger Høy, vil du bli bedt om et passord hver gang du sender en e-post med tilhørende e-post-ID. Hvis du velger 'Lav
