Hvordan videresende e-post automatisk i Microsoft Outlook

Gratulerer med å bli IT-ekspert! Som IT-ekspert vet du sannsynligvis mye om videresending av e-post i Microsoft Outlook. Her er noen tips om hvordan du automatisk videresender e-post i Microsoft Outlook: 1. I Outlook klikker du på Fil-fanen. 2. Klikk på Info-fanen. 3. Klikk på fanen Kontoinnstillinger. 4. Klikk på Videresend-fanen. 5. Skriv inn e-postadressen du vil videresende e-posten til i tekstboksen Videresend til. 6. Merk av for Inkluder original meldingstekst i videresendt melding. 7. Klikk på Lagre-knappen. Det er det! Du har nå konfigurert Outlook til å videresende e-post automatisk.

Ofte må du automatisk videresende e-poster til en annen konto basert på visse kriterier. Det kan være basert på et emne, nøkkelord eller fra en bestemt avsender. I dette innlegget vil vi forklare hvordan du setter opp regler for automatisk videresending av e-post i Microsoft Outlook 2019/16.

cmd systeminfo

Automatisk videresending av e-post i Microsoft Outlook

Siden videresending kan være basert på flere kriterier, må vi opprette Forskrifter . Dette er en Outlook-funksjon som lar deg utføre en handling basert på visse kriterier. Her er vårt kriterium videresending av e-post. Du kan bruke regler for omtrent alt, inkludert slettede e-poster, flytte dem til en mappe og så videre.

1. Gå til Fil> Regler og advarsler> klikk på Administrer regler og varsler
2. Velg i popup-vinduet Kategorien E-postregler og klikk på Ny regel.
3. Dette åpnes Regelmester som vil bestå av to trinn:
   • Trinn 1. Velg fra en tom regel og velg Bruk regel på meldingene jeg mottar
   • Trinn 2. Velg regelen som sier Bruk denne regelen etter å ha mottatt en melding og treffer neste .
4. På neste skjermbilde må du velge betingelsene. På grunnlag av dem vil innkommende e-postmeldinger bli videresendt.
   • Ikke velg noen betingelser hvis du vil videresende alle meldingene dine. Dette er nyttig hvis du planlegger å endre e-postadressen din og gradvis fortelle alle om det.
   • Hvis du bare videresender individuelle e-poster, velg basert på nøkkelord, e-post-ID, spesifikt ord, spesifikk gruppe osv.
   • Pass på å velge Bruk denne regelen etter å ha mottatt en melding . Klikk deretter på Neste og bekreft.
5. Du må da bestemme hvor du vil videresende e-posten. Du kan merke av i boksen som sier sende den til folk eller en offentlig gruppe.
6. Klikk på lenken for mennesker eller sosial gruppe. Kontaktboken åpnes, der du kan velge eller angi en kontakt- eller gruppe-e-post-ID.
7. På neste skjerm blir du bedt om å legge til et unntak. Hvis du vil at visse e-poster skal forbli i innboksen din, kan du legge dem til her.
8. Til slutt må du legge til et navn til regelen slik at du kan gjenkjenne den. I tillegg må du merke av i boksen som sier Slå på denne regelen . Klikk Ferdig og du er ferdig.

Du kan også kjøre regelen med en gang for å bruke den på postkassen din. Hvis du har oppgitt flere kontoer i Outlook, kan du bruke regelen for hver konto.

optimaliser vinduer for bedre ytelse

Jeg håper trinnene var klare og at du var i stand til å sette opp videresending av e-post i Outlook 2019/16. Det fungerer også med Office 365.

Relatert lesning: Hvordan sette opp et feriesvar i Outlook.