Hvordan redigere PDF-filer i Microsoft Word

Hvis du trenger å redigere en PDF-fil, er det noen få alternativer tilgjengelige for deg. Avhengig av dine behov kan du bruke Microsoft Word, Adobe Acrobat eller en rekke andre programmer. Microsoft Word er et flott alternativ hvis du trenger å gjøre enkle endringer i en PDF-fil, for eksempel å endre skrifttypen eller legge til noen få linjer med tekst. For å redigere en PDF i Word, åpne først filen i Word. Deretter gjør du de endringene du ønsker og lagrer filen. Adobe Acrobat er et mer omfattende program for redigering av PDF-filer. Med Acrobat kan du redigere teksten og bildene i en PDF-fil, samt legge til eller fjerne sider. For å redigere en PDF i Acrobat, åpne filen og klikk på 'Rediger PDF'-verktøyet. Det finnes også en rekke online PDF-redigerere tilgjengelig. Disse programmene lar deg redigere PDF-filer i nettleseren din, uten å måtte laste ned eller installere programvare. Uansett hvilket program du velger, er redigering av PDF-filer en ganske enkel prosess. Med litt øvelse vil du raskt og enkelt kunne gjøre endringene du trenger.

Portable Document Format (PDF) - et vanlig format for utveksling av endelige versjoner av filer. Formatet brukes mest til visning i stedet for redigering. Men hvis du trenger å redigere PDF-filer, tilbyr Microsoft Word 2019/2016/2013 mange funksjoner for tekstbehandlingsregneark, hvorav en er muligheten til å redigere PDF-filer.

Office 2010 har muligheten til å lagre et dokument som PDF, men Microsoft Word 2013 lar deg til og med redigere innholdet før du sender det til den endelige mottakeren som en PDF-fil. Mens fullversjonen av Adobe Acrobat lar brukere endre PDF-filer, er det mer tungvint enn å redigere originaldokumentet i MS Office. Hvorfor det? PDF er teknisk sett en bildefil, å konvertere denne bildefilen tilbake til tekst krever sofistikert OCR som Adobe Acrobat X Pro eller andre verktøy. Derfor tillater ikke Adobe Free Reader deg å endre innholdet i en PDF-fil. Med Word 2013 kan du imidlertid konvertere en PDF-fil til et Word-dokument og redigere innholdet.

I dette innlegget vil vi se hvordan du redigerer PDF-filer i Word.

Rediger PDF-filer i Word

Når du installerer Office, vil du legge merke til at i kontekstmenyen til en PDF-fil, er det et alternativ for å åpne PDF-filen i Microsoft Word sammen med dine andre PDF-lesere som Adobe Reader eller Foxit og Windows Reader hvis du bruker Windows 10./ 8.

Naviger til en hvilken som helst PDF-filplassering, høyreklikk på PDF-filen, velg 'Åpne med' og velg 'Word (skrivebord)' for å åpne den i Word 2013. Når du åpner en PDF-fil i Word 2013, starter den konverteringen. dette er ved hjelp av Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow konverterer alt filinnhold inkludert formatering som avsnitt, lister, overskrifter, kolonner, fotnoter, tabeller osv. til Word-innhold. Du kan til og med redigere tabeller. Jeg har prøvd forskjellige mindre PDF-dokumenter, og den beholdt all formateringen selv etter konvertering. Så prøvde jeg også større PDF-filer som e-bøker (~30MB i størrelse). Det tok litt tid å forvandle seg, men han gjorde jobben sin. Så du kan også prøve store filer hvis du har nyere systemer med mer minne.

åpen fra

Uansett, neste er en dialogboks med meldingen ' Word vil konvertere PDF-filen til et redigerbart Word-dokument. Det resulterende Word-dokumentet vil bli optimalisert slik at du kan redigere teksten, slik at den kan se annerledes ut enn den originale PDF-filen, spesielt hvis originalfilen inneholdt mye grafikk. . ' skal vises på dataskjermen.

advarsel

Klikk OK for å fortsette å åpne filen i Word 2013. Når PDF-filen er åpnet i Word, går den inn i skrivebeskyttet/beskyttet modus.

beste gratis eksterne skrivebordsprogramvare

Med filen åpen, klikk på 'Tillat redigering'-knappen ved siden av advarselen for å begynne å redigere PDF-filen. Når redigeringen er fullført, klikker du på 'Fil' og deretter på 'Lagre som'-knappen for å lagre filen. Husk her at du ikke umiddelbart kan lagre endringer i en eksisterende PDF-fil.

For å lagre endringer er det viktig å lagre dokumentet under et nytt navn eller på et annet sted.

redigere pdf-filer i word

Så hvis du får en melding med samme melding, ikke bli overrasket. Prøv å lagre PDF-filen med et annet navn, eller lagre filen som Word eller PDF.

PDF-fil advarsel

Avhengig av situasjonen kan det ene alternativet fungere bedre enn det andre:

PDF : Hvis du ikke lenger vil gjøre endringer i dokumentet, lagrer du det redigerte dokumentet som en PDF-fil.
Word-dokument : Hvis du vil fortsette å gjøre endringer i dokumentet (eller hvis du trenger et ekstra par øyne for å godkjenne endringer), lagrer du det som et Word-dokument. Du kan alltid lagre den som en PDF-fil senere.