Hvordan kryptere e-post i Microsoft Outlook App og Outlook.com

Hvis du bruker Microsoft Outlook, er det to måter å kryptere e-postmeldingene dine på: ved å bruke Outlook-appen eller ved å bruke Outlook.com. Begge metodene er ganske enkle, og krever bare noen få trinn for å sette opp. Hvis du bruker Outlook-appen, åpner du Innstillinger-menyen og velger fanen 'Kontoer og import'. Under 'Sikkerhet'-delen klikker du på 'Krypter e-postmeldinger'. Du vil bli bedt om å skrive inn et passord, som vil bli brukt til å kryptere meldingene dine. Sørg for å velge et sterkt passord, og klikk 'OK' for å bekrefte. Hvis du bruker Outlook.com, åpner du 'Innstillinger'-menyen og velger 'Flere e-postinnstillinger'. Under 'Sikkerhet og personvern'-delen klikker du på 'Krypter e-posten din'. Du vil bli bedt om å skrive inn et passord, som vil bli brukt til å kryptere meldingene dine. Sørg for å velge et sterkt passord, og klikk 'OK' for å bekrefte. Både Outlook-appen og Outlook.com bruker samme krypteringsstandard, slik at du kan velge hvilken metode som passer best for deg. Uansett vil meldingene dine være sikkert kryptert og beskyttet mot nysgjerrige øyne.

Selv om alle e-postservere nå bruker en sikker tilkobling, kan du gjøre det hvis du vil kryptere e-post i Microsoft Outlook-skrivebordsklienten og Outlook på nettet. Imidlertid er prosessen annerledes. Her snakker vi om e-postkryptering ikke en forbindelse. Du kan tenke på dette som et ekstra beskyttelseslag.

Selv om det er enkelt å bruke, må du huske på sluttbrukeren og klienten de bruker. Hvis både avsender og mottaker ikke støtter krypteringsformatet, vil det være vanskelig å sende denne typen e-post.

Outlook støtter to typer kryptering:

1. S/MIME-kryptering og
2. Office 365 meldingskryptering.

Sistnevnte fungerer kun når virksomheten bruker en Office 365 Enterprise E3-lisens. Førstnevnte er imidlertid mye brukt og fungerer med de fleste e-postprogrammer bortsett fra Outlook.

Outlook Web tilbyr intern kryptering som du kan aktivere for individuelle e-poster. Her er en liste over ting vi skal diskutere i denne tråden

1. Hvordan kryptere Office Outlook-e-poster
2. Hvordan kryptere Outlook på nettet e-post
3. Slik leser du kryptert e-post utenfor Office-klienter

Notatet: Det er ingen måte i Outlook å passordbeskytte enkeltpersoner eller e-poster. Du kan passordbeskytt PST filer, så alle e-postene dine vil være utilgjengelige for alle, men dette er forskjellig fra kryptering.

Windows 10 svart markør

Hvordan kryptere e-post i Outlook på Windows 10

Før vi begynner, hvis du bruker S/MIME-kryptering, må både avsender og mottaker ha en e-postapplikasjon som støtter S/MIME-standarden. Outlook støtter S/MIME-standarden. Du kan enten kryptere alle e-poster eller kryptere individuelle e-poster. Valget avhenger av anvendelsen av policyen til IT-avdelingen. Du må også ha et S/MIME-sertifikat installert. Sørg for at du kontakter rett person. Når den er installert, vil du ha et alternativ tilgjengelig i rullegardinlisten for digitale sertifikater i Outlook.

Krypter individuell e-post

• Mens du er i det nye e-postredigeringsprogrammet, går du til fanen Alternativer.
• Utvid deretter delen Avanserte alternativer ved å klikke på pilen i nedre høyre hjørne.
• Egenskapsdelen åpnes. Klikk på 'Sikkerhetsinnstillinger'-knappen.
  • Merk først av for 'Krypter meldingsinnhold og vedlegg'-boksen.
  • Deretter, i Sikkerhet-delen, klikker du på rullegardinmenyen under Sikkerhetsalternativer og velger S/MIME-sertifikatet.
  • Til slutt velger du en sikkerhetsetikett, hvis aktuelt.
• Når du sender en e-post, blir den kryptert med denne standarden.

Notatet: Hvis du ikke har et S/MIME-sertifikat, vil Outlook-klienten be deg om å legge til et. Hvis du ikke kan gjøre dette, vil det hindre deg i å sende en kryptert e-post.

Krypter alle e-poster

• Åpne Outlook og klikk på Fil-menyen.
• Klikk deretter på Alternativer igjen og naviger til Trust Center > Trust Center-innstillinger > E-postsikkerhet
• Merk av for 'Krypter meldingsinnhold og vedlegg'-boksen.
• I delen Kryptert e-post klikker du på Innstillinger > Sertifikater og algoritmer > velg S/MIME-sertifikatet.
• Velg OK

Når du aktiverer dette, blir alle e-postene dine kryptert. Du må sørge for at mottakeren også har en klient som støtter et S/MIME-sertifikat for å kunne lese e-posten.

logg på linkedin

Lese : Gratis tillegg for e-postkryptering for Outlook .

Hvordan kryptere e-post i Outlook på nettet

Denne funksjonen er kun tilgjengelig for Et Office 365 Home- eller Office 365 Personal-abonnement . Dette er nyttig når du ikke stoler på sikkerheten til mottakerens e-postleverandør. Du må imidlertid forstå hvordan disse funksjonene fungerer; ellers vil ikke mottakeren kunne lese e-posten eller få tilgang til noe innhold.

Logg på Outlook-kontoen din og klikk på ny melding-knappen. Det er en Krypter-lenke ved siden av Legg ved, klikk på den. Du vil ha to alternativer:

• Krypter:

  • Meldingen forblir kryptert og forlater ikke Office 365.

  • Mottakere med Outlook.com- og Office 365-kontoer kan laste ned vedlegg uten kryptering.

  • De kan gjøre dette når de bruker Outlook.com, Outlook-mobilappen eller Mail-appen på Windows 10.

Men hvis de bruker en annen e-postklient, må de bruke et midlertidig passord for å laste ned vedlegg fra Office 365 Message Encryption-portalen.

Outlook fortsetter å be om passordkontor 365

• Kryptering og videreforebygging :
  • Meldingen din forblir kryptert i Office 365
  • Den kan ikke kopieres eller videresendes.
  • Office-dokumenter som Word eller Excel forblir krypterte selv etter nedlasting.
  • Andre vedlegg som PDF-filer eller bildefiler kan lastes ned uten kryptering.

Slik leser du kryptert e-post utenfor Office-klienter

Hvis du trenger å sende en kryptert e-post og ønsker å bli lest av andre som bruker apper som Gmail, må du dele metoden nedenfor. Denne metoden vil be om et passord for å få tilgang til e-posten. Dette er imidlertid passordet som tilbys av Microsoft for å autentisere mottakeren.

• Skriv og send en e-post med kryptering
• Mottakeren vil motta en e-post med informasjon om personen og deres e-post-ID.
• Deretter, for å lese meldingen, klikk på 'Les melding'-knappen.
• Dette tar deg til Office 365-huben hvor du kan bekrefte enten engangspassordet eller ved å logge på Google.
• Når bekreftelsen er fullført, åpnes en e-post.

Notatet: OTP sendes til mottakerens e-post.

Som du kan se, forlater e-posten aldri Office 365-serverne. E-posten er lagret der og kan leses etter bekreftelse. Hvis du bruker en Outlook-klient, trenger du ikke å gå gjennom denne prosessen.

Jeg håper dette innlegget var enkelt å følge og at du var i stand til å forstå detaljene rundt e-postkryptering.