Google Keep Notes er et alternativ til Microsoft OneNote

Som IT-ekspert vil jeg si at Google Keep Notes er et alternativ til Microsoft OneNote. Det er et enkelt notatprogram som lar deg lage og administrere notater, lister og gjøremål. Du kan også dele notater med andre og synkronisere notatene dine på tvers av enheter. Keep Notes er tilgjengelig gratis på nettet, Android og iOS.

Dette er epoken med cloud computing og alle prøver å få mest mulig ut av det. 'Filer hvor som helst' er et nytt konsept. De fleste organisasjoner går over til konseptet om at ansatte ikke trenger å koble seg til kontornettverket for å få tilgang til eller redigere dokumenter.

En idé Google Keep på samme måte: ta notater mens du er på farten og lagre dem i skyen for senere tilgang fra hvor som helst, når som helst. Og det ser virkelig ut som et formidabelt alternativ til Microsoft OneNote – rett og slett fordi det støtter stemmeinndata. Du kan enkelt bruke den gjennom Android-appen, og du kan også synkronisere den slik at notatene dine er de samme over hele verden.

potensiell Windows Update-databasefeil oppdaget

OPPDATER : I tilfelle du ikke visste det, har Googe Keep blitt omdøpt til Ta notater .

Hva er Google Keep Notes

Jeg vil kalle det en Google Drive-utvidelse fordi det er der alle notatene dine er lagret. For å være mer presis, Google Keep – App for Android som lar deg ta raske notater og lagre dem på Google Disk. Det hjelper deg når du er i et møte, eller når du reiser eller tar kurs på skolen/høgskolen, får du en idé. Du kan bare skrive inn det du vil lagre (det er ingen begrensning på antall tegn hver lapp kan lagre). Dette betyr også at du kan lage en stor fil som inneholder alle underemner relatert til et emne.

Nylig kunngjorde en mann at han var villig til å tilby 1000 dollar for en stjålet bærbar datamaskin. Dette skjedde fordi alle avhandlingene hans ble lagret på denne bærbare datamaskinen - et års arbeid. Hadde han brukt mindre ting som SkyDrive-synkronisering eller Google Drive-synkronisering, ville han enkelt ha kommet seg tilbake og overholdt fristen. Det finnes metoder for å gjenopprette tapte smarttelefoner og bærbare datamaskiner men vi skal snakke om dem i et annet innlegg.

Inntil for noen dager siden brukte jeg også en lokal kopi av et program kalt MEmo for Android. I mitt tilfelle slår de fleste av ideene mine meg når jeg er ute eller når jeg prøver å sove. Jeg kan ikke slå på datamaskinen igjen og skrive dette ned. Den beste måten inntil for noen dager siden var å åpne denne MEmo-appen og notere ned viktige øyeblikk som jeg kunne utdype senere.

grammatikk sjekk plugin

Og nå som jeg bruker Google Keep, trenger jeg ikke å overføre notatene mine til datamaskinen min ved hjelp av Bluetooth eller en kabel, da jeg bare kan logge på Google Disk og få tilgang til notatene jeg opprettet fra datamaskinen. Jeg tror dette forklarer hva Google Keep handler om for å lagre riktig informasjon på et lett tilgjengelig sted – fra hvor som helst, når som helst.

windows 10 fjerner maskinvareikonet trygt, vises alltid

Fordeler med Google Keep Notes

Ovennevnte forklarer fordelene med Google Keep veldig godt. Siden jeg ikke har nevnt noen av de beste funksjonene til Google Keep, vil jeg lage en liste over fordelene her:

1. Ta notater fra hvor som helst – med Keep på Android-telefonen din
2. Få tilgang til notatene dine fra hvor som helst, når som helst - fra Android-telefonen din, et annet nettbrett eller kanskje PC-en din
3. Med Google Keep kan du også lage et talenotat hvis hendene dine ikke er ledige (men ikke bruk telefonen mens du kjører – tekst eller stemme er distraherende; du elsker kanskje ikke livet ditt, men setter ikke andre i fare). Talenotater kan transkriberes umiddelbart med Google Voice.
4. Du kan fargekode notatene dine for å markere deres viktighet og merke fullstendige gjøremålslister.
5. Du kan legge til flagg i et Google Keep-notat for å bruke det som en sjekkliste (i de fleste tilfeller en huskeliste). Jeg liker denne funksjonen ettersom jeg kan planlegge timeplanen min borte fra datamaskinen når som helst, spesielt før sengetid. Jeg er sikker på at de fleste av dere også har ideer når dere prøver å sove om natten.
6. Du kan også ta bilder og legge til notater.
7. Evne til å arkivere gamle notater.

Hvis du har slått av synkronisering for å spare batteri og data, må du synkronisere notatene manuelt. Hvis du glemmer å synkronisere, kan det hende at notatet ikke er tilgjengelig i Google Disk, men siden jeg antar at du alltid har telefonen med deg, kan du synkronisere umiddelbart hvis du ikke finner noe notat i Google Disk.

Ulemper og hvordan du får tilgang til Google Keep Notes fra skrivebordet

De eneste ulempene jeg har lagt merke til med Google Keep er at det ikke er noen spesifikk kobling i Google Drive-mappen eller noe sted i Google-kontoen din som fører til Keep-mappen. Du kan med andre ord ikke se de synkroniserte notatene dine bare ved å skrive drive.google.com eller bare logge på Google-kontoen din.

driveren oppdaget en kontrollerfeil på enhetside ideport0

Foreløpig er den eneste måten å få tilgang til Google Keep fra en stasjonær nettleser å skrive drive.google.com/keep . Denne koblingen viser deg alle synkroniserte notater. Den lar deg også opprette, redigere og arkivere gamle notater. Hvis du oppretter et notat i nettleseren på skrivebordet, vil notatet vises på telefonen neste gang du synkroniserer telefonen.

La meg vite tankene dine!