Leter du etter en effektiv måte å lage et utfyllbart skjema i Sharepoint? Med de riktige instruksjonene og kunnskapen kan du enkelt sette opp et utfyllbart skjema i Sharepoint. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom trinnene for å lage et utfyllbart skjema i Sharepoint fra bunnen av. Vi vil også diskutere de forskjellige typene skjemaer du kan lage og fordelene ved å bruke Sharepoint til å lage dem. Så hvis du er klar til å komme i gang, la oss hoppe rett inn!
Å lage et utfyllbart skjema i SharePoint er enkelt og greit. Alt du trenger å gjøre er:
- Åpne SharePoint-nettstedet og velg skjemabiblioteket der du vil opprette skjemaet.
- På båndet, velg Nytt dokument-knappen og velg Skjema fra rullegardinlisten.
- En ny side vil vises med standard skjemafelt. Du kan legge til eller slette felt, eller endre teksten eller oppsettet til skjemaet.
- For å gjøre et felt utfyllbart, velg Rediger-alternativet ved siden av feltet og velg Endre kontroll.
- Velg alternativet Fyll i felt fra rullegardinlisten.
- Lagre skjemaet og del det med brukerne som trenger å fylle det ut.
Opprette utfyllbare skjemaer i Sharepoint
Sharepoint er en kraftig nettbasert plattform for å lage, administrere og dele dokumenter. Det er mye brukt av bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner for en rekke oppgaver, inkludert å lage og administrere skjemaer. Skjemaer opprettet i Sharepoint kan brukes til å samle inn data, ta undersøkelser og mye mer.
Hva er utfyllbare skjemaer?
Fyllbare skjemaer er digitale skjemaer som kan fylles ut på nett. De er spesielt nyttige for å samle inn data, for eksempel kundeinformasjon eller spørreundersøkelser. Fyllbare skjemaer kan også brukes til å opprette og administrere dokumenter, for eksempel kontrakter eller fakturaer.
Hvordan lager jeg et utfyllbart skjema i Sharepoint?
Å lage et utfyllbart skjema i Sharepoint er relativt enkelt og greit. Her er trinnene:
Trinn 1: Logg på Sharepoint
Det første trinnet er å logge på Sharepoint-kontoen din. Når du er logget på, vil du kunne få tilgang til Sharepoint-hjemmesiden.
Trinn 2: Lag et nytt skjema
På Sharepoint-hjemmesiden klikker du på knappen Opprett et nytt skjema. Dette åpner et nytt vindu hvor du kan skrive inn navnet på skjemaet og velge hvilken type skjema du vil lage.
overflate pro 3 vil ikke starte oppover overflaten
Trinn 3: Legg til innhold i skjemaet
Når du har valgt hvilken type skjema du vil lage, kan du begynne å legge til innhold til det. Du kan legge til tekstbokser, rullegardinmenyer, avmerkingsbokser og andre typer skjemaelementer. Du kan også legge til bilder i skjemaet hvis du vil.
Trinn 4: Angi skjemaalternativer
Når du har lagt til alt innholdet i skjemaet, kan du angi skjemaalternativer. Du kan velge om skjemaet skal være offentlig eller privat, om det skal være passordbeskyttet, og om det skal kreve at brukere logger inn før de kan sende inn skjemaet.
Trinn 5: Publiser skjemaet
Når du er ferdig med å opprette og angi skjemaalternativene, kan du klikke på Publiser-knappen. Dette vil gjøre skjemaet tilgjengelig for brukere. Du kan velge å dele skjemaet med bestemte brukere, eller du kan gjøre det offentlig og la alle få tilgang til det.
Trinn 6: Se svar
Når skjemaet er publisert, kan du se svarene på det. Du kan se svarene på Sharepoint-dashbordet, eller du kan eksportere dataene til et regneark.
Trinn 7: Rediger skjemaet
Hvis du trenger å endre skjemaet, kan du redigere det når som helst. Du kan legge til eller fjerne skjemaelementer, endre tekst og gjøre andre endringer i skjemaet.
Trinn 8: Del skjemaet
Når du er ferdig med å opprette og redigere skjemaet, kan du dele det med andre brukere. Du kan dele skjemaet via e-post, eller du kan legge inn skjemaet på en nettside eller blogg.
Trinn 9: Spor svar
Du kan spore svar på skjemaet ved å bruke Sharepoint-dashbordet. Du kan se svarsammendrag, se individuelle svar og eksportere dataene til et regneark.
Trinn 10: Arkiver skjemaet
Når du er ferdig med å samle inn svar, kan du arkivere skjemaet. Arkivering av skjemaet vil gjøre det utilgjengelig for brukere, og du kan alltid gjenopprette skjemaet hvis du trenger å få tilgang til det i fremtiden.
ofte stilte spørsmål
Hva er et utfyllbart skjema?
Et utfyllbart skjema er et dokument som lar brukere legge inn data i felt og deretter lagre skjemaet med de angitte dataene. Fyllbare skjemaer brukes ofte i forretnings- eller utdanningsmiljøer for å samle inn data fra flere brukere på en effektiv måte. Fyllbare skjemaer kan opprettes ved hjelp av Microsoft SharePoint, en nettbasert dokumentdelings- og samarbeidsplattform.
Hvordan lager jeg et utfyllbart skjema i SharePoint?
Å lage et utfyllbart skjema i SharePoint er en relativt enkel prosess. Først må du opprette et dokumentbibliotek hvis du ikke allerede har et. Når du har satt opp et dokumentbibliotek, oppretter du et nytt skjema basert på en mal eller et eksisterende skjema, eller laster opp et eksisterende skjema. Når skjemaet er lastet opp, vil du kunne legge til felt i skjemaet og tilpasse utseendet og følelsen til skjemaet. Til slutt må du sette opp tillatelser for skjemaet for å sikre at bare autoriserte brukere har tilgang til det.
Hva er fordelene ved å bruke SharePoint for utfyllbare skjemaer?
Å bruke SharePoint for utfyllbare skjemaer har mange fordeler. Det lar flere brukere samarbeide om samme skjema, slik at de enkelt kan dele data og gjøre endringer i skjemaet etter behov. Den lar deg også administrere tillatelser for skjemaet, slik at du kan sikre at kun autoriserte brukere har tilgang til det. I tillegg gjør SharePoint det enkelt å spore innsendinger av skjemaer og gjennomgå dataene som er lagt inn i skjemaet.
Er det noen begrensninger for å bruke SharePoint for utfyllbare skjemaer?
Ja, det er noen begrensninger for å bruke SharePoint for utfyllbare skjemaer. Det kan for eksempel hende at SharePoint ikke kan støtte visse typer skjemaer, for eksempel de med kompleks logikk eller beregninger. I tillegg kan det hende at skjemaene ikke kan integreres med andre applikasjoner eller tjenester, for eksempel betalingsbehandlere. Til slutt kan det hende at SharePoint ikke kan støtte visse typer medier, for eksempel videoer eller bilder.
Er det en måte å gjøre mine utfyllbare skjemaer mer brukervennlige?
Ja, det er noen måter å gjøre utfyllbare skjemaer mer brukervennlige på. Du kan for eksempel legge til beskrivelser eller verktøytips i skjemafeltene for å forklare hvilken type data som skal legges inn. Du kan også lage hjelpesider som gir trinnvise instruksjoner om hvordan du fyller ut skjemaet. I tillegg kan du legge til betinget logikk i skjemaet, slik at visse felt kun vises til enkelte brukere basert på deres svar på andre spørsmål. Til slutt kan du legge til egendefinerte farger og fonter i skjemaet for å gjøre det mer estetisk tiltalende.
0x8024200d
Å lage et utfyllbart skjema i SharePoint er en fin måte å strømlinjeforme innsamlingen av data fra teamet ditt. Den kan brukes til å samle informasjon fra kunder og ansatte, samt innhente tilbakemeldinger på prosjekter. Med den riktige tilnærmingen og de riktige verktøyene kan du lage et utfyllbart skjema som oppfyller behovene til din organisasjon. Med SharePoints brukervennlige funksjoner kan du raskt utforme et skjema som hjelper teamet ditt med å holde orden og få jobben gjort.
