Slik sletter du flere rader i Microsoft Excel på en gang

Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan du sletter flere rader i Microsoft Excel på en gang. Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, så jeg vil lede deg gjennom noen av de vanligste metodene. En måte å slette flere rader i Excel er å bruke den innebygde slettefunksjonen. For å gjøre dette, velg ganske enkelt radene du vil slette, og klikk deretter på sletteknappen på verktøylinjen. Dette vil slette de valgte radene fra regnearket. En annen måte å slette flere rader i Excel er å bruke en makro. Makroer er som små programmer du kan lage for å automatisere oppgaver i Excel. For å lage en makro for å slette rader, bare ta opp en makro mens du utfører trinnene for å slette radene. Deretter kan du spille av makroen når du trenger å slette rader. Til slutt kan du også slette flere rader i Excel ved hjelp av et skript. Skript er som makroer, men de er skrevet i et programmeringsspråk som Visual Basic eller JavaScript. For å slette rader ved hjelp av et skript, må du lage et skript som går gjennom radene i regnearket og sletter dem én etter én. Så der har du noen forskjellige måter å slette flere rader i Excel. Hvilken metode du bruker vil avhenge av dine behov. Hvis du bare trenger å slette noen få rader, vil sannsynligvis den innebygde slettefunksjonen være tilstrekkelig. Men hvis du trenger å slette flere rader med jevne mellomrom, vil en makro eller et skript være det beste alternativet.

Microsoft Excel er et av de mest brukte verktøyene i enhver bransje. Som et vanlig regnearkprogram lar det brukere importere og lagre store mengder data i arbeidsbøker. MS Excel er optimalisert for dataanalyse og beregning. Dette fleksible programmet kan også brukes til å bygge modeller for dataanalyse, skrive enkle og komplekse formler for å utføre beregninger på disse dataene, trekke ut pivottabeller fra dataene på alle mulige måter og presentere data i profesjonelle diagrammer. Mens brukere eksperimenterer med data i Excel, finner de ofte at de trenger å slette flere rader i Microsoft Excel.

windows 10 filmer og tv-app fungerer ikke

Når brukere har å gjøre med store datasett, er det mange måter de kan slette individuelle rader på opptil tusenvis. I denne veiledningen lærer du hvordan slette flere linjer i Microsoft Excel på en gang.

Slik sletter du flere rader i Excel

Du kan prøve følgende metoder for å fjerne flere uønskede rader i Microsoft Excel:

1. Slette flere rader i Microsoft Excel via hurtigmenyen
2. Slett flere rader i Microsoft Excel ved hjelp av snarvei
3. Slett flere rader i Excel etter cellefarge
4. Slett flere linjer ved å kjøre en makro

Les videre for å finne ut hvordan disse triksene fungerer.

1. Slett flere rader i Microsoft Excel via hurtigmenyen.

Dette trikset fungerer bra når du skal slette flere påfølgende linjer, følg disse trinnene:

1] Åpne Microsoft Excel-arket som inneholder dataene du vil administrere.

2] Fra dataene velger du alle radene du vil slette på én gang.

3] Høyreklikk nå på utvalget for å åpne kontekstmenyen.

4] Trykk ' slette '.

5] Velg deretter ‘ Hele raden' fra listen over avinstalleringsalternativer og klikk ' Fint'.

Alternativt kan du også trykke ' hjem »På et MS Excel-ark og naviger til« Celler Gruppe. Utvid alternativene ved å klikke på pilknappen ved siden av ' slette 'Alternativ. Velg nå ' Slett arkrader ' for å fjerne uønskede linjer.

2. Slett flere rader i Excel med en snarvei.

Her skal vi bruke en av de mest brukte hurtigtastene, dvs. CTRL + minus (-) ' . La oss se hvordan du bruker det:

• Velg flere rader i ett forsøk

1] Velg uønskede rader i ett forsøk på et ark for å slette flere rader i Microsoft Excel.

2] Klikk nå ‘ Ctrl + - ' for å fjerne valget.

Vær oppmerksom på : Nå, hvis kolonnene eller radene ikke er påfølgende, må du velge individuelle rader ved å trykke og holde CTRL-knappen på tastaturet og klikke individuelt på de uønskede radene.

Når valget er fullført, klikker du på snarveien som angitt.

skjul oppgavelinjen automatisk

• Massesletting av data etter en rad

Hvis du har et datasett hvor du må slette alle data, for eksempel etter linje 30. Dette gjøres enkelt ved å bruke snarveien ‘ CTRL + Shift + ? ' for å velge alle rader fra start til siste. Når radene er valgt, klikker du slett enten fra kontekstmenyen eller cellegruppe fra hjem tabulator eller bare trykk ' CTRL + -. '

3. Slett flere rader i Excel etter cellefarge.

Excel tilbyr dette fantastiske filteralternativet som lar brukere sortere dataene sine på forskjellige måter, og cellefargesortering er en av dem. Dette lar deg fjerne alle kolonner som inneholder en bestemt bakgrunnsfarge.

1] Åpne Microsoft Excel-arket som inneholder dataene du vil administrere.

2] For å bruke filsystemer på tabellen din, gå til ' Data' fanen og trykk ' Filter' ikon.

3] Klikk nå på den lille pilen som vises til høyre for navnet på målkolonnen.

4] Gå til ' Filtrer etter farge 'Og velg ønsket farge på cellen du vil slette.

windows 10 skjerminnstillinger

5] Klikk OK og du vil se alle valgte celler øverst.

6] Velg nå de filtrerte fargede cellene, høyreklikk dem og velg ' Slett linje 'Fra listen over alternativer.

Linjer av samme farge vil bli fjernet så snart som mulig.

4. Slett noen linjer ved å kjøre makroen.

For de som har oppgaver i Microsoft Excel som må gjøres gjentatte ganger, kan de enkelt automatiseres ved å ta opp en makro. En makro er en handling eller et sett med handlinger som brukeren kan kjøre så mange ganger de ønsker. Derfor kan du også opprette en makro for å slette flere rader i Microsoft Excel; her er trinnene:

1] Velg målradene du vil fjerne.

2] Klikk ' ALT + F11 'På tastaturet for å åpne VBA redaktør .

3] Klikk på det første prosjektet i venstre rute.

4]] Gå til menylinjen og velg ‘ Sett inn > Modul '.

5] Lim inn følgende kode i et nytt vindu for å velge flere celler som skal slettes:

Sub Delete_Rows() 'slett flere rader (rad 4, 5 og 6) med regneark ('Sheet1'). Range('C4:C6'). CompleteRow.Delete End Sub

Endre linjenummerreferansene ('C4:C6') for å velge spesifikke linjer som er uønskede.

6] Til slutt, kjør makroskriptet. Du kan enten klikke ' Løpe' knappen eller trykk snarvei F5 for å slette flere rader i Excel.

hvordan blir filer ødelagt

Klar! Kjør nå den samme makroen når du trenger å manipulere lignende data.

Microsoft Excel er et sted hvor du kan lagre og lagre data som endres fra tid til annen. Men å oppdatere data kan være en kjedelig oppgave; selv mindre ting som å slette rader kan ta mye tid og krefter. Vi håper denne veiledningen virkelig vil hjelpe deg og gjøre ting enklere.

Relaterte lesninger:

1. Topp 10 Excel-tips og triks for nybegynnere
2. Flere tips og triks for Microsoft Excel.