Hvis du er en IT-ekspert, vet du at noe av det mest frustrerende er når et Excel-filter ikke fungerer som det skal. Det kan være en skikkelig smerte å prøve å finne ut hvorfor det ikke fungerer, og enda mer frustrerende når du ikke kan fikse det.
Heldigvis er det et par ting du kan prøve for å få filteret til å fungere igjen. I denne artikkelen skal vi gå over noen av de vanligste årsakene til at filtre kanskje ikke fungerer som de skal, og hvordan de kan fikses.
En av de vanligste årsakene til at filtre ikke fungerer som de skal, er at dataene ikke er riktig formatert. Filtre er avhengige av at data er i et bestemt format for å fungere ordentlig. Hvis dataene ikke er riktig formatert, kan det hende at filteret ikke kan lese dem riktig og vil ikke fungere riktig.
En annen vanlig årsak til at filtre ikke fungerer som de skal, er at filterkriteriene ikke er riktig angitt. Sørg for at du har satt de riktige kriteriene for at filteret skal fungere skikkelig. Hvis du ikke er sikker på hvordan du gjør dette, se dokumentasjonen for filteret.
Hvis du har prøvd disse tingene og filteret fortsatt ikke fungerer som det skal, er det mulig at det er en feil i filteret. I dette tilfellet er det beste du kan gjøre å kontakte filterets produsent og rapportere feilen. De bør kunne hjelpe deg med å løse problemet.
Hvis Excel-filter fungerer ikke etter en bestemt linje, for sammenslåtte celler, i store filer eller i et beskyttet ark, kan du bruke disse løsningene til å løse problemet. Disse tipsene fungerer i både Microsoft Excel 365 og Office 2021/19 og tidligere.
Excel-filteret fungerer ikke som det skal
Hvis Excel-filteret ikke fungerer som det skal, følg disse tipsene:
- Se etter feil
- Velg alle data
- Vis skjulte rader og kolonner
- Slå sammen celler
- Fjern gruppering av ark
- Lås opp beskyttet ark
For å lære mer om disse trinnene, fortsett å lese.
Windows 7 teksteditor
1] Se etter feil
Å se etter en feil er det aller første du må gjøre for å løse dette problemet. Filtre fungerer ikke riktig hvis regnearket har én eller flere feil. For å bli kvitt dette problemet, må du finne den spesifikke cellen som inneholder feilen og fikse den deretter.
2] Velg alle data
Å bruke Filter funksjonalitet, må du velge alle data først. Hvis du hopper over én rad eller kolonne, fungerer det kanskje ikke hele tiden. På den annen side, hvis du har et stort ark og flere tomme rader i dataene, vil Excel velge raden opp til den første tomme raden.
Det er derfor du kan bruke Ctrl+A eller musen for å velge alle dataene i regnearket. Etter det kan du klikke på knappen Sorter og filtrer menyen for å bruke filteret.
3] Vis skjulte rader og kolonner
Excel lar brukere skjule rader og kolonner i henhold til deres krav. Hvis du skjuler en rad eller kolonne, vil du ikke kunne se det forventede resultatet, selv om alt er i orden. Derfor anbefales det å vise alle skjulte rader og kolonner før du bruker filteret. For å gjøre dette, gjør følgende:
- Finn den skjulte raden eller kolonnen.
- Høyreklikk på en skjult rad eller kolonne.
- Plukke ut Forestilling alternativ.
Deretter kan du bruke den vanlige måten å bruke filtre på.
Tilkoblet : Excel reagerer tregt eller slutter å fungere
4] Fjern sammenslåing av celler
Hvis du har slått sammen to eller flere celler i et regneark, vil det ekskluderte resultatet avvike fra de viste verdiene. Det er derfor det er en god idé å oppheve sammenslåingen av celler før du aktiverer filtre. Følg disse trinnene for å oppheve sammenslåingen av celler i Excel:
- Velg flettecellen i regnearket.
- Klikk på Slå sammen og sentrer alternativ.
- Plukke ut Slå sammen celler alternativ.
Etter det, sjekk om dette løser problemet ditt eller ikke.
5] Dela opp ark
Hvis du har flere ark i regnearket, kan det hende du har gruppert dem sammen. Hvis filteralternativet ikke fungerer som det skal, kan du fjerne grupperingen av disse arkene og sjekke om det løser problemet eller ikke. Gjør følgende for å fjerne gruppering av ark:
- Velg først ett ark.
- Trykk og hold inne knappen Ctrl knapp.
- Klikk på et annet ark i samme gruppe.
- Høyreklikk på noen av dem.
- Plukke ut Fjern gruppering av ark alternativ.
Hvis du har to eller flere ark, kan du bruke den samme teknikken for å fjerne grupperingen av arkene og bruke alternativet Sorter og filtrer.
Lese: Kan ikke lage en liste i Excel : Filen eksisterer ikke
6] Lås opp beskyttet ark
Hvis du har et passordbeskyttet ark, vil ikke filteret fungere i henhold til dine krav. Følg derfor disse trinnene for å låse opp et beskyttet ark:
- Gå til Fjern arkbeskyttelsen alternativ.
- Oppgi passord.
- trykk FINT knapp.
Sjekk deretter om du kan bruke dette alternativet normalt eller ikke.
Lese: Slik sletter du tekst vertikalt i Word eller Excel
ordstarter for Windows 8
Hvorfor filtrerer Excel feil?
Det kan være flere årsaker til feil Excel-filtrering. For eksempel, hvis du har et beskyttet ark, vil ikke filtrene fungere. På den annen side må du velge alle data eller alle rader og kolonner for at filteret skal fungere. I tillegg kan du også prøve å vise skjulte rader og kolonner.
Hvorfor fungerer ikke sortering og filtrering i Excel?
Hvis du har skjulte rader eller kolonner, et beskyttet ark eller en feil i forskjellige celler, Sorter og filtrer alternativet fungerer kanskje ikke i det hele tatt. For å fikse problemet kan du følge løsningene nevnt ovenfor etter hverandre. Du kan låse opp et beskyttet ark, vise skjulte rader og kolonner osv.
Hvorfor inkluderer ikke Excel alle rader i filteret?
Dette problemet oppstår for det meste når du har en stor Excel-fil med flere tomme linjer. Excel velger automatisk data opp til første plass. Dette er grunnen til at Excel ikke inkluderer alle rader i filteret. For å bli kvitt dette problemet, må du velge radene og kolonnene manuelt.
Lese: Excel-markøren sitter fast på hvitt kors.
