Leter du etter en enkel og sikker måte å beskytte dine sensitive data i en SharePoint-mappe? Passordbeskyttelse er en effektiv måte å holde dine sensitive filer og dokumenter trygge mot uønsket tilgang. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du passordbeskytter en SharePoint-mappe og trinnene du må ta for å sikre at dokumentene dine forblir sikre. Vi vil også diskutere de beste fremgangsmåtene for å lage og administrere sterke passord for SharePoint-mappene dine. Ved slutten av denne artikkelen vil du ha all informasjonen du trenger for trygt å passordbeskytte SharePoint-mappene dine.
Trinn for å passordbeskytte en SharePoint-mappe:
- Logg på SharePoint-nettstedet og åpne mappen du vil beskytte.
- Velg 'Innstillinger'-knappen (tannhjulikonet) og velg 'Delt med'.
- Velg fanen 'Avansert' og velg 'Stopp arving av tillatelser'.
- Velg 'Slett unike tillatelser' for å fjerne alle eksisterende tillatelser.
- Velg 'Gi tillatelser' og klikk 'Vis alternativer'.
- Velg «Skriv inn data om den nye brukeren» og skriv inn navnet på brukeren eller gruppen du vil gi tillatelser.
- Velg typen tilgang du vil gi brukeren (f.eks. lese, bidra osv.).
- Velg 'Opprett' for å lagre tillatelsene.
Hva er en passordbeskyttet Sharepoint-mappe?
En passordbeskyttet Sharepoint-mappe er en mappe som er sikret med et passord for å sikre at kun autoriserte brukere kan få tilgang til den. Denne typen mapper brukes til å lagre sensitiv informasjon eller dokumenter som ikke bør ses av allmennheten. Den kan også brukes til å sikre at bare enkelte personer har tilgang til bestemte filer eller mapper.
deaktiver påloggingsvinduer for siste bruker 7
Passordbeskyttede Sharepoint-mapper brukes vanligvis i forretningsmiljøer der datasikkerhet er viktig. De kan også brukes i personlige situasjoner der en person ønsker å holde visse filer eller dokumenter private.
Hvordan passordbeskytte en Sharepoint-mappe
Trinn 1: Logg på Sharepoint-kontoen din.
Trinn 2: Velg mappen du ønsker å passordbeskytte.
Trinn 3: Klikk på Administrer-knappen øverst på siden.
Trinn 4: Velg Tillatelser fra rullegardinmenyen.
Trinn 5: Velg Legg til brukere fra Tillatelsesnivå-menyen.
hvordan du legger til bunntekst excel
Trinn 6: Skriv inn brukernavnet og passordet for brukeren du ønsker å legge til.
Trinn 7: Klikk på Lagre for å lagre brukeren og passordet.
Trinn 8: Velg Passordbeskyttelse fra Tillatelsesnivå-menyen.
Trinn 9: Skriv inn ønsket passord i Passord-feltet.
Trinn 10: Klikk på Lagre for å lagre passordet.
Fordeler med passordbeskyttelse av en Sharepoint-mappe
Passordbeskyttelse av en Sharepoint-mappe gir flere fordeler, for eksempel:
- Økt sikkerhet: Passordbeskyttelse av en mappe sikrer at bare autoriserte brukere kan få tilgang til informasjonen som er lagret i den.
- Databeskyttelse: Ved å sikre en mappe med et passord kan du beskytte dataene som er lagret i den fra å bli tilgang til av uautoriserte brukere.
- Enkel tilgang: Ved å ha et passord kan autoriserte brukere enkelt få tilgang til mappen, uten å måtte skrive inn et langt og komplisert passord hver gang.
Konklusjon
Passordbeskyttelse av en Sharepoint-mappe kan være en fin måte å øke sikkerheten til sensitive data og dokumenter. Ved å følge trinnene som er skissert ovenfor, kan du raskt og enkelt opprette en passordbeskyttet mappe i Sharepoint.
ofte stilte spørsmål
Hva er Sharepoint?
Sharepoint er en nettbasert plattform utviklet av Microsoft som er designet for å hjelpe bedrifter og organisasjoner med å administrere sine filer og dokumenter. Det gir en sikker og organisert måte å lagre, dele og samarbeide om dokumenter og annet innhold. Sharepoint tilbyr også funksjoner som arbeidsflytstyring, datastyring og rapportering.
Sharepoint er mye brukt av bedrifter og organisasjoner for samarbeid, kommunikasjon og innholdsstyring. Den kan brukes til dokumentdeling, oppgavebehandling, prosjektledelse og mye mer.
Hvordan passordbeskytter jeg en Sharepoint-mappe?
For å passordbeskytte en Sharepoint-mappe, må du aktivere tillatelser på mappenivå. Dette kan gjøres ved å gå til mappen du ønsker å passordbeskytte og velge Deling fra Innstillinger-menyen. Derfra kan du velge Rediger og deretter merke av for Krev pålogging-boksen. Etter dette kan du skrive inn brukernavn og passord for brukeren du ønsker å beskytte mappen mot.
Når du har aktivert tillatelser på mappenivå, kan du også sette opp ytterligere sikkerhetstiltak. Dette inkluderer å sette opp innholdsgodkjenning, sette opp sikkerhet på varenivå og å sette opp sikker tilgang fra eksterne nettverk. Alle disse tiltakene kan bidra til å sikre at innholdet i en Sharepoint-mappe er sikkert og bare tilgjengelig for brukerne du har gitt tilgang.
Hvordan deler jeg en passordbeskyttet mappe?
Når du har passordbeskyttet en mappe i Sharepoint, kan du dele den med andre brukere. For å gjøre dette, velg mappen du ønsker å dele og velg Del fra Innstillinger-menyen. Derfra kan du skrive inn e-postadressen til brukeren du ønsker å dele mappen med. Brukeren vil da motta en e-post med en lenke til mappen.
Når brukeren klikker på lenken, vil de bli bedt om å skrive inn passordet du satte opp da du aktiverte tillatelser på mappenivå. Når de har skrevet inn riktig passord, vil de få tilgang til innholdet i mappen. Det er viktig å merke seg at brukeren kun vil kunne se og redigere innholdet i mappen hvis de har fått de nødvendige tillatelsene.
spill flere videoer synkronisert
Kan jeg begrense tilgangen til visse personer?
Ja, du kan begrense tilgangen til visse personer i en passordbeskyttet Sharepoint-mappe. For å gjøre dette, må du sette opp unike tillatelser for hver bruker. Dette kan gjøres ved å gå til mappen du ønsker å begrense tilgangen til og velge Deling fra Innstillinger-menyen. Derfra kan du velge Rediger og deretter velge Unike tillatelser-boksen.
Når du har aktivert unike tillatelser, kan du legge til eller fjerne brukere fra mappen. Du kan også angi ulike tilgangsnivåer for hver bruker, for eksempel Vis, Rediger eller Full kontroll. Ved å sette opp unike tillatelser kan du sikre at bare enkelte personer har tilgang til innholdet i mappen.
Hvordan fjerner jeg et passord fra en Sharepoint-mappe?
For å fjerne et passord fra en Sharepoint-mappe, må du deaktivere tillatelser på mappenivå. Dette kan gjøres ved å gå til mappen du ønsker å fjerne passordet fra og velge Deling fra Innstillinger-menyen. Derfra kan du velge Rediger og deretter fjerne merket for Krev pålogging.
Når passordet er fjernet, vil ikke mappen lenger være passordbeskyttet. Det er imidlertid viktig å merke seg at mappen fortsatt vil være synlig for alle brukere som har fått tilgang. Hvis du vil begrense tilgangen til mappen, kan du sette opp unike tillatelser eller sette opp sikkerhet på varenivå.
Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt passordbeskytte en Sharepoint-mappe. Dette vil hjelpe deg med å holde sensitive data sikre og forhindre uautorisert tilgang. Det er en relativt enkel prosess som ikke krever mye teknisk kompetanse og som kan gjøres raskt. Videre sikrer det at dataene dine oppbevares trygt og sikkert, samtidig som du fortsatt kan dele mappen med andre.
