Endre disse standard Outlook-innstillingene for å øke produktiviteten

Selv om Outlook kommer med så mange alternativer for å administrere flere e-postkontoer, kan det være vanskelig å administrere dem alle med letthet. Det kan skje på grunn av noen standardinnstillinger som du kanskje ikke liker. Det er derfor vi har hentet inn noen standard Outlook-innstillinger som du kan endre for å øke produktiviteten.

Det er mange måter å øke produktiviteten på i Outlook. Noen standardinnstillinger kan imidlertid være en veisperring for deg. Enten du bruker én eller flere e-postkontoer, må du justere noen av standardinnstillingene for å gjøre ting jevnere for deg. I tilfelle du ikke kjenner navnene på disse innstillingene, kan du gå gjennom følgende liste.

Endre disse standard Outlook-innstillingene for å øke produktiviteten

Noen av standard Outlook-innstillingene du bør endre er:

1. Bytt til forhåndsvisningsmodus
2. Endre søkeinnstillinger til Alle postbokser
3. Fjern unødvendige gjenstander fra Ribbon
4. Endre personverninnstillinger
5. Deaktiver LinkedIn-funksjoner
6. Endre standard font
7. Deaktiver animasjoner

For å lære mer om disse innstillingene, fortsett å lese.

hvordan du fester steam-spill til oppgavelinjen

1] Bytt til forhåndsvisningsmodus

Uansett hvilken e-postkonto du inkluderer i Outlook-appen, bruker den Kompakt visningsmodus som viser nesten alle de viktige tingene. Noen ganger kan det hende du trenger større skrifttyper slik at du raskt kan velge ønsket e-post. Det er derfor du kan bytte til Forhåndsvisning modus som forhåndsviser den valgte e-posten. Når det er sagt, trenger du ikke å dobbeltklikke på e-posten for å se den. Følg disse trinnene for å aktivere denne modusen:

• Åpne Outlook-appen.
• Gå til Utsikt fanen.
• Finn Endre syn alternativ.
• Velg Forhåndsvisning alternativ.

2] Endre søkeinnstillinger til Alle postbokser

Som standard søker Outlook bare etter nøkkelordet i gjeldende mappe. I noen situasjoner må du kanskje søke etter en e-post, og du vet ikke hvor den er akkurat nå. Det er da du kan aktivere denne innstillingen:

avinstallere skrifttyper windows 10

• Åpne alternativpanelet i Outlook.
• Bytt til Søk fanen.
• Finn Inkluder kun resultater fra alternativ.
• Velg Alle postkasser alternativ.

3] Fjern unødvendige gjenstander fra båndet

Selv om Outlook ikke alltid viser unødvendige elementer i båndet, kan det hende du finner noen av dem ubrukelige. Heldigvis kan du fjerne de du ikke trenger. Følg disse trinnene for å fjerne unødvendige elementer fra Ribbon:

• Åpne Outlook-appen.
• Klikk på Alternativer Meny.
• Gå til Tilpass bånd fanen.
• Finn elementet du vil fjerne.
• Fjern haken fra den tilsvarende avmerkingsboksen.
• Klikk på OK knapp.

Lese: Standard PowerPoint-innstillinger du bør endre

4] Endre personverninnstillinger

For å forbedre applikasjonen og brukeropplevelsen samler Outlook ofte inn data og sender dem til Microsoft. Hvis du ikke vil gjøre det, kan du deaktivere disse innstillingene:

• Åpne alternativpanelet i Outlook.
• Gå til Tillitssenter fanen.
• Klikk på Innstillinger for tillitssenter knapp.
• Bytt til Personvernalternativer .
• Klikk på Personverninnstillinger knapp.
• Fjern merket for alle unødvendige alternativer.
• Klikk på OK knapp.

5] Deaktiver LinkedIn-funksjoner

Outlook og LinkedIn er internt integrert i den nyeste versjonen av Microsoft 365. Men hvis du vil bruke denne funksjonaliteten, kan du slå den av ved å følge disse trinnene:

Microsoft Store Netflix

• Åpne veiviseren for Outlook-alternativer.
• Sørg for at du er i Generell fanen.
• Gå til LinkedIn-funksjoner seksjon.
• Fjern merket for den respektive avmerkingsboksen.
• Klikk på OK knapp.

Lese: Slik aktiverer eller deaktiverer du LinkedIn CV-assistent i Word

6] Endre standard font

Hvis du ikke liker standardfonten, kan du alltids bytt til din favorittfont for nye e-poster, svar , osv. For det, gjør følgende:

• Åpne alternativpanelet i Outlook.
• Gå til Post fanen.
• Klikk på Skrivesaker og skrifter alternativ.
• Klikk på Font knapp.
• Velg en font du liker.
• Klikk på OK knapp.

Lese : Endre disse standardinnstillingene i Excel for en bedre opplevelse

7] Deaktiver animasjoner

Når du utvider grupper eller samtaler, viser Outlook en animasjon. Men hvis du ikke vil vise slike animasjoner som kan gjøre appen tregere, kan du deaktivere dem ved å bruke disse trinnene:

• Åpne Outlook-alternativer.
• Bytt til Avansert fanen.
• Finn Bruk animasjoner når du utvider samtaler og grupper alternativ.
• Fjern merket i avmerkingsboksen.
• Klikk på OK knapp.

Lese : Standard Microsoft Word-innstillinger du må endre

Hvordan endrer jeg Outlook til standardinnstillinger?

For å endre Outlook til standardinnstillinger, må du bruke innstillingspanelet i Windows. Det lar brukere tilbakestille Microsoft Outlook til fabrikkinnstillingene slik at de kan begynne å bruke appene på nytt. Bortsett fra det kan du også slette profilen fra Outlook og legge den til igjen for å velge standardinnstillingene. Denne metoden fungerer imidlertid bare for spesifikke e-postkontoer.

hvordan du slår av Google Chrome-varsler Windows 10

Det er alt! Håper disse tipsene og triksene hjalp deg.

Lese: Øyeblikkelig søkeboks mangler i Outlook