Å konvertere det du har på skjermen til et fysisk dokument på papir er en praktisk måte å lagre og dele informasjon på. Du kan se og føle informasjonen, merke papiret hvis det er behov for rettelser, og oppbevare det trygt hvis du trenger det. Print tilbyr bekvemmelighet og enkel tilgang til informasjonen din selv uten strøm. Med denne bekvemmeligheten på trykk, er det vanlige Skriv ut sikkerhetstrusler . Denne artikkelen viser deg noen vanlige trusler om utskriftssikkerhet og hvordan du beskytter deg mot dem.
Ettersom verden blir stadig mer digital, tar utskriftssikkerhet mer i baksetet. Vi tenker vanligvis på sikkerhetsbrudd som skjer med våre digitale enheter; Sikkerhetsbrudd kan imidlertid fortsatt forekomme i utskrifts- og utskriftsenheter.
Vanlige utskriftssikkerhetstrusler
Utskriftsinformasjon kan være sårbar enten i digital form eller på papir. Her er noen vanlige sikkerhetsrisikoer for utskrift og hvordan du kan minimere eller eliminere dem.
- Forlagte trykte dokumenter
- Glemte utskrevne dokumenter i utskriftsskuffen
- Data i bevegelse angrep
- Skriverhacking
- Å stjele enheten
- Usikker avhending av enheter eller dokumenter
- Papirstopp
- Utkontrakterte utskriftsjobber
- Defekt utskriftsenhet
Beskytte dataene dine mot noen vanlige utskriftssikkerhetstrusler
1] Forlagte trykte dokumenter
Å feilplassere dokumenter etter at de er skrevet ut kan være en vanlig måte å få sensitiv informasjon sett av andre. Enten det er på trykkeriet, kontoret ditt eller hvor som helst i mellom som offentlig transport, restauranter eller hvor som helst du kan stoppe.
Løsning
oppstartskonfigurasjonsdatafilen mangler nødvendig informasjon
Viktige trykte dokumenter bør behandles forsiktig på samme måte som deres digitale motparter. Hvis dokumentene er svært viktige, prøv å få dem til bestemmelsesstedet så raskt som mulig og uten uviktige stopp i mellom.
2] Glemte utskrevne dokumenter i utskriftsskuffen
Du kan dele en kontorplass med mange mennesker, men dette betyr ikke at alle personer deler samme klaringsnivå for alle data på kontoret. Det kan være én nettverksskriver som deles av alle, og dette kan være en svak lenke der sensitive data kan bli sett av andre. Dette kan være enda mer sannsynlig hvis deler eller alle dokumentene som skrives ut, er glemt i skriverskuffen. Det kan også være det faktum at skriveren er langt unna deg slik at når dokumentet sendes ligger den i skriveren til du kan komme dit fysisk. Dette kan tillate andre å lese eller til og med ta opp dokumentet mens du prøver å komme til det.
Løsning
Hvis du jobber med svært sensitive data, bør de skrives ut på en egen skriver enn de som brukes til mer vanlig informasjon. Disse skriverne bør også plasseres på steder som ikke alle har tilgang til. Det vil også være greit å få skrivere som krever fysisk bekreftelse før de skriver ut den informasjonen. Dette betyr at ikke alle har tilgang til utskriften, selv om den holdes av skriveren.
3] Data i bevegelse angrep
Når du sender jobben til skriveren og den venter i køen er den i ro. Når jobben flyttes fra enheten til skriveren, er den i bevegelse. Noen ganger er det et sårbarhetsnivå når utskriftsjobben flyttes fra enheten til skriveren. Datamaskiner og andre enheter er vanligvis mer beskyttet, slik at folk vanligvis drar nytte av tiden når utskriftsjobben flyttes fra enheten til skriveren. På dette tidspunktet kan skadelig programvare eller spyware brukes til å manipulere eller stjele dataene.
Løsning
Sørg for at de utskrevne og andre enhetene (rutere, porter osv.) oppdateres jevnlig. Få de siste driver- og fastvareoppdateringene fra produsenten. Sørg for at WI-FI er passordbeskyttet og antar at WI-FI er atskilt fra selskapets WI-FI. Sørg for at sensitive data er kryptert.
4] Skriverhacking
Skrivere og andre utskriftsenheter er vanligvis svake lenker i nettverket ditt. De kan hackes eksternt eller fysisk hvis de ikke er tilstrekkelig beskyttet. Uten riktig tilgangskontroll kan personer hacke enhetene fysisk.
Løsning
Beskytt nettverksenhetene dine med riktig programvare og fastvareoppdateringer. Det er også god praksis å beskytte dem fysisk med låser og nøkler. Sørg for at du har riktig tilgangskontroll. Skrivere som brukes til sensitiv informasjon bør oppbevares der kun autoriserte personer kan få tilgang til dem med riktige tilgangsenheter.
5] Å stjele enheten
Uten riktig sikkerhet og tilgangskontroll for enheter, kan de bli fysisk stjålet. Hvis enheten blir fysisk stjålet, kan personer få tilgang til data, lagrede passord, brukernavn og annen sensitiv informasjon som er på skriveren.
Løsning
Øv på riktig adgangskontroll for eiendommen din. Behandle skrivere akkurat som du ville beskytte datamaskinen din. Hold skrivere og andre enheter låst slik at uautoriserte personer ikke får tilgang til dem. Feilen folk noen ganger gjør er å tenke at en skriver alene er ubrukelig for folk. Den riktige personen med riktig sett med verktøy kan imidlertid få informasjon fra en skriver. Og som tidligere nevnt, kan ubeskyttede skrivere være en inngangsport til andre enheter på nettverket ditt.
6] Usikker avhending av enheter eller dokumenter
Når enheter har nådd slutten av livet, blir de noen ganger kastet på måter som alle kan få tilgang til dem. En kassert skriver kan fortsatt ha nok informasjon som en kunnskapsrik hacker kan bruke. Dokumenter som skal kasseres fordi dataene ikke lenger er nødvendige eller muligens på grunn av trykkfeil, kan likevel inneholde nok sensitive data som kan brukes av ondsinnede personer.
Løsning
Sørg for at utskriftsenheten avhendes på riktig måte. Du må kanskje fjerne minnet og se etter utskrevne dokumenter som kan være i skriveren. Sjekk om produsenten eller et anerkjent selskap vil avhende enheten for deg. Det er også greit å investere i en god makuleringsmaskin som skal brukes til å ødelegge dokumenter før du kaster dem. Dersom du disponerer store mengder dokumenter med sensitive data, kan det være lurt å tildele personer til denne jobben.
7] Papirstopp
Papirstopp er måter å legge igjen sensitive data i en skriver. Du kan kanskje ikke fjerne det selv, men personen som gjør det har kanskje ikke tillatelse til å se dataene som er på dokumentet. papirstopp kan etterlate deler av hele dokumenter i en skriver uten at du merker det.
Løsning
Når du skriver ut, sørg for at du vet hvor mange sider som skal være i dokumentet. Sørg også for at hvis det er papirstopp, og informasjonen er sensitiv, overvåk personen som fjerner det fastkjørte papiret. Hvis skriveren må gå til reparasjon, sørg for at selskapet er anerkjent. Hvis reparasjonen er internt, sørg for at personen som reparerer er anerkjent.
Lese: Avbryt fastkjørt eller fastkjørt utskriftsjobbkø i Windows
8] Outsourcede utskriftsjobber
Hvis du har utskriftsjobber som er for store til at organisasjonen din kan skrive ut, kan det hende du må outsource dem. Dette betyr at dine sensitive data vil bli sett av andre utenfor organisasjonen din. Dette betyr at informasjonen din er i fare, og du har ikke mye kontroll over hva som vil skje med den.
Løsning
Hvis du har mye sensitive data å skrive ut, kan det være lurt å investere i utskriftsutstyr. Hvis dette ikke er mulig for øyeblikket, sørg for å outsource utskriften til anerkjente selskaper. Sørg for at du har et skikkelig papirspor over hvilket firma som er skrevet ut slik at du vet hvor informasjonen lekkes hvis det skulle skje.
Lese : Hva er dobbeltutskrift eller spøkelsesutskrift? Årsak og utbedring
9] Defekt utskriftsenhet
Organisasjonen din kan ha en skriver som ikke fungerer, og dette kan forårsake et sikkerhetsbrudd. Hvis denne skriveren deles av flere personer, kan typen feil føre til at sensitive data deles utilsiktet. For eksempel kan en skriver som er dobbeltutskrift/spøkelsesutskrift skrive ut spøkelsesutskriftssensitive data fra en tidligere utskriftsjobb til andre utskriftsjobber. Skrivere som dobbeltutskrift/spøkelsesutskrift kan legge igjen sensitive data på interne deler på grunn av typen spøkelsesutskrift/dobbeltutskrift. Dette kan sees når skriveren åpnes for reparasjon.
Løsning
Hold skrivere som skriver ut sensitiv informasjon atskilt fra andre skrivere. Hvis det ikke er mulig, sørg for at skrivere som ikke fungerer, repareres umiddelbart. Sørg for at skriverreparasjoner utføres av anerkjente personer.
Lese: Skanner og skriver vil ikke fungere samtidig
Hvilke trusler kan skrivere utgjøre?
Usikrede skrivere kan tillate hackere å få tilgang til nettverket ditt. Skrivere blir ofte oversett som inngangspunkter til nettverket ditt. Derimot. Skrivere kan utgjøre en sikkerhetstrussel siden de vanligvis er mindre beskyttet. Dataene kan manipuleres eller skriveren kan være inngangen til andre enheter på nettverket.
Sørg for at skriveren oppdateres så ofte som mulig, og oppdater fastvaren og driveren. Sørg for at de andre enhetene på nettverket også oppdateres jevnlig. Skrivere som skal brukes til å skrive ut sensitiv informasjon bør være isolert fra hovednettverket, de bør også være fysisk beskyttet mot uautoriserte personer.
Hvordan kan du sikre utskriftsdokumenter?
Noen produsenter av skrivere har en sikker utskriftsfunksjon innebygd i sine skrivere. Den sikre utskriften lar brukere velge å sikre utskrift av visse dokumenter eller alle dokumenter. Med sikker utskrift aktivert for noen eller alle dokumenter. Skriveren vil ikke frigi en utskriftsjobb før en pinne er angitt. Hvis du skriver ut sensitive data i et miljø der skriveren brukes av flere personer, vil det være lurt å investere i en av disse skriverne.
![MSINFO32.exe Systeminformasjon fungerer ikke [Fiks]](https://prankmike.com/img/errors/7D/msinfo32-exe-system-information-not-working-fix-1.jpg)
