Hvordan samarbeide og dele dokumenter i Word på Windows

Når det gjelder å samarbeide om dokumenter, er Microsoft Word fortsatt gullstandarden. Her er hvordan du deler og jobber med Word-dokumenter med andre. Første ting først: før du kan begynne å samarbeide om et dokument, må du lagre det i en skylagringstjeneste som OneDrive eller SharePoint. På den måten vil alle som trenger å jobbe med dokumentet få tilgang til det fra sine egne enheter. Når dokumentet er lagret i skyen, åpner du det i Word og klikker på 'Del'-knappen øverst til høyre. Dette vil få opp et vindu der du kan invitere andre til å se eller redigere dokumentet. Hvis du bare ønsker å la noen andre se dokumentet, klikker du på 'Hent en kobling'-knappen og velger deretter om du vil generere en kobling som kan vises av hvem som helst eller bare av personer med en Microsoft-konto. Kopier lenken og send den til den som trenger å se dokumentet. Hvis du vil la noen andre redigere dokumentet, klikker du på 'Inviter folk'-knappen og skriver inn e-postadressene deres. Du kan også legge til en melding som forteller dem hva du vil at de skal gjøre med dokumentet. Når du er ferdig, klikker du på 'Send'-knappen, og de vil motta en e-post med en lenke til dokumentet. Det er alt som skal til! Med bare noen få klikk kan du enkelt dele dokumenter med alle du trenger å samarbeide med.

Microsoft Office har forbedret samarbeidsfunksjonene slik at flere skapere kan jobbe med et dokument samtidig. Den lar brukeren dele en fil på OneDrive og se hvem som jobber med den, og til og med få en lenke å sende til andre brukere for enklere tilgang til det aktuelle dokumentet.

Samarbeid er en nøkkelkomponent i god dokumentskaping i mange arbeidsmiljøer. I motsetning til de fleste andre funksjoner i Microsoft Word , er samarbeidsverktøyene litt vanskelige å bruke. Imidlertid lar denne flotte funksjonen brukeren se i sanntid hvilke endringer en annen person har gjort i dokumentet.

Samarbeid og del dokumenter i Microsoft Word

La oss se hvordan du kan samarbeide, redigere, samredigere og dele Microsoft Word-dokumenter.

1] Før du konfigurerer fildeling, sørg for at du har en delt mappe i OneDrive-kontoen din. På den annen side kan du bruke ' Offentlig ”, som finnes for deg som standard.

2] Hvis du trenger din egen konto, åpner du Word og klikker på fil alternativ. I Fil-menyen må du klikke på Lagre som og så Legg til s blonder . 'Legg til plassering' vil gi deg alternativer for tjenester du kanskje vil bruke, for eksempel SharePoint eller OneDrive.

3] Fullfør påloggingsskjermen som vises for alternativet du valgte. Når du er ferdig, vil den nye plasseringen vises i Word under alternativet 'Lagre som'. Etter lagring kan du dele filen ved å klikke på fil alternativ og deretter Dele alternativet og du velger alternativet Del med folk eller Jeg nvite folk .

4] For å invitere og dele en fil, må du skrive inn og legge til e-postadressene til personene du vil dele, og deretter sende dem en lenke til filen din. Dette vil skje når du klikker på Dele og velg 'Få delingslenke'. Når du har skrevet inn e-postadressene dine, kan du velge om du vil at kollegene dine skal redigere filen eller bare se den.

5] Hvis du velger redigere alternativet gir du kollegene dine rett til å redigere dokumentet ditt. Du og personene du delte filen med kan gjøre endringer i den. Imidlertid, i Se alternativet, kan ikke den andre parten gjøre noen endringer, noe som gjør filen din trygg.

Popup-vinduet vil indikere om noen redigerer dokumentet ditt, og den uthevede delen vil vise endringene som andre har gjort i filen din.

Du kan fjerne personer ved å høyreklikke på et brukernavn og velge alternativet Slett bruker. Hvis du lar en kollega endre en fil og deretter ombestemmer deg, kan du endre tillatelsen for den arbeideren. Høyreklikk på arbeiderens navn i listen og velg 'Endre tillatelse til kan se'. Du kan også gå den andre veien ved å gi arbeideren rett til å endre filen etter at de har gitt dem muligheten til å se den.

Når du er ferdig med å legge ut, kan du ganske enkelt klikke på 'X' øverst til høyre på skjermen.

cutepdf windows 10

Kilde : office.com .