Slik deler du PowerPoint-lysbilder i Teams-møter

I dette innlegget vil vi vise deg hvordan dele PowerPoint-lysbilder i et Teams-møte . Microsoft Teams har blitt en norm for eksterne møter og nettsamarbeid de siste årene. Nybegynnere sliter imidlertid fortsatt med å få tilgang til ulike alternativer i Teams. Hvis du finner veien rundt for å dele en PowerPoint-presentasjon i et Teams-møte, er vi her for å hjelpe deg.

Slik deler du PowerPoint-lysbilder i Teams-møter

Enten du må gjennomføre en treningsøkt, lede et prosjekt kickoff-møte eller presentere ideene dine for kunden, er PowerPoint verktøyet du trenger. Og det er derfor det å kunne dele PowerPoint-presentasjoner er et nøkkelkrav for Teams-brukere.

Det er innebygde måter i Teams som lar deg dele lysbilder med teammedlemmene dine. I dette innlegget vil vi diskutere følgende metoder for dele PowerPoint-lysbilder i Teams Meetings :

Del lysbilder i et Teams-møte ved å dele hele skjermen.
Del lysbilder i et Teams-møte ved å dele PowerPoint-vinduet.
Del lysbilder i et Teams-møte med PowerPoint Live.

For å begynne å dele PowerPoint-lysbildene må du konfigurere eller bli med på et Microsoft Teams-møte først. Deretter kan du klikke på Dele ikonet på verktøylinjen øverst for å velge hvilket innhold du vil dele.

La oss se nærmere på metodene ovenfor.

1] Del lysbilder i et Teams-møte ved å dele hele skjermen

bærbare datamaskiner windows 7

Velg dette alternativet hvis du må sammenligne lysbilder fra forskjellige presentasjoner side ved side, eller hvis du jobber i et multi-desktop-miljø.

Klikk på Dele ikonet øverst til høyre i Teams-vinduet.
Klikk på Skjerm, vindu eller fane alternativ.
Bytt til Hele skjermen fanen.
Velg Skrivebord skjermen du vil dele.
Klikk på Dele knapp. Klikk på Del systemlyd avkrysningsboksen for å dele lyd fra systemet.
Når du er ferdig med å dele, klikker du på Slutt å dele alternativ.

Når du deler lysbilder ved hjelp av skrivebordsskjermen, vil teammedlemmene dine kunne se hele skrivebordsinnholdet, inkludert bakgrunnen, Teams-vinduet og andre åpne programmer på skrivebordet. Dette kan avsløre all konfidensiell informasjon som ved et uhell kan ha blitt stående åpen i en søknad.

Når du kjører lysbildefremvisningen, vil du også kunne spille av animasjoner og overganger og gå gjennom lysbildene ved hjelp av piltastene. Imidlertid vil lysbildefremvisningen ta opp hele skjermen din, så du vil ikke kunne se Teams-kontrollene og se spørsmålene fra seerne i Teams-chatten. Når du bytter tilbake til Teams-vinduet, vil seerne også se det, siden alt som skjer på skrivebordsskjermen din vil være synlig for dem.

Tips: Deaktiver skrivebordsvarslene dine før du bruker alternativet Entire Screen for å dele lysbilder i et Teams-møte.

2] Del lysbilder i et Teams-møte ved å dele PowerPoint-vinduet

Vindu-alternativet er en annen måte å dele lysbilder på i et Teams-møte, og du kan bruke disse alternativene i mange forskjellige former. Dette er hvordan:

A] Del lysbildefremvisningsvinduet

Du kan spille av lysbildefremvisningen for PowerPoint-presentasjonen og dele lysbildefremvisningsvinduet i stedet for PowerPoint-redigeringsvinduet. Lysbildefremvisningen vil dekke hele skrivebordet og spille alle animasjoner og overganger jevnt.

Klikk på Dele ikonet i Teams-vinduet.
Plukke ut Skjerm, vindu eller fane .
Gå til Vindu fanen.
Velg PowerPoint-lysbildefremvisning vinduet (vinduet som viser lysbildefremvisningen, ikke standard PowerPoint-vindu.
Klikk på Dele knapp.

Du kan bytte til Teams-vinduet ved å bruke Alt+Tab hurtigtast og få rask tilgang til chat-meldingene dine. Men siden du bare deler lysbildefremvisningsvinduet og ikke skrivebordsskjermen, vil brukere ikke kunne se hva du gjør i tillegg til å dele lysbildene.

B] Del PowerPoint-vinduet i normal visning

visittkortutgiver

Du kan også dele PowerPoint-redigeringsvinduet med et rent utseende. På denne måten vil du kunne se andre programmer på skjermen mens du deler lysbildene i et Teams-møte.

Åpne PowerPoint-redigeringsvinduet og ta markøren til skillet mellom miniatyrbildet og forhåndsvisningsruten for lysbilde. Dra markøren mot venstre for å skjule miniatyrbildene.
Klikk på pil opp ikonet øverst til høyre (eller trykk Ctrl+F1 ) for å skjule båndet.
Klikk på Notater alternativet nederst for å skjule notatruten. Nå har du et PowerPoint-vindu med et minimert grensesnitt.
Gå til Teams-møtet og klikk på Dele > Velg Skjerm, vindu eller fane .
Bytt til Vindu og velg PowerPoint-redigeringsvindu .
Klikk på Dele knapp.

Dette alternativet passer hvis du ikke har noen animasjoner eller overganger i presentasjonen. Dessuten, hvis du har innebygde medier i lysbildene, vil de ikke kjøre automatisk. Du vil imidlertid kunne se alle chat-diskusjoner i Teams-vinduet mens du viser presentasjonen din, uten å la publikum se hva du gjør på skjermen.

C] Del PowerPoint-vinduet i lesevisning

Mange brukere er ikke klar over at PowerPoint tillater å spille av lysbildefremvisningen i selve PowerPont-vinduet. Dette er kjent som Bla gjennom en individuell modus eller Lesevisning . Du kan bytte til denne modusen i PowerPoint og deretter dele PowerPoint-vinduet i et Teams-møte. Dette lar deg presentere PowerPoint-lysbilder uten å vise publikum hva du gjør på skrivebordsskjermen. Og siden du faktisk skal spille av lysbildefremvisningen, vil alle animasjonene og tradisjonene kjøre automatisk.

Gå til PowerPoint og velg Lysbildefremvisning fanen i det øverste båndet.
Klikk på Sett opp lysbildefremvisning knapp.
Plukke ut Bla gjennom en person (vindu) under Vis type og klikk på OK .
Klikk på ikonet for avspilling av lysbildefremvisning.
I Teams-møtevinduet klikker du på Dele knapp.
Plukke ut Skjerm, vindu eller fane > Vindu.
Velg PowerPoint-vinduet og klikk på Dele knapp.

Når møtet er over, kan du bytte til standard 'Presentert av en høyttaler (fullskjerm)'-modus i Sett opp lysbildefremvisning seksjon.

3] Del lysbilder i et Teams-møte med PowerPoint Live

PowerPoint Live er den innebygde måten å dele lysbilder på i et Teams-møte. Den kjører lysbildene i lysbildefremvisningsmodus ved hjelp av PowePoint for nettet innen Teams. Du kan imidlertid bare få tilgang til denne funksjonen hvis du har en Microsoft 365-konto eller en Microsoft 365 jobb- eller skolekonto.

Gå til Teams-appen og velg Dele > Bla gjennom OneDrive/ Bla gjennom datamaskinen min .
Bla gjennom og last opp presentasjonen til Teams-appen.
Teamene starter presentasjonen ved hjelp av PowerPoint Live.

PowerPoint for nettet har færre funksjoner sammenlignet med PowerPoint-skrivebordsappen. Så PowerPoint Live kan ikke spille av alle animasjonene eller overgangene mens du kjører presentasjonen. Det gode er at du alltid vil kunne se notatene dine, ringe deltakere og chatte under presentasjonen. Og seerne vil kunne se bildetekster eller oversette presentasjonen til sitt morsmål.

Tips: Klikk på Privat utsikt ikonet i verktøylinjen øverst for å hindre publikum i å flytte lysbildene.

Dette handler om å dele PowerPoint-lysbilder i et Teams-møte. Jeg håper du finner dette nyttig.

Les også: Hvordan uskarpe bakgrunnen i Microsoft Teams-møte .

Kan jeg presentere PowerPoint på Teams og se notater?

Ja det kan du bruk PowerPoint Live for å dele presentasjonen din i et Teams-møte og se notatene dine side ved side, hvis du har et Microsoft 365-abonnement. I Teams-møtevinduet klikker du på Dele ikonet i toppbanneret, like før Permisjon knapp. Klikk deretter på Bla gjennom OneDrive eller Bla gjennom datamaskinen min for å velge presentasjonen. Teamene laster presentasjonen, og du kan se notatene ved siden av lysbildene.

snøfall skjermsparer windows 7

Hvordan deler jeg en PowerPoint i Teams og fortsatt ser chat?

Du kan bruke Del vindu alternativet for å kunne se chat-meldingene mens du deler en PowerPoint-presentasjon i Teams. I PowerPoint-vinduet klikker du på Lesevisning alternativet i nedre høyre hjørne. Gå deretter til Lag > Del > Vindu og velg PowerPoint-vinduet. Klikk på det lille Teams-vinduet i nedre høyre hjørne av skrivebordsskjermen for å bytte til Teams-møtevinduet og se chatten din.

Les neste: Løs Microsoft Teams-påloggingsproblemer: Vi kunne ikke logge deg på .