Microsoft Office-produkter har utviklet seg med jevnlige oppdateringer. En slik velkommen endring var å øke den maksimale størrelsen på Outlook-postkassen. Den siste versjonen av Microsoft 365 tillater brukere en postboksstørrelse på 100 GB for Microsoft Outlook. Men hvis du overskrider denne grensen, vil du støte på feilen Kvoten overskredet, kontoen er over kvotegrensene i Microsoft Outlook .
Hvilke filstørrelser er tillatt av Microsoft Outlook?
Som standardinnstillinger er den maksimale størrelsesgrensen tillatt for en .pst-fil 50 GB. Maksimal størrelsesgrense for en .ost-fil er også 50 GB. Du kan legge til flere PST-filer i en Outlook-postboks. Men den maksimale størrelsen for den komplette Microsoft Outlook postkasse kan ikke overstige 100 GB . Dermed kan det forstås at størrelsen på postkassen veldig lett kan bli full.
Outlook-kvoten er overskredet, kontoen er over kvotegrensene
Feilen Kvoten overskredet, kontoen er over kvotegrensene oppstår i Microsoft 365- eller Outlook-klienter ved overskridelse av postboksgrensen. Her er trinnene du kan ta.
- Bruk Mailbox Cleanup Tool
- Fjern overflødige samtaler
- Slett større e-posttråder hvis mulig
- Reduser størrelsen på en OST- eller PST-fil
1] Bruk Mailbox Cleanup Tool
Det er vanlig at postbokser flommer opp av spam og slettede e-poster. Det kan være nyttig å slette det samme. Dette kan gjøres ved å kjøre Verktøy for opprydding av postboks på Microsoft Outlook. Fremgangsmåten er som følger.
- Åpen Microsoft Outlook .
- Klikk på Fil >> Info .
- Gå til Verktøy >> Postboksopprydding .
- Klikk på Tømme og Slett knapper .
- Plukke ut Lukk .
- Nå, gå til Verktøy igjen.
- Plukke ut Rydd opp i gamle gjenstander .
- Dette vil redusere størrelsen på Microsoft Outlook postkasse.
2] Fjern overflødige samtaler
piratkopiert operativsystem
Mye samtaletråder inn Microsoft Outlook er overflødige. Dette betyr at de ikke har blitt rørt på lenge og kanskje ikke er nødvendige. Siden det kan være en vanskelig oppgave å sjekke for hver slik tråd, kan du bruke et enkelt verktøy for jobben.
- Åpen Microsoft Outlook .
- Gå til Hjem fanen.
- Klikk på den nedoverpekende pilen knyttet til Slett .
- Plukke ut Rydd opp i mapper og undermapper .
- Vent til verktøyet gjør jobben sin og sjekk om det løser problemet.
3] Slett større e-posttråder hvis mulig
Selv om de to ovennevnte løsningene kan være nyttige, kan de fortsatt ikke slette større e-poster som du finner ubrukelige. I dette tilfellet kan du slette disse e-postene manuelt. Dette kan gjøres som følger.
- I Microsoft Outlook søkefelt, søk etter ordet ' >5 MB .'
- Alle e-poster med en størrelse større enn 5 MB vil vises.
- Velg nå e-postene du tror kan slettes. Høyreklikk på dem og velg Slett .
- Til slutt kjører du postboksoppryddingsverktøyet igjen som forklart i løsning 1.
- Dette er fordi de slettede e-postene vil gå til Slettede elementer mappe og Verktøy for opprydding av postboks kan enkelt fjerne dem.
4] Reduser størrelsen på en OST- eller PST-fil
Hovedplassen som er okkupert i en Microsoft Outlook-postkasse er den OST og PST filer. Hvis du reduserer størrelsen på disse filene, vil du kunne frigjøre mye plass. Den kan fjernes som følger.
- Klikk på Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger .
- Gå til Datafiler fanen.
- Velg nå OST eller PST fil fra listen.
- Klikk på Innstillinger .
- Gå til Avansert fanen.
- Plukke ut Outlook-datafilinnstillinger .
- Klikk på Kompakt nå .
- Til slutt velger du OK for å lagre innstillingene.
Problemet ditt bør være løst nå. Men hvis det vedvarer, må du enten fjerne .pst-filer fra postboksen eller konvertere generelle e-poster til .pst-filer og deretter fjerne dem.
I slekt:
- Outlook-datafilen PST har nådd maksimal størrelse
- Hvordan redusere størrelsen på en stor Outlook OST-fil
Hva er grensen for postbokslagring for Outlook.com?
Den nåværende artikkelen diskuterte saken om Microsoft Outlook Desktop applikasjon. Imidlertid kan brukere også bruke Microsoft Outlook gjennom nettapplikasjonen outlook.com . Interessant nok er nettapplikasjonen gratis. For gratisbrukere er kvotegrensen 15 GB. For premium-brukere som har kjøpt en Office 365-lisens, er kvotegrensen 50 GB.
