Hvordan redusere størrelsen på en stor Outlook OST-fil

Med tiden har Microsoft forbedret produktene sine. Et slikt eksempel er lagringsplassen for Microsoft Outlook-relaterte filer. Opprinnelig var størrelsesgrensen for Outlook OST bare 2 GB for Outlook 2002. For den nyeste versjonen av Microsoft 365 er OST-filstørrelsen 50 GB. Hvis du prøver å legge til e-poster utover denne størrelsen, vil ikke Outlook godta det samme. Nå hvis din OST-filen er for stor , så må du kanskje redusere størrelsen på Outlook OST-filen .

Hva er størrelsesgrensen for en Outlook-datafil?

Outlook har 2 typer datafiler – OST og PST . De OST filen er den frakoblede kopien av e-postene som er lagret på datamaskinen din. Den kan synkroniseres med Outlook når du er koblet til nettserveren. Dessuten lar det brukere sjekke e-post når datamaskinen er frakoblet. Maksimal størrelse på OST filen er 50 GB for de nyeste versjonene. Maksimal størrelse på Outlook postboksmappen er på 100 GB. Du kan legge til begge deler OST og PST filer i denne plassen.

Outlook OST-filen er for stor

Hvis OST-filen din er for stor, kan du bruke følgende forslag sekvensielt for å redusere størrelsen på Outlook OST-filen:

1. Lag en PST-fil av e-postene for å redusere størrelsen på OST
2. Rydd opp i postkassen for søppelfiler
3. Fjern overflødige meldinger

Hvordan redusere størrelsen på Outlook OST-fil

1] Lag en PST-fil av e-postene for å redusere størrelsen på OST

excel planløsning mal

De OST filen vil oppdateres hver gang datamaskinen er tilkoblet. Siden de fleste av e-postene dine kan være viktige, vil du kanskje ikke slette dem. I stedet kan du opprette en offline-arkiv-PST-fil fra e-postene dine. De PST kan være koblet til eller ikke Outlook postkasse, men e-postene dine forblir trygge. Prosedyren til lage en PST-fil er som følgende.

• Velg e-postene eller mappen du vil opprette PST-arkivfilen for.
• Gå til Hjem fanen.
• Klikk på den nedoverpekende pilen knyttet til ny epost .
• Gå til Flere elementer > Outlook-datafil .
• Velg nå stedet du ønsker å opprette PST fil og klikk på OK .

2] Rydd opp i postkassen for søppelfiler

OST-filen består for det meste av e-poster og vedlegg mottatt i postkassen. Mange av disse e-postene er overflødige, og du vil kanskje slette dem. De blir imidlertid i søppelbøtta i 30 dager. Du kan fjerne disse elementene ved å bruke Verktøy for opprydding av postboks . Fremgangsmåten er som følger.

• Klikk på Fil > Info .
• Klikk på Verktøy og velg Opprydding av postkasse .
• I Verktøy for opprydding av postboks , klikk på Tømme og så videre Slett .
• Til slutt velger du Lukk for å lukke vinduet.

3] Fjern redundante meldinger

Det er en god idé å tømme søppelfiler fra postkassen, men postboksoppryddingsverktøyet ignorerer ekte e-poster som kan være overflødige for deg. Du kan gjøre dette som følger.

• Åpen Microsoft Outlook .
• Gå til Hjem fanen.
• Klikk på den nedoverpekende pilen som tilsvarer Slett .
• Plukke ut Rydd opp i mappe og undermapper .

Hvis dette var nyttig, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet.

I slekt:

• Outlook-datafilen PST har nådd maksimal størrelse
• Outlook-kvoten er overskredet, kontoen er over kvotegrensene

Hva er forskjellen mellom en OST- og PST-fil?

De OST er en frakoblet kopi av postboksmappen. Når datamaskinen er tilkoblet, OST filen blir oppdatert. Hvis nye e-poster og vedlegg legges til OST fil, vokser størrelsen. De PST fil er et frakoblet arkiv som er opprettet av brukeren. Størrelsen avhenger av hva som legges til eller fjernes fra den manuelt. EN PST opprettes ikke automatisk av Outlook, men en OST filen er.