10 beste Microsoft Word-tips og triks

1. Bruk linjalen til å kontrollere mellomrom En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Word er linjalen. Linjalen kan brukes til å kontrollere avstanden mellom tekstlinjer, samt marger. For å slå på linjalen, gå til Vis-fanen og velg Linjal. Når linjalen er synlig, kan du bruke den til å justere avstanden mellom tekstlinjer. For å gjøre dette, klikk og dra avstandsmarkørene på linjalen. Du kan også bruke linjalen til å justere margene. For å gjøre dette, klikk og dra margmarkørene på linjalen. 2. Bruk tabulatorstopp for å kontrollere tekstinnrykk En annen nyttig funksjon i Microsoft Word er tabulatorstopp. Tabulatorstopp kan brukes til å kontrollere tekstinnrykk. For å angi et tabulatorstopp, gå til fanen Layout og klikk på tabulatorstopp-knappen. Klikk deretter på stedet på linjalen der du vil sette tabulatorstoppet. Når et tabulatorstopp er satt, kan du bruke det til å rykke inn tekst. For å gjøre dette, trykk ganske enkelt på Tab-tasten på tastaturet. Teksten blir deretter rykket inn til tabulatorstoppet. 3. Bruk stiler til å formatere tekst En av de beste måtene å formatere tekst i Microsoft Word på er å bruke stiler. Stiler kan brukes til å formatere tekst raskt. For å bruke en stil, velg teksten du vil formatere. Gå deretter til Hjem-fanen og klikk på Stiler-knappen. Velg stilen du vil bruke. 4. Bruk Spor endringer for å redigere dokumenter Spor endringer er en nyttig funksjon i Microsoft Word som lar deg spore endringer som er gjort i et dokument. For å slå på sporendringer, gå til Review-fanen og klikk på Spor endringer-knappen. Når sporendringer er slått på, vil eventuelle endringer som er gjort i dokumentet bli sporet. For å se endringene, gå til Review-fanen og klikk på Vis markering-knappen. Deretter velger du typen markering du vil vise. 5. Bruk Kommentarer for å legge til notater Kommentarer kan brukes til å legge til notater i et dokument. For å legge til en kommentar, velg teksten du vil kommentere. Gå deretter til Review-fanen og klikk på Kommentar-knappen. 6. Bruk SmartArt for å legge til visuelle elementer SmartArt er en nyttig funksjon i Microsoft Word som lar deg legge til visuelle elementer i et dokument. For å sette inn SmartArt, gå til Sett inn-fanen og klikk på SmartArt-knappen. Deretter velger du typen SmartArt du vil sette inn. 7. Bruk koblinger for å legge til hyperkoblinger Lenker kan brukes til å legge til hyperkoblinger til et dokument. For å legge til en lenke, velg teksten du vil hyperlenke til. Gå deretter til Sett inn-fanen og klikk på Link-knappen. 8. Bruk bokmerker til å merke viktig tekst Bokmerker kan brukes til å merke viktig tekst i et dokument. For å legge til et bokmerke, velg teksten du vil bokmerke. Gå deretter til Sett inn-fanen og klikk på Bokmerke-knappen. 9. Bruk fotnoter og sluttnoter for å legge til notater Fotnoter og sluttnoter kan brukes til å legge til notater i et dokument. For å legge til en fotnote eller sluttnote, gå til Sett inn-fanen og klikk på Fotnote- eller Sluttnote-knappen. 10. Bruk navigasjonsruten til å navigere i et dokument Navigasjonsruten er en nyttig funksjon i Microsoft Word som lar deg navigere i et dokument. For å åpne navigasjonsruten, gå til Vis-fanen og klikk på Navigasjonsrute-knappen. Når navigasjonsruten er åpen, kan du bruke den til å navigere i dokumentet.

Microsoft Word en av våre favoritt tekstredigerere. Med et så stort funksjonssett kan Microsoft Office Word se komplisert ut. Det er mange skjulte triks og snarveier som gjør tekstredigering enklere. Her er noen tips som jeg tror vil hjelpe deg når du bruker Microsoft Word.

Microsoft Word tips og triks

1. Vertikalt tekstvalg

Vi velger vanligvis et tegn, ord, setning eller avsnitt. Alle disse valgene er horisontale. Noen ganger vil du kanskje velge vertikalt. For eksempel, hvis det er tall i begynnelsen av teksten din, kan du velge bare tallene for å fjerne dem på én gang (se bilde).

For å velge tekst horisontalt, trykk ALT og klikk for å dra og gjøre et valg. Husk å slippe ALT-tasten før du slipper musen, ellers åpnes utforskningsdialogen. Sjekk ut de forskjellige bruksområdene for vertikalt utvalg og fortell oss hva du har gjort med denne funksjonen.

2. Standard linjeavstand

Standard linjeavstand i Microsoft Word er 1.15 versus 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft har endret linjeavstanden for å gjøre tekst mer lesbar. Hvis du vil at standard linjeavstand skal være 1, følg prosedyren nedenfor:

På Hjem-fanen høyreklikker du Normal hurtigstil-knappen og velger Rediger.
Velg Avsnitt i formatlisten som vises.
I Avstand-delen endrer du linjeavstanden fra 1,15 til 1.
Klikk OK
Merk av for 'Nye dokumenter basert på denne malen'.
Klikk OK

3. Endre standard lagringssted

Som standard åpner MS Word mappen Dokumenter første gang du trykker CTRL + S. Hvis du tror dette irriterer deg, kan du endre standard filplassering til en annen plassering der du vanligvis lagrer dokumentene dine.

Klikk på filen
Klikk på Alternativer
Klikk på Avansert på venstre side av vinduet som vises.
På høyre side av vinduet, bla ned til knappen merket Filplasseringer.
Velg Dokumenter og klikk Rediger.
I dialogboksen Lagre fil som vises, skriv inn eller velg en ny bane og klikk OK for å lukke dialogboksen Lagre fil.
Klikk OK for å lukke vinduet.

Microsoft Word tips og triks

4. Endre standardfonten.

Standardfonten for nye dokumenter i MS Word er Calibri. Selv om skriften er enkel å se på nettet, skaper den problemer når den skrives ut. Du kan bruke Times New Roman eller Arial til å skrive ut jobber. En måte er å endre fonten manuelt hver gang etter at du har lagt inn dokumentet. Men da ville det kreve omformatering av dokumentet. En annen måte er å endre standardfonten.

demp mikrofonvinduer 10

Høyreklikk på Normal hurtigstil-knappen på Hjem-fanen.
Klikk 'Rediger'.
I dialogboksen som vises, klikk Formater... for å åpne rullegardinmenyen og velg Font.
I Font-dialogboksen velger du skriften du vil bruke i hvert dokument.
Gjør andre endringer du ønsker, som skriftstørrelse osv.
Klikk OK
Klikk for å velge 'Nye dokumenter basert på denne malen'
Klikk OK for å lukke dialogboksen Endre.

5. Flytt tekstlinjer i en tabell

Noen ganger når du arbeider med en tabell, vil du kanskje flytte en eller flere rader opp eller ned i tabellen uten å endre formateringen av tabellen. En metode er kopiering og lim, men det er en formateringsrisiko involvert.

En annen metode er å bruke ALT + SHIFT + pil opp for å flytte hele linjen opp. På samme måte, for å flytte hele linjen ned, bruk ALT + SHIFT + DN piltastene. Merk at du må velge en rad før du kan flytte den med ALT + SHIFT + piltastene. Denne metoden sikrer at formateringen ikke blir ødelagt.

6. Rask endring av linjeavstand

Noen ganger blir det nødvendig å endre linjeavstanden mellom ulike avsnitt. Her er hurtigtastene:

CTRL + 1 -> Endre linjeavstand med 1

CTRL + 2 -> Endre linjeavstand med 2

CTRL + 5 -> endre linjeavstand til 1,5

Merk at du bare trenger å plassere markøren på avsnittet som skal styles. Du trenger ikke velge et avsnitt.

7. Legg raskt til rammer til avsnitt

Hvis du vil legge til rammer til noen avsnitt, kan du bruke dialogboksen Kanter og skyggelegging. Men hvis du bare trenger å legge til en bunnramme til en tekst/avsnitt, kan du gjøre det ved å legge til tre spesialtegn og trykke Enter.

Trykk - (bindestrek) tre ganger og trykk Enter for å tegne en 3/4 punkts understrekingsramme.

Trykk _ (understreking) tre ganger og trykk Enter for å tegne en 1,5 punkts understreking.

Trykk ~ (tilde) tre ganger og trykk Enter for å tegne en sikksakk-understrekingskant.

Trykk på * (stjerne) tre ganger og trykk på Enter for å tegne en stiplet understreking.

Trykk på = (lik) tre ganger og trykk Enter for å tegne en dobbel understrekingskant.

8. Finn spesiell formatering

Du kan finne tekst i spesielt formatert form. Du kan for eksempel finne valgt tekst eller tekst med skrifttype Times New Roman. Du kan også søke etter fet eller kursiv tekst. Når du bruker 'Finn'-alternativet, er det mange flere alternativer.

Trykk CTRL + F for å åpne søkefeltet. I Word vises det på venstre side av vinduet.
Klikk på den nedadgående trekanten ved siden av forstørrelsesglasset og klikk på Avansert søk...
Klikk på Mer i Finn-dialogboksen som vises.
Du kan se mange alternativer i 'Format'-delen.
Når du velger noe, vises det under 'Finn'-tekstboksen. Når du klikker 'Finn neste' uten å skrive inn noe i 'Finn'-tekstboksen, utføres et søk i det formatet du velger. Du kan for eksempel velge 'Skrift' og i dialogboksen 'Skrift' velge skrifttypen og dens egenskaper (fet, kursiv, osv.).

9. Kombiner formatering når du limer inn mellom dokumenter

Når du kopierer noe fra et annet dokument og limer det inn i det gjeldende dokumentet, vil du at den kopierte teksten skal samsvare med formateringen til det gjeldende dokumentet. Selv om du kan formatere manuelt hver gang du kopierer tekst fra andre dokumenter til gjeldende dokument, kan du også angi standard innliming for fletteformatering slik at tekst kopiert fra andre kilder overtar det gjeldende dokumentets formatering.

For å angi standardformatering, klikk på trekanten nedover under Sett inn-fanen på hovedsiden.
Klikk Angi standardlim.
I vinduet som vises, velg flettedestinasjonene i 1] når du limer inn i samme dokument og 2] når du limer inn mellom dokumenter.
Klikk OK for å lukke vinduet

10. Kopier kun formatering

Noen ganger må du kanskje bruke eksisterende formatering fra én del av et dokument til en annen del. Til dette har du Format Painter. Å bruke Format Painter kan være irriterende når du arbeider med lange dokumenter. Her er en annen måte som er enklere å bruke.

Trykk CTRL + SHIFT + C i stedet for CTRL + C. Dette vil bare kopiere formateringen og forlate teksten.

Naviger til destinasjonen der du vil bruke formatering. Velg teksten du vil bruke formatering på. Trykk CTRL + SHIFT + V for å lime inn formateringen i utvalget.