Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan du fremhever duplikater i Google Sheets. Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, men min foretrukne metode er å bruke den innebygde funksjonen for betinget formatering. For å markere duplikater i Google Sheets, velg først celleområdet du vil se etter duplikater. Gå deretter til Format-menyen og velg Betinget formatering. I menyen Betinget formatering velger du 'Dupliserte verdier' fra rullegardinmenyen. Dette åpner dialogboksen Dupliserte verdier. I dialogboksen kan du velge å markere duplikatene med en bestemt farge eller format. Jeg velger vanligvis å fremheve duplikatene med en gul bakgrunnsfarge. Når du har valgt ønsket format, klikk 'OK' for å bruke den betingede formateringen. Duplikatene dine skal nå være uthevet i det valgte området.
du må oppheve blokkeringen av denne utgiveren for å kjøre denne programvaren
Det er ikke noe uvanlig med finne duplikater når du arbeider med regneark som inneholder store datasett. Selv om det ikke er nødvendig å fjerne alle duplikater, kan det være en oppgave i seg selv å finne dem manuelt for gjennomgang. Excel gir en enkel måte å finne duplikater med betinget formatering. Google Sheets gir for øyeblikket ikke en slik mulighet; men det er fortsatt mulig å markere duplikater ved hjelp av en egendefinert formel og noen betingede formateringsregler .
I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du fremhever duplikater i Google Sheets på følgende måter:
- Uthev dupliserte celler i samme kolonne i Google Regneark.
- Merk hele raden hvis det er duplikater i én Google Regneark-kolonne.
- Fremhev gjentatte celler i flere Google Regneark-kolonner.
- Marker de faktiske duplikatene, og forlater første instans.
- Uthev hele dupliserte rader i Google Regneark.
Hvordan fremheve duplikater i Google Sheets?
Vi skal bruke COUNTIF-funksjonen for å markere duplikater i Google Sheets. COUNTIF funksjon teller etter kolonner, linje for linje . Syntaks for COUNTIF-funksjonen:
|_+_|
Hvor område refererer til celleområdet som funksjonen skal brukes på, og kriterium refererer til et vilkår som må være oppfylt. COUNTIF-funksjonen returnerer SANN eller USANT avhengig av samsvaret.
La oss nå se hvordan formelen fungerer i Google Sheets.
1] Merk dupliserte celler i samme kolonne i Google Regneark.
La oss si at vi har et regneark med navnene skrevet i. Arket inneholder flere dupliserte navneoppføringer, som vi skal finne og markere ved å bruke COUNTIF-funksjonen og betinget formatering i Google Sheets.
Åpne bordet du vil jobbe med. trykke på Format menyen øverst i tabellen. Velge Betinget formatering .
Du vil se Regler for betinget format panel på høyre side av skjermen. Klikk på ikonet ved siden av Søk på Range og bruk musepekeren for å velge dataområdet. For datasettet vist i bildet ovenfor, har vi satt område Til A1:A10 .
Velge Egendefinert formel under Formateringsregler rullegardinlisten og skriv inn COUNTIF-funksjonen i verdi eller formel tekstboks.
Vi brukte følgende formel for datasettet ovenfor:
|_+_|
I denne formelen er betingelsen spesifisert som $A1. $-tegnet blokkerer en kolonne/rad og forteller formelen å bare telle celler fra den angitte kolonnen/raden. Så $-tegnet her indikerer at betingelsen kun er basert på kolonne A. Dette vil velge en celleverdi fra kolonne A (A1, A2, etc.), matche den mot alle andre celleverdier i kolonne A, og returnere True hvis samsvaret blir funnet. Ved å legge til >1 , fremhever vi i tillegg alle forekomster av duplikater som finnes i kolonne A.
Som standard vil cellene bli uthevet med en nyanse nær blått. Du kan velge egendefinerte farger under Formateringsstil muligheten til å markere celler med en farge du ønsker. Vi har identifisert duplikater i gul farge i vårt eksempel.
Klikk på Laget for å lukke panelet Betingede formateringsregler.
2] Marker hele raden hvis duplikatene er i samme Google Regneark-kolonne.
Ved å bruke samme formel kan vi velg hele linjen hvis duplikatene er i samme Google Regneark-kolonne. Den eneste endringen her vil være det valgte området (Bruk på område). Vi valgte A1:C10 her, så den betingede formateringen vil fremheve hele raden, ikke individuelle celler.
Les også: Slik teller du avmerkingsbokser i Google Sheets.
3] Fremhev dupliserte celler i flere Google Regneark-kolonner.
Vi kan justere den samme formelen for å markere dupliserte celler i flere Google Sheets-kolonner. Vi gjør følgende 2 endringer i formelen:
- Endre området for å dekke alle kolonner med data.
- Fjern $-tegnet fra kriteriet.
Etter å ha fjernet $-tegnet, vil formelen telle celler fra alle kolonner, inkludert kolonnene A, B, C og så videre. For datasettet vist i bildet ovenfor, vil formelen se slik ut:
|_+_|
4] Marker de faktiske duplikatene som forlater første instans
Igjen kan vi bruke den samme formelen for å fremheve de faktiske duplikatene, og ignorere den første forekomsten. For dette trenger vi lås kolonne ved slutten av området, men ikke rad . Med denne ordningen vil hver linje kun se etter duplikater i sine tidligere linjer.
For datasettet vist i eksempelet ovenfor, brukte vi følgende formel:
|_+_|
5] Marker komplette dupliserte rader i Google Regneark.
Vi kan bruke ArrayFormula med COUNTIF for å markere fullstendige dupliserte rader i Google Sheets. Matriseformel setter sammen data fra flere kolonner til én rad før du bruker COUNTIF-regelen.
Så for datasettet ovenfor vil funksjonen være:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Dette oppsummerer de forskjellige måtene å fremheve dupliserte celler i Google Regneark. Håper du finner det nyttig.
Hvordan finner du duplikater i Google Sheets?
Google Regneark tilbyr fleksible måter å finne, vise eller korrigere dupliserte data. Du kan for eksempel markere en enkelt celle som inneholder en duplikatverdi, eller en hel rad med data hvis det er en duplikat i en bestemt kolonne. Duplikater kan utheves basert på tilstanden og regler for betinget formatering. Betingelsen kan defineres ved hjelp av en egendefinert formel som COUNTIF. Se artikkelen ovenfor for hvordan du bruker COUNTIF-funksjonen i Google Sheets.
Hvordan markere duplikater i kolonner?
La oss si at vi har et regneark som inneholder data i celleområdet A1:C5. For å markere duplikater i flere kolonner i dette datasettet, kan vi bruke COUNTIF-funksjonen som |_+_|. Dette vil velge en celle i kolonnen, sammenligne den med resten av cellene, og returnere TRUE hvis en match blir funnet. Sammenligningen vil skje for hver kolonne i datasettet.
Hvordan redigerer jeg en betinget formateringsregel?
Følg instruksjonene for å redigere en betinget formateringsregel i Google Regneark:
- Velg celleområdet som regelen er brukt på.
- Gå til Format > Betinget formatering .
- Klikk på regelen i Regel for betinget formatering panel på høyre side av regnearket.
- Rediger formelen eller formateringsstilen etter behov.
- Klikk på Laget knapp.
For å bruke en annen regel for det samme området, kan du bruke alternativet 'Legg til en ny regel'. Klikk på knappen for å slette en regel søppel ikonet ved siden av regelen.
Les mer: Slik installerer du tilpassede fonter i Google Dokumenter.
