Som IT-ekspert er du kanskje kjent med Microsoft Excels feilkontrollregler. Disse reglene bidrar til å sikre nøyaktigheten av dataene dine ved å identifisere potensielle feil. Du kan velge å aktivere eller deaktivere disse reglene etter behov. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du aktiverer eller deaktiverer feilkontrollregler i Microsoft Excel.
xbox ett bakgrunnsbilde
For å aktivere eller deaktivere feilkontrollregler i Microsoft Excel, åpne først filen du vil sjekke. Klikk deretter på 'Fil'-fanen øverst i vinduet. Klikk deretter 'Alternativer' i venstre sidefelt. I 'Alternativer'-vinduet klikker du på 'Proofing' i venstre sidefelt. Under 'Feilsjekking'-delen merker du av eller fjerner merket i boksene ved siden av reglene du vil aktivere eller deaktivere. Til slutt klikker du 'OK' for å lagre endringene.
Hvis du vil lære mer om Microsoft Excels feilkontrollregler, eller hvis du trenger hjelp til å feilsøke et problem, må du sjekke ut Microsoft Excel-støtteside .
Virkelig styrke Microsoft Excel ligger i formlene. Men som en Microsoft Excel-bruker er godt klar over, er formelfeil vanlige fordi de er komplekse. Du kan fikse det ved å spore opp disse feilene og sjekke ut forslag til forbedringer. Det kalles Kontroll av bakgrunnsfeil . Vi vil vise deg fremgangsmåten for å aktivere eller deaktivere det samme.
Hva er bakgrunnsfeilkontroll i Excel?
Microsoft Excel er utviklet for mer enn bare å organisere data på ark. Det virkelige formålet med programvaren er å gjøre beregninger. Microsoft Excel brukes til å generere informasjon fra tilfeldige data. Formler brukes til dette. Fordi formler i Microsoft Excel kan være svært komplekse, er det viktig å sjekke dem for feil. Når Microsoft Excel utfører denne prosessen automatisk i bakgrunnen, kalles det bakgrunnsfeilkontroll.
Slik aktiverer eller deaktiverer du feilkontrollregler i Microsoft Excel
Bakgrunnsfeilkontroll er aktivert som standard i Microsoft Excel. Men hvis en tredjepartsutvidelse har deaktivert den, eller en annen bruker har deaktivert innstillingen, kan den aktiveres på nytt som følger:
- Start Excel
- trykk Fil .
- Velg fra menyen Alternativer .
- Gå til Formler fanen
- I Feil ved kontroll seksjon, merk av i boksen knyttet til Aktiver bakgrunnsfeilkontroll .
- Hvis du vil deaktivere Kontroll av bakgrunnsfeil , så er det bare å fjerne merket i boksen.
- trykk FINT for å lagre innstillingene.
Hvis du aktiverer eller deaktiverer eller Kontroll av bakgrunnsfeil forårsaket av en tredjepartsutvidelse, må du deaktivere den.
Hvordan endre farge for bakgrunnsfeilkontroll i Excel?
Alle feil flagget av bakgrunnsfeilkontroll er grønne. Dette er fordi grønn er standardfargen for disse flaggede feilene. Du kan også endre denne fargen. Fremgangsmåten er som følger:
- Gå til Formler vindu som forklart tidligere.
- I Feil ved kontroll gruppe, vil du finne et alternativ for å indikere en feil ved å bruke den fargen.
- Endre fargen i rullegardinmenyen.
Hvordan tilbakestille tapte feil i Microsoft Excel?
Bakgrunnsfeilkontrollprosessen flagger feil i henhold til en fastsatt prosedyre. Mange av feilene som er flagget av prosessen kan være ekte formler eller instruksjoner. I dette tilfellet kan du velge å ignorere dem eller godkjenne dem. Hvis du vil tilbakestille denne listen over ignorerte feil, følger du disse trinnene:
- Gå til Formler vindu som forklart tidligere.
- Rull ned til Feil ved kontroll av delen .
- Du vil legge merke til en knapp for Tilbakestiller ignorerte feil .
- Klikk på den for å tilbakestille Ignorerte feil .
Hvordan endre feilkontrollregler i Microsoft Excel?
Kontroll av bakgrunnsfeil avhenger av et sett med regler som du kan endre. Disse reglene spesifiserer i hovedsak hvilken figur eller formel som skal flagges som feil. Prosedyren for å endre disse feilkontrollreglene er som følger:
- Gå til Formler vindu som forklart tidligere.
- Du vil legge merke til alternativer med avmerkingsbokser.
- Merk av i avmerkingsboksen for å aktivere den relaterte innstillingen, og fjern avmerkingen for å deaktivere den relaterte innstillingen.
- trykk FINT for å lagre innstillingene.
Hvordan endre feilkontrollregler i Microsoft Excel?
Verdiene for feilkontrollreglene er som følger:
1] Celler som inneholder formler som resulterer i en feil
Når feilen er relatert til syntaksen til selve formelen, kommer denne regelen inn. Den er merket med #VALUE! eller #DIV/0! .
2] Inkompatibel beregnet kolonneformel i tabeller
Denne regelen flagger celler der formelsyntaksen kan være riktig, men formelen kanskje ikke samsvarer med kolonnen. For eksempel. Hvis du krysser av for en kolonne som ikke passer inn i formelen, får du en feilmelding.
3] Celler som inneholder år representert som 2 sifre
Årstall må representeres som 4 sifre. Noen foretrekker dem som 2 sifre. Denne regelen vil merke cellen hvis året er merket med 2 sifre. Hvis du gjorde dette med vilje, kan du fjerne merket for denne regelen.
4] Tall i tekstformat eller med en apostrof foran
Stave ti og nevne 10 leses annerledes av Microsoft Excel. På samme måte leses oppføringen 10 og '10' annerledes av Excel. Ingenting annet enn den numeriske representasjonen av tall leses av formler.
5} Formler som er uforenlige med andre formler i regionen
Når du bruker mange formler i Microsoft Excel, blir formlene avhengige av hverandre over tid. I mange tilfeller brukes verdien oppnådd av en formel av en annen. I dette tilfellet vil den angitte regelen flagge en feil hvis formelen du opprettet ikke deles med andre regionformler i Microsoft Excel-regnearket.
vlc media player tillegg
6] Celler som inneholder datatyper som ikke kan oppdateres
Mye av dataene i Microsoft Excel kommer fra andre kilder. Du kan for eksempel legge til børsdata i Microsoft Excel. Fordi disse dataene er i konstant endring, oppdaterer Microsoft Excel dataene hele tiden og bruker dem til andre beregninger. Tenk deg imidlertid et tilfelle der internett er nede eller børsserveren er nede. I dette tilfellet vil ikke dataene bli oppdatert. Denne regelen vil flagge en feil for å indikere det samme.
Internet Explorer ingen lyd
7] Formler som hopper over celler i en region
Formler kan eller kan ikke påvirke alle celler i en region. Men hvis de ikke påvirker hver celle, vil den nevnte regelen fungere. Hvis dette gjøres av deg med vilje, kan regelen være umerket.
8] Formler relatert til tomme celler
En tom celle har en standardverdi på 0, men det er kanskje ikke alltid meningen at cellen skal være tom. Hvis en celle inkludert i en formel er tom, vil den bli flagget hvis denne regelen er aktiv.
9] Dataene som er lagt inn i tabellen er ugyldige
I tilfelle formler brukes enten for å evaluere tabellene eller ved å bruke dataene nevnt i dem, kan det hende at dataene ikke samsvarer med formelen(e) som er brukt. I en slik situasjon vil denne regelen markere posten med en farge.
10] Villedende tallformater
Når du leser datoer, klokkeslett osv., bruker de et bestemt format. Dette kalles tallformatet. Regelen for dårlig numerisk format kan bidra til å merke slike numeriske formater.
Hvorfor slår bakgrunnsfeilkontroll i Excel seg av av seg selv?
Mange funksjoner i Microsoft Excel styres av utvidelsene. Disse utvidelsene kan også administrere bakgrunnsfeilkontroll og deaktivere dette alternativet. Bare å slå den på igjen vil ikke løse problemet i det lange løp. Du kan deaktivere den problematiske utvidelsen som følger.
- åpen Microsoft Excel .
- Gå til Fil > Alternativer .
- Gå til i venstre panel tillegg fanen
- I rullegardinmenyen knyttet til Få til , Velg COM-oppgraderinger .
- Kryss av Legge til og klikk på Slett slett det.
Prøv denne metoden til problemet ditt er løst. Du bør kunne identifisere den problematiske utvidelsen ved å prøve og feile.
Hvordan aktiverer jeg feilkontroll i Excel?
For å aktivere feilkontroll i Excel, må du følge trinnene ovenfor. Først åpner du panelet for Excel-alternativer og bytter til Formler-fanen. Finn så Aktiver bakgrunnsfeilkontroll og slå den på for å aktivere denne funksjonen. Du kan også følge de detaljerte instruksjonene i artikkelen.
Hvordan inkluderer du formler som refererer til tomme celler i feilkontrollregler?
Det er for øyeblikket ingen måte å aktivere eller deaktivere denne funksjonen i Microsoft Excel. Men hvis du vil aktivere eller deaktivere feilkontroll i samme applikasjon, kan du følge trinnene ovenfor. FYI, du kan angi forskjellige betingelser for å aktivere eller deaktivere feilkontroll.
