Hvordan lage en rullegardinliste med datavalidering i Excel

Forutsatt at du vil at en IT-ekspert skal introdusere deg for hvordan du lager en rullegardinliste med datavalidering i Excel: En enkel måte å begrense dataregistrering i Excel er å bruke datavalidering med en rullegardinliste. Ved å bruke en nedtrekksliste kan du kontrollere hva brukere kan skrive inn i en celle på regnearket ditt. Dette kan være nyttig hvis du vil sørge for at brukere velger et element fra en liste, eller hvis du vil forhindre stavefeil. For å lage en rullegardinliste med datavalidering, må du først lage en liste over gyldige oppføringer. Dette kan gjøres på samme regneark som rullegardinlisten, eller på et annet regneark. Når du har en liste over gyldige oppføringer, kan du bruke datavalideringsverktøyet til å lage rullegardinlisten. Når du oppretter en nedtrekksliste med datavalidering, vil Excel vise en advarsel hvis en bruker prøver å angi en ugyldig verdi. Du kan tilpasse denne advarselen for å gjøre den mer brukervennlig. Å lage en rullegardinliste med datavalidering er en fin måte å kontrollere hva brukere kan skrive inn i en celle på Excel-regnearket.

I Microsoft Excel kan brukere inkludere i regnearkene sine ulike Active X-kontroller som Kommandoknapp, Rulleknapp, Rulleknapp osv. som er tilgjengelige i Utvikler-fanen, men hva om du vil lage en rullegardin i tabellen? TIL lage rullegardinliste i excel , bør du bruke Datavalideringsfunksjon . Datavalidering er en Excel-funksjon som lar brukere velge fra en liste med regler for å begrense typen data som kan legges inn i en celle.

Hvordan lage en rullegardinliste med datavalidering i Excel

Følg disse trinnene for å lage en rullegardinliste ved hjelp av datavalidering i Excel.

1. Start Microsoft Excel.
2. Legg til data i et regneark.
3. Klikk på Data-fanen og velg Datavalidering.
4. I 'Tillat'-delen klikker du på rullegardinpilen og velger 'Liste' fra rullegardinlisten.
5. Klikk på Kilde-knappen.
6. Klikk der du vil kopiere kilden fra for å lage en rullegardin
7. Klikk på pilen. Klikk deretter OK.
8. Vi har nå en rullegardinliste laget av datavalidering.

lansering utmerke .

Legg til data i et regneark. I denne opplæringen la vi til data i regneark en og to.

Velg hvor du vil at rullegardinmenyen skal vises.

trykk Data fanen og velg Datakontroll I Dataverktøy gruppe.

windows lagrer et tema

EN Datakontroll en dialogboks vises.

Under Tillate , klikk på rullegardinpilen og velg Liste fra rullegardinlisten.

Klikk nå på Kilde knapp.

Marker hvor du vil kopiere kilden for å lage en rullegardinliste.

Klikk på pilen. Klikk deretter Ok for dialogboksen.

hvordan legge ut et orddokument på facebook

Vi har nå opprettet en nedtrekksliste Datakontroll .

Hvis du vil legge til en popup-melding, kan du klikke på knappen input melding fanen og merk av i boksen ' Vis inndatamelding når celle er valgt ».

Legg til en tittel og skriv inn en melding input melding eske.

Klikk deretter FINT .

Hvis du vil at en popup-melding skal vises når noen prøver å skrive inn noe som ikke er i rullegardinmenyen, klikker du på knappen Feilvarsel fanen

Sørg for at ' Vis feilvarsel etter å ha lagt inn ugyldige data ».

Velg et alternativ i stilboksen.

Gi meldingen en tittel og skriv den inn i feltet Feilmelding.

Klikk deretter FINT .

Vi håper du forstår hvordan du lager en rullegardinliste ved hjelp av datavalidering i Excel.

Hvordan fungerer datavalidering i Excel?

Datavalidering i Microsoft Excel lar brukere kontrollere typen data som legges inn i et regneark. Den velger fra en liste med regler for å begrense typen data som kan legges inn i cellen. Du kan for eksempel gi en liste med verdier som 1, 2 og 3, eller bare tillate tall større enn 1000 som gyldige oppføringer.

Hva er de tre stilene for datavalidering?

Datavalideringsfunksjonen lar brukere kontrollere hva brukeren kan skrive inn i en celle.

xbox ett brettspill

1. Stoppe
2. Advarsel
3. Informasjon.

LESE : Hvordan legge til kuler i en tekstboks i Excel

Hvorfor bruker vi datavalidering?

Datavalidering brukes for å sikre nøyaktighet og eliminere feil i våre data. Det hjelper brukere å legge inn verdier som liste, dato, klokkeslett osv. i regnearkene våre. Datavalidering injiserer også feilmeldinger og advarsler som en del av verdiene du angir.

LESE : Kan ikke opprette liste i Excel: filen eksisterer ikke .