Hvordan lage relasjoner mellom tabeller i Excel

Som IT-ekspert er en av de viktigste tingene du kan gjøre å skape relasjoner mellom tabeller i Excel. Hvis du gjør det, kan du bedre organisere og administrere dataene dine, samt gjøre det enklere å finne og bruke informasjonen du trenger.

Det er noen forskjellige måter du kan opprette relasjoner mellom tabeller i Excel. En måte er å bruke de innebygde relasjonsadministrasjonsverktøyene. En annen måte er å bruke et tredjepartsverktøy, for eksempel Microsoft Access. Og til slutt kan du også manuelt opprette relasjoner mellom tabeller ved å koble dem sammen ved hjelp av formler eller andre metoder.

Hvilken metode du velger vil avhenge av dine behov og preferanser. Hvis du bare trenger å lage noen få enkle relasjoner, kan de innebygde verktøyene være alt du trenger. Men hvis du trenger å administrere et stort antall relasjoner, eller hvis du trenger mer avanserte funksjoner, kan et tredjepartsverktøy eller manuelle metoder være bedre egnet.

Uansett hvilken metode du velger, kan det å opprette relasjoner mellom tabeller i Excel være en nyttig måte å organisere og administrere dataene dine på.

start Firefox i sikker modus

I Microsoft Excel , kan du opprette relasjoner mellom to tabeller basert på samsvarende data i tabellen, selv om tabellene kommer fra forskjellige kilder. I eldre versjoner av Excel brukte folk funksjoner som VLOOKUP, INDEX og MATCH to skape relasjoner mellom tabeller , men nyere versjoner av Excel har en Link-kommando som du kan bruke til å enkelt lage koblinger mellom tabeller i Excel.

Hvordan lage relasjoner mellom tabeller i Excel

Følg disse trinnene for å opprette relasjoner mellom tabeller i Excel.

Tabellnavn

• Når du oppretter en relasjon mellom tabeller, må tabellene være relaterte.
• Nå skal vi navngi begge tabellene.
• Velg tabellen du vil navngi og klikk på knappen Design stolen fanen
• På Design stolen på fanen skriv inn tabellnavnet i feltet Tabellnavn boks inn Kjennetegn gruppe. Gjør det samme for det andre bordet.

Skape relasjoner mellom tabeller

Nå skal vi lage en relasjon mellom tabellene etter å ha navngitt tabellene.

På Data fanen, klikk Forhold I Dataverktøy gruppe.

EN Relasjonsledelse en dialogboks åpnes.

I Relasjonsledelse dialogboksen, klikk på ikonet Ny knapp.

I Skap relasjoner i dialogboksen klikker du på rullegardinpilen for tabellen og velger tabell fra listen .

Klikk nå på rullegardinpilen for Relatert tabell og velg den relaterte tabellen fra listen.

I Kolonne (utenlandsk) velg en kolonne som er relatert i begge tabellene, for eksempel kunde-ID.

I Relatert kolonne (hoved) , velg kunde-ID-kolonnen, siden begge tabellene har den.

Klikk deretter FINT .

Klikk deretter Lukk .

Bruke en pivottabell som et oppslag

Åpne et nytt regneark.

Velg en celle, for eksempel celle A1.

trykk Sett inn fanen og klikk pivottabell knapp.

skjermoppløsningen endres på sine egne vinduer 10

Velg nå et alternativ Fra datamodellen .

EN Pivottabell fra Data Model en dialogboks åpnes.

Klikk på et alternativ Eksisterende regneark , og trykk deretter på FINT .

Pivottabellfelt panelet vises til høyre.

Klikk på rullegardinpilen for tabellen du vil bruke i søket. I denne leksjonen har vi valgt bruker-ID innen Rekkefølge bord.

Vi krysser av i boksen for bruker-ID feltet og dra det til rekker området på panelet.

utmerke skjul overløp

Prøv å dra felt fra begge tabellene til rekker Region.

Hvis tabellen inneholder en pris, kostnad eller totalbeløp, drar du den til Verdier region.

Resultatene vises til venstre.

Vi håper du forstår hvordan du oppretter relasjoner mellom tabeller i Excel.

Hvilken nøkkel skaper en relasjon mellom to tabeller?

Når det gjelder fremmednøkkel i Microsoft Excel, hjelper det å definere forholdet mellom tabeller. En fremmednøkkel hjelper til med å slå sammen flere tabeller i en database eller et Excel-regneark. Fremmednøkkelen må være en kolonne som finnes i begge tabellene.

Hva er et forhold mellom tabeller?

Et tabellforhold kobler sammen tabeller og samsvarer med dataene i begge tabellene. Relasjoner bruker nøkkelfelt, det vil si felt med samme navn og data i begge tabellene. I Microsoft Excel er en fremmednøkkel en primærnøkkel som lar brukere sammenligne data i begge tabellene.

LESE : Hvordan skjule eller vise kolonner og rader i Excel

Hva er et eksempel på et en til en forhold?

En en-til-en-relasjon mellom data i to tabeller der hver post i hver tabell bare vises én gang. For eksempel er en en-til-en-relasjon en relasjon mellom en ordretabell og en kundetabell.

LESE : Hvordan legge til kuler i en tekstboks i Excel .