Som IT-ekspert er det et par ting du kan gjøre for å begrense redigering av opplastede dokumenter i Microsoft Teams. Ved å bruke noen få enkle tips kan du sørge for at dokumentene dine er trygge og sikre mot uønskede endringer.
Det første du kan gjøre er å sette opp tillatelser for hvem som kan redigere dokumentet. Dette kan gjøres ved å gå inn i dokumentinnstillingene og velge hvem som kan redigere dokumentet. Ved å gjøre dette kan du sikre at bare de med de riktige tillatelsene kan gjøre endringer i dokumentet.
En annen måte å begrense redigering av dokumenter på er å bruke dokumentversjoner. Det betyr at du kan lagre ulike versjoner av dokumentet og deretter kontrollere hvem som har tilgang til hvilken versjon. Dette kan være nyttig hvis du må sørge for at bare enkelte personer har tilgang til visse deler av dokumentet.
Til slutt kan du også bruke passordbeskyttelse for å begrense redigering av dokumenter. Dette betyr at kun de med passordet vil kunne gjøre endringer i dokumentet. Dette kan være et godt alternativ hvis du må sørge for at kun enkelte personer har tilgang til dokumentet.
Ved å bruke disse tipsene kan du enkelt begrense redigering av dokumenter i Microsoft Teams. Ved å gjøre dette kan du sikre at dokumentene dine er trygge og sikre mot uønskede endringer.
Når teameieren legger til et medlem til Microsoft-teamet ditt , lar de deg umiddelbart redigere og gjøre endringer i innhold i Microsoft Teams-appen, inkludert redigering av opplastede dokumenter. Men i noen tilfeller vil ikke eieren av Teams-appen at medlemmene deres skal gjøre endringer i den opplastede filen. I dette innlegget vil vi vise deg hvordan begrense redigering av opplastede dokumenter i Microsoft Teams .
Slik begrenser du redigering av opplastede dokumenter i Microsoft Teams
Dette er to måter å begrense redigering av opplastede dokumenter i Microsoft Teams.
- Rettigheter til å redigere det opplastede dokumentet
- Rediger tillatelser mens du deler et dokument
Du må være teameier for å gjøre dette.
1] Tillatelser til å redigere det innlastede dokumentet
For å forhindre at lagkameratene dine sletter og redigerer opplastede filer i Teams-appen, kan du endre dokumentets tillatelse til kun visning alternativ. Denne metoden kan brukes hvis du bruker Microsoft Teams i bedriftsorganisasjonen din med Sharepoint-integrasjon.
Slik kan du gjøre det:
- Åpne Teams-appen, gå til Teams i venstre rute > velg spesifikke team og kanaler > klikk på Filer-fanen > klikk på ønsket fil(er) > Åpne i SharePoint.
- Klikk deretter på de tre prikkene og velg fra den foreslåtte listen Adgangskontroll . Fra listen over tilstedeværende deltakere velger du deltakerne som du vil forhindre fra å redigere eller slette filer.
- Etter å ha valgt deltakere, klikk på alternativet Kan se (Kan ikke gjøre endringer), som lar de valgte deltakerne se og lese dokumentet, men ikke redigere det.
2] Rediger tillatelsestilgang mens du deler et dokument
Noen ganger kan teamfiler lastet opp til en Teams Chat-gruppe bare endres av eieren av filen. Når du legger til noen i en chat, konfigureres ikke tillatelsene umiddelbart som de skal, men Teams er sent ute. Så snart noen åpner et dokument, blir alle andre blokkert.
- Gå til 'Filer' og høyreklikk på filen du vil endre redigeringstilgangen til.
- Klikk 'Åpne i' og velg deretter et alternativ (Åpne i nettleser, team eller app).
- I øvre høyre hjørne klikker du på Dele -knappen, og klikk deretter på delkoblingen.
- Et nytt vindu åpnes. Klikk på linken som sier Brukere med eksisterende tilgang kan redigere.
- Link Settings vil åpne et nytt vindu som vist på bildet nedenfor. Du kan velge en metode for filtilgangskontroll fra listen og klikke Søke om .
- Sørg for å endre redigeringstilgangen i delen 'Andre innstillinger'. Du har også muligheten til å blokkere nedlastingen av en fil hvis du vil kontrollere den senere.
Konklusjon
Hvis medlemmer utenfor bedriften din blir med i Teams-appen din, kan du begrense deres tillatelser slik at de ikke kan slette eller endre mappene og filene du legger til.
Så fra denne artikkelen kan du forstå at det er mulig å begrense tilgangen til visse Microsoft Teams-brukere, og at dette krever ytterligere rettighetsbehandling i Microsoft SharePoint-dokumentbiblioteket som Teams bruker. Jeg håper disse trinnene hjelper deg å nå målet ditt!
Kan Teams-medlemmer laste opp filer?
Ja. Hvis filen er tilgjengelig på enheten din, kan du dele den i Teams med andre brukere. Det er to måter å dele filer i chattemeldinger på: ved å sende selve filen, eller ved å sende en lenke til filen i chattevinduet.
beste gratis e-signaturgenerator
Del en fil i en enkelt- eller gruppechat: Klikk på under tekstboksen der du skriver meldingen Legg ved Velg fil . Velg deretter En plate eller Last ned fra min PC (avhengig av hvor filen er). Velge Dele eller åpen etter å ha valgt en fil.
Del filen med teamet ditt i en kanal: I kanalen der du skriver meldingen, klikker du på 'Velg fil'-knappen og velger en av dem; klikk Nylig , velg filen du nettopp åpnet og klikk Last ned en kopi . For å velge blant alle filene du har tilgang til i Teams, velg Oversikt over kommandoer og kanaler , og klikk deretter Last ned en kopi eller del en lenke. Avhengig av hvor filen er lagret, velg OneDrive eller Last ned fra datamaskinen min , og velg deretter Last ned en kopi eller åpen . Du kan også velge nedlasting på Filer-fanen.
Kan jeg gjøre filer skrivebeskyttet i Teams?
Du kan endre tillatelsen gjennom Sharepoint eller Teams-appens dokumenttillatelse. Du må også sørge for at når du legger til et medlem, er han ikke eieren av gruppen, men er medlem eller gjest i gruppen.
