Hvordan oppretter og bruker jeg Microsoft Teams-krav?

Hvis du er en IT-proff, er du sannsynligvis kjent med Microsoft Teams. Men hva er påstander? Og hvordan kan du bruke dem til din fordel?

Kort sagt er krav en måte å sikre at kun autoriserte brukere kan få tilgang til visse funksjoner eller data. Ved å opprette og bruke krav i Microsoft Teams, kan du sørge for at bare personene du ønsker skal ha tilgang til teamets informasjon kan komme til.

Her er en rask oversikt over hvordan du oppretter og bruker krav i Microsoft Teams:

1. Først åpner du Microsoft Teams administrasjonssenter og går til Laginnstillinger side.
2. Deretter klikker du på Påstander fanen.
3. På Krav-fanen vil du se en liste over alle kravene som for øyeblikket er tilgjengelige i Microsoft Teams. For å opprette et nytt krav, klikk på 'Legg til et nytt krav'-knappen.
4. I dialogboksen 'Legg til et nytt krav' skriver du inn et navn på kravet og en beskrivelse. Deretter merker du av for 'Aktivert' og klikker på 'Opprett'.
5. Når du har opprettet kravet ditt, kan du legge det til et hvilket som helst team eller kanal ved å klikke på knappene 'Legg til i team' eller 'Legg til i kanal'. Du kan også legge den til en individuell bruker ved å klikke på 'Legg til bruker'-knappen.
6. For å fjerne et krav fra et team eller en kanal klikker du ganske enkelt på knappene 'Fjern fra team' eller 'Fjern fra kanal'. For å fjerne den fra en individuell bruker, klikk på 'Fjern fra bruker'-knappen.

Det er alt som skal til! Ved å følge disse trinnene kan du enkelt opprette og bruke krav i Microsoft Teams for å sikre teamets informasjon.

Microsoft Teams kommer med flere funksjoner som hjelper samarbeid og team. Den lar deg også legge til flere applikasjoner som ytterligere hjelper i arbeidet og ledelsen av teamet. En av disse applikasjonene Påtegninger . Microsoft Teams-godkjenninger er en måte å strømlinjeforme alle dine forespørsler og prosesser med teamet eller partnerne dine. Du kan opprette nye godkjenninger, se de som er sendt til deg, og se alle dine tidligere godkjenninger på ett sted.

prosessorplanlegging av vinduer 10

Hva gjør Microsoft Teams Approvals-appen?

Approvals-appen administrerer alle typer godkjenningsforespørsler. Dette er et flott organisatorisk verktøy for både rekvirenten og godkjenneren. Det er en brukervennlig og intuitiv plattform for å registrere alle godkjenningsforespørsler og se deres status; om forespørselen er under behandling, godkjent eller avslått.

Approvals-appen er ikke bare begrenset til å administrere avspaseringsforespørsler, men fokuserer hovedsakelig på arbeidsrelaterte godkjenninger. Noen eksempler på godkjenninger inkluderer kundeavtaler for ny kontrakt, prosjektforslag og så videre. Godkjenningsverktøyet samhandler med andre Office 365-verktøy som SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 og mer.

Funksjoner i Microsoft Teams-krav

Approvals-appen gir flere måter å se og godkjenne forespørsler for brukeren din. Funksjonene tilbyr i utgangspunktet en enkel plattform for å administrere alle godkjenningsforespørsler.

Her er en beskrivelse av de forskjellige kategoriene og delene av godkjenninger i Microsoft Teams:

hvordan bruker du skype gratis

1. Kravsenter
2. Godkjenninger fra chatten
3. Uttalelseskart
4. Grunnleggende godkjenning
5. Godkjenning av arbeidsflyt
6. Varsler
7. Uendelige alternativer

La oss se nærmere på disse fanene og funksjonene.

1] Kravsenter

Her vil du se alle godkjenningene du har sendt eller mottatt, inkludert de som allerede er gjennomført. Godkjenninger vises på tvers av alle systemene dine, inkludert Power Automate, SharePoint og Microsoft Dynamics 365.

2] Godkjenninger fra chat

Send en godkjenning direkte fra en Teams-samtale. Sett det opp i skriveboksen og se deretter kravkortet i chatten. Merk at bare deltakere i en samtale kan legges til som godkjennere.

3] Krevkort

Kartet gir en sanntidsoppsummering av godkjenningsstatusen. Se hvem som har svart og hvem som trenger litt mer tid.

4] Grunnleggende godkjenning

Grunnleggende godkjenning er det du vanligvis bruker når du starter med en hub eller chat. Alle godkjenninger lagres i Common Data Service, hvor de kun kan nås av personene som mottok godkjenningen og leietakeradministratoren.

5] Arbeidsflyt for godkjenning

Når du oppretter et krav med Power Automate, vises det i listen over krav i appen. Dette betraktes som en arbeidsflytpåstand fordi du kan opprette en ny tråd og velge en utløser, for eksempel en systemhendelse, fra en av de 350+ medfølgende koblingene eller din egen LOB-kobling.

6] Varsler

Tilpass varslingsinnstillingene dine på varslingssiden i Teams.

7] Ulike alternativer

Enten du trenger godkjenning for å sende inn en utgiftsrapport, gi rabatt til en kunde eller be om fri, bruk godkjenninger for å få alt gjort i Teams.

Krav: tillatelser og lisenser

For å bruke Approvals-appen trenger du tillatelse for følgende elementer:

• Tillatelse til å opprette en Microsoft Dataverse-database.
• Konto på powerautomate.microsoft.com
• Administratorrolle i målmiljøet.
• Power Automate-, Office 365- eller Dynamics 365-lisens.
• En Microsoft Forms-lisens kreves for at brukere skal sette opp nye godkjenningsmaler.

Når du lisensierer Power Automate, legges kontoen din automatisk til kravbrukerrollen i målmiljøet første gang du tildeler et krav.

inngangspunkt ikke funnet windows 10

Hvordan oppretter jeg et krav for Microsoft Teams-krav?

Det er ganske enkelt å lage en godkjenningsforespørsel i denne applikasjonen. Fullfør følgende trinn for å opprette et krav fra kravsenteret:

1. åpen Påtegninger app i Microsoft Teams.
2. Velge Ny forespørsel om godkjenning .

1. Skriv inn navnet på forespørselen, hvem som skal godkjenne den, og eventuell tilleggsinformasjon.
2. Når du legger til mer enn ett godkjennernavn i et skjema, vises alternativknappen før Krev svar fra alle godkjennere slår seg på automatisk.
3. Du kan støtte forespørselen om godkjenning med tilleggsdokumenter. Disse dokumentene er vedlagt forespørselen.

1. Etter å ha fylt ut skjemaet, klikk Sende . Denne nyopprettede spørringen kan sees i Sendt seksjon i navet.

For godkjenneren ser denne forespørselen slik ut:

Hvordan oppretter jeg en godkjenning fra chat?

Microsoft Teams Approvals-appen tilbyr ulike måter å opprette en godkjenningsforespørsel på. En måte er å lage den via Ny forespørsel om godkjenning. En annen måte er å lage den fra chat.

Når du har installert Approvals-appen i Microsoft Teams, kan du se ikonet nederst i chattevinduet.

Klikk på dette ikonet og det samme godkjenningsforespørselsskjemaet som er nevnt ovenfor, åpnes.

Men når du oppretter en godkjenningsforespørsel fra en chat, kan du bare legge til personene i chatten som Godkjennere som. Med andre ord, godkjennere må være medlemmer av den opprinnelige chatten.

Når en chat-forespørsel er opprettet, vil den vises i godkjenningssenteret så vel som i chattevinduet.

Klikk på Vis detaljer for å se om forespørselen din er godkjent av alle chattedeltakere.

angi devmgr_show_nonpresent_devices 1

Prøv Microsoft Teams Approvals-appen og gi oss tilbakemelding.

Kreditt : Bildene i dette innlegget er hentet fra Microsoft.com.

Hvordan setter jeg opp krav i Microsoft Teams?

Følg disse trinnene for å opprette et krav fra kravappen i Teams.

1. Å komme inn Microsoft Teams .
2. Velg Flere apper lagt til (...), finn Krav, og velg deretter Krav-appen.
3. Velge Ny forespørsel om godkjenning øverst til høyre i appen.
4. Skriv inn godkjenningsdetaljene.
5. trykk Sende .

Hvor lenge blir godkjenninger i Teams?

Brukere har rapportert at oppstartsloggen for Power Automate oppbevares i 30 dager. Derfor forblir godkjenninger i Teams i 30 dager. Du kan imidlertid sjekke varigheten og oppbevaringsgrensene i Power Automate.