Vil du sende et enkelt dokument til flere personer uten å måtte sende det mange ganger til hver person? Vel, i Microsoft Office er det en funksjon som heter Utskriftsfletting . Utskriftsflettingsfunksjonen oppretter ett dokument og sender det til flere personer. La oss se hvordan skrivefletting fra Excel til Outlook .
Hvordan skrivefletting fra Excel til Outlook
Følg disse trinnene for å flette utskrift fra Excel til Outlook ved å bruke funksjonen for utskriftsfletting i Office:
- Forbered e-postinnhold i Word.
- Forbered utskriftsfletting i Excel.
- Koble e-postinformasjon med e-post.
- Forhåndsvis resultater og fullfør utskriftsfletting.
- Sjekk Mail Merge Messages fra Outlook
1] Forbered e-postinnhold i Word
Lansering Microsoft Word .
Klikk på Utsendelser fanen, velg Start utskriftsfletting knappen, og velg deretter E-postmeldinger fra menyen.
Skriv nå innholdet i e-postmeldingen.
2] Forbered utskriftsfletting i Excel.
Lansering Microsoft Excel .
programvare raid vs hardware raid
Navngi overskriftene som Navn og E-post eller andre felt du vil legge til, for eksempel Dato.
Navneoverskriften vises også i Word-dokumentet.
Sett inn data i kolonnene. Se bildet over.
Lagre filen.
3] Koble e-postinformasjon med e-post
Nå skal vi koble Word-filen med Excel-filen.
Tilbake på Microsoft Word.
Klikk på Velg Mottaker -knappen, og velg deretter Bruk en eksisterende liste .
Finn plasseringen i dialogboksen, velg filen og klikk Åpen .
EN Velg Tabell dialogknappen åpnes.
Velg filen som vises.
Sørg for at avmerkingsboksen for ' Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter ” er sjekket.
Klikk deretter Ok .
Nå vil vi koble variablene i Word-dokumentet, for eksempel 'Navn.'
Uthev 'Navn'. På Utsendelser fanen, klikk på Sett inn utskriftsflettingsfelt -knappen, og velg deretter 'Navn'.
Du vil legge merke til at 'navnet' i dokumentet har endret seg.
5] Forhåndsvis resultater og fullfør utskriftsfletting
Klikk på Forhåndsvis resultater knapp.
Du vil se navnet på mottakeren i dokumentet.
Hvis du vil bytte mellom mottakere, klikker du på navigasjonsknappene i Forhåndsvisning Resultater gruppe.
Klikk nå på Fullfør og slå sammen knappen, og velg deretter Send e-postmeldinger .
EN Slå sammen til e-post dialogboksen er åpen.
I Meldingsalternativer seksjon, velg E-post fra Til-listen .
Skriv inn et emne i Emnefeltet eske.
I Send poster seksjon, sørg for at Alle alternativet er valgt, og klikk deretter Ok .
5] Sjekk Mail Merge Messages fra Outlook
Åpne Outlook app.
Klikk på ruten til venstre for Outlook-grensesnittet Utboks mappe.
Du vil se de sendte e-postene.
c80003f3
Vi håper du forstår hvordan du skriver sammenslåing fra Excel til Outlook.
Hva er de tre tre typene av utskriftsfletting?
Utskriftsflettingsfunksjonen krever tre typer dokumenter, nemlig hoveddokumentet, hvor innholdet vil være på. Datakilden: informasjonen du vil inkludere i utskriftsflettingen og flettedokumentet.
LESE : Slik sender du bulk-e-postmeldinger i Outlook med utskriftsfletting
Kan du skrivefletting i Excel uten Word?
Nei, du kan ikke skrivefletting i Excel uten å bruke Microsoft Word. Du må bruke Microsoft Word for å gjøre en vellykket utskriftsfletting på grunn av at Excel ikke har en utskriftsflettingsfunksjon.
LESE : Hvordan justere kolonnebredden i Outlook.
