Leter du etter en enkel måte å presentere kompleks informasjon i Powerpoint-presentasjonene dine? Å bygge inn dokumenter i Powerpoint er en fin måte å inkludere tilleggsinformasjon uten å måtte lage separate lysbilder for hver del. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du bygger inn et dokument i Powerpoint, slik at du kan gjøre presentasjonene dine mer informative og engasjerende.
Hvordan legge inn et dokument i Powerpoint?
- Åpne Powerpoint og velg lysbildet der du vil legge inn dokumentet.
- Gå til Sett inn fanen og velg Gjenstand.
- I Gjenstand popup-vindu, velg Opprett fra fil fanen.
- Velg Bla gjennom for å søke i dokumentet du vil bygge inn.
- Velg dokumentet og klikk Sett inn .
- Undersøk Link avkrysningsboks for å koble dokumentet til presentasjonen.
- Klikk OK for å bygge inn dokumentet.
catroot
Slik setter du inn et dokument i Powerpoint
Muligheten til å sette inn dokumenter i Powerpoint er et nyttig verktøy for presentatører som ønsker å legge til ekstra innhold til lysbildene sine. Denne opplæringen vil forklare hvordan du bygger inn et dokument i Powerpoint i tre enkle trinn.
Trinn 1: Lagre dokumentet som en bildefil
Før du kan sette inn et dokument i Powerpoint, må du først lagre det som en bildefil. Dette kan gjøres ved å åpne dokumentet i et bilderedigeringsprogram, for eksempel Adobe Photoshop, og lagre det som en JPEG- eller PNG-fil. Sørg for å lagre filen på et sted du lett kan få tilgang til, for eksempel skrivebordet.
Trinn 2: Sett inn bildefilen i Powerpoint
Når dokumentet er lagret som en bildefil, kan det settes inn i Powerpoint. Åpne Powerpoint-presentasjonen og naviger til lysbildet der du vil sette inn dokumentet. Klikk på Sett inn-fanen og velg Bilde fra rullegardinmenyen. Velg bildefilen du lagret, og den vil bli satt inn i lysbildet.
Trinn 3: Endre størrelse og plasser dokumentet
Etter at du har satt inn dokumentet i lysbildet, må du kanskje endre størrelse og posisjonere det. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på bildet og dra hjørnene for å justere størrelsen. Du kan også klikke og dra bildet for å flytte det til ønsket posisjon.
Legge til en hyperkobling til dokumentet
I tillegg til å legge inn et dokument i Powerpoint, kan du også legge til en hyperkobling til dokumentet. Dette vil tillate seerne å klikke på dokumentet og bli dirigert til den fullstendige versjonen av dokumentet.
Trinn 1: Få URL-en til dokumentet
Det første trinnet er å få URL-en (Uniform Resource Locator) til dokumentet. Dette kan gjøres ved å åpne dokumentet i en nettleser og kopiere URL-en fra adressefeltet.
Trinn 2: Legg til hyperkoblingen til dokumentet i Powerpoint
Når du har URL-en til dokumentet, kan du legge til hyperkoblingen til dokumentet i Powerpoint. Velg bildet av dokumentet, og klikk deretter på Sett inn-fanen. Velg Hyperkobling fra rullegardinmenyen og lim inn URL-en i URL-feltet.
Konklusjon
Å sette inn et dokument i Powerpoint er en enkel og effektiv måte å legge til ekstra innhold til lysbilder. Denne opplæringen har skissert trinnene for å bygge inn et dokument i Powerpoint og legge til en hyperkobling til dokumentet. Med bare noen få klikk kan presentatører enkelt legge til dokumenter i Powerpoint-lysbildene sine.
Relaterte FAQ
Hva er innebygging i Powerpoint?
Innebygging i Powerpoint er prosessen med å sette inn et objekt, for eksempel en fil, en video, et lydklipp, en nettside og andre typer innhold, i en presentasjon. Dette lar brukeren skape en mer interaktiv opplevelse for publikum, ettersom det innebygde innholdet kan spilles av i presentasjonen. Innbygging av objekter sikrer også at innholdet holdes sammen med presentasjonen og ikke går tapt hvis presentasjonen flyttes til en annen datamaskin.
Hvorfor skulle jeg legge inn et dokument i Powerpoint?
Å bygge inn dokumenter i Powerpoint kan være nyttig for å inkludere ekstra informasjon som kan være for lang til å inkludere i selve presentasjonen. Det lar også presentatøren raskt få tilgang til dokumenter som kan være nødvendig under presentasjonen, for eksempel kundeanbefalinger eller produktspesifikasjoner. I tillegg lar innbygging av dokumenter presentatøren unngå å måtte bytte frem og tilbake mellom ulike applikasjoner.
Hvordan bygger jeg inn et dokument i Powerpoint?
Å bygge inn et dokument i Powerpoint er en enkel prosess. Først åpner du Powerpoint-presentasjonen og velger lysbildet der dokumentet skal bygges inn. Klikk deretter på Sett inn-fanen, og velg deretter Objekt. I objektvinduet velger du Opprett fra fil og bla til dokumentet som skal bygges inn. Til slutt klikker du OK og dokumentet vil bli innebygd i presentasjonen.
Hvilke typer dokumenter kan jeg bygge inn i Powerpoint?
Powerpoint støtter innebygging av et bredt spekter av dokumenter, inkludert PDF-er, word-dokumenter, regneark, lydklipp og videofiler. Det er viktig å sørge for at filtypen er kompatibel med Powerpoint, da noen filtyper kanskje ikke støttes. I tillegg bør filstørrelsen tas i betraktning, siden store filer kan påvirke ytelsen til presentasjonen.
Er det noen begrensninger for å bygge inn dokumenter i Powerpoint?
Ja, det er visse begrensninger for å bygge inn dokumenter i Powerpoint. Mest bemerkelsesverdig støtter ikke Powerpoint innebygging av kjørbare filer som .exe-filer. I tillegg kan noen dokumenter være for store til å bygges inn i Powerpoint, og filstørrelsen bør tas i betraktning når du velger dokumentene som skal bygges inn.
Hva er fordelene med å bygge inn dokumenter i Powerpoint?
Å bygge inn dokumenter i Powerpoint kan være fordelaktig for både foredragsholder og publikum. For presentatøren gir det rask tilgang til viktige dokumenter under presentasjonen og sikrer at innholdet holdes sammen med presentasjonen. For publikum gir det en mer interaktiv opplevelse og gir dem tilgang til tilleggsinformasjon om emnet som diskuteres.
Avslutningsvis er det enkelt å bygge inn et dokument i PowerPoint. Med de enkle trinnene som er skissert ovenfor, kan du raskt og enkelt legge til innhold fra andre dokumenter til PowerPoint-presentasjonen. Dette vil tillate deg å presentere informasjon på en kortfattet, organisert måte. Videre kan du spare tid ved å slippe å gjenskape innhold fra andre dokumenter, og du kan også sørge for at alt innholdet ditt er oppdatert. Med disse tipsene kan du sørge for at PowerPoint-presentasjonen din er profesjonell og engasjerende.
