Microsoft Excel er en applikasjon som brukes av mange rundt om i verden, spesielt for dataanalyse, på grunn av de matematiske og statistiske funksjonene den tilbyr. I denne opplæringen vil vi forklare hvordan markere en celle eller rad med en avmerkingsboks i Excel .
Hvordan markere celle eller rad med avmerkingsboks i Excel
For å markere en celle eller rad i Excel, bruker vi betinget formatering. Betinget formatering-funksjonen oppdager enkelt, trender og mønstre i dataene dine ved å bruke søyler, farger og ikoner for å fremheve viktige verdier visuelt. Følg trinnene nedenfor for hvordan du markerer en celle eller rad med en avmerkingsboks i Excel:
- Start Excel, og skriv deretter inn data.
- Velg en celle.
- På Utvikler-fanen klikker du på Sett inn-knappen i Kontroller-gruppen, og klikker deretter på avmerkingsboksen fra Form Controls-gruppen i menyen.
- Tegn avmerkingsboksen inn i den valgte cellen.
- Høyreklikk og velg Rediger tekst fra menyen for å fjerne tekst fra avmerkingsboksen.
- Høyreklikk avkrysningsboksen og velg Formatkontroll
- I cellekoblingsboksen skriver du inn cellen der du vil koble til avmerkingsboksen.
- Merk cellen der du vil legge til den betingede formateringen når avmerkingsboksen er valgt.
- I listen Velg en regeltype velger du «Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres».
- I boksen 'Format verdi der denne formelen er sann', skriv inn cellen der du har koblet avmerkingsboksen til og legg til TRUE, for eksempel:
= IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE) - Klikk på Format-knappen, velg kategorien Fyll, velg en farge og klikk deretter OK
- Klikk på begge avmerkingsboksene for å se de valgte radene uthevet.
Lansering utmerke .
Skriv inn dataene dine.
Nå skal vi sette inn avmerkingsboksene.
Velg en celle.
På Utvikler fanen, klikker du på Sett inn-knappen i Kontroller gruppe, og klikk deretter på Kryss av Eske fra Skjemakontroller gruppe i menyen.
Tegn nå avmerkingsboksen inn i den valgte cellen.
Hvis du vil fjerne teksten fra avmerkingsboksen, høyreklikker du og velger Rediger tekst fra menyen.
Slett nå teksten.
Høyreklikk avkrysningsboksen og velg Formatkontroll fra menyen.
EN Formatkontroll dialogboksen åpnes.
I cellekoblingsboksen skriver du inn cellen der du vil koble til avmerkingsboksen, for eksempel $E3, og klikker deretter OK .
Nå skal vi legge til den betingede formateringen til cellen.
Marker cellen der du vil legge til den betingede formateringen når avkrysningsboksen er valgt, for eksempel i bildet har vi markert en rad som inneholder Staff.
På Hjem fanen, klikk på Betinget formatering knappen i Stiler gruppe, og velg deretter Ny regel fra menyen.
EN Ny formateringsregel dialogboksen åpnes.
I Velg en regel skriv liste, velg ' Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .'
chkdsk alternativ
i ' Formater verdi der denne formelen er sann ’-boksen, skriv inn cellen der du har koblet avkrysningsboksen, og legg til TRUE, for eksempel, = HVIS ($E3=TRUE,TRUE,FALSE) .
Nå vil vi velge en farge.
Klikk på Format knappen, velg Fylle fanen, og velg en farge.
Klikk deretter OK for begge dialogboksene.
Følg samme metode for de andre cellene du vil markere, med den fargen, for eksempel på bildet ovenfor, marker alle radene som inneholder Staff.
I denne opplæringen vil vi at radene som inneholder 'Frivillig' skal ha en annen farge.
Høyreklikk avkrysningsboksen ved siden av cellen som inneholder 'Frivillig' og velg Formatkontroll fra menyen.
I cellekoblingsboksen skriver du inn cellen der du vil koble til avmerkingsboksen, for eksempel $E4, og klikker deretter OK .
Marker raden der du vil legge til den betingede formateringen når avkrysningsboksen er valgt, for eksempel på bildet har vi markert en rad som inneholder 'Frivillig'.
På Hjem fanen, klikk på Betinget formatering knappen i Stiler gruppe, og velg deretter Ny regel fra menyen.
EN Ny formateringsregel dialogboksen åpnes.
I Velg en regeltype liste, velg ' Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .'
i ' Formater verdi der denne formelen er sann ’-boksen, skriv inn cellen der du har koblet avmerkingsboksen og legg til TRUE, for eksempel = IF ($E4=TRUE,TRUE,FALSE).
Nå vil vi velge en farge.
Tilbakestill Windows Update Agent
Klikk på Format knappen, velg Fylle fanen, og velg en farge.
Gjør de samme trinnene for radene du vil markere.
I denne opplæringen vil du legge merke til at når avkrysningsboksen for Personal er valgt, er raden som inneholder 'Staff' uthevet i rosa, og når avmerkingsboksen for 'Frivillig' er merket av, vil fargen på raden som inneholder 'Frivillig' bli blå.
Hvordan endrer jeg utseendet til en avmerkingsboks i Excel?
- Høyreklikk avkrysningsboksen og velg Formatkontroll fra menyen.
- En dialogboks for formatkontroll åpnes.
- Klikk på fanen Farger og linjer. Velg deretter en farge under Fyll-delen.
- Du kan også endre linjene og stilen til avmerkingsboksen.
- Klikk deretter OK.
- Utseendet til avmerkingsboksen vil endres.
LESE : Hvordan legge til kantlinje i Excel
Hvordan legger jeg til en avmerkingsboks i Excel uten Utvikler-fanen?
- Klikk på Sett inn-fanen, klikk på rullegardinmenyen Symbol-knapp og velg Symbol.
- I dialogboksen velger du skrifttypen Winding, søk etter avkrysningsbokssymbolet, og klikk deretter OK.
- Avkrysningsboksen for symbol kan ikke formateres som avmerkingsboksen for utvikler; det er bare et symbol.
LESE : Hvordan legge til alt tekst i Excel
Vi håper du forstår hvordan du markerer en celle eller rad med en avmerkingsboks i Excel.
