Hvordan legge til alt tekst i Excel

Denne artikkelen viser hvordan legg til alt tekst i Excel til bilder, diagrammer, objekter og pivottabeller. Alt tekst står for Alternativ tekst . Alternativteksten hjelper personer med synshemninger å forstå bilder og annet grafisk innhold. Når en bruker bruker skjermleseren og kommer over et bilde med den alternative teksten, vil han høre den alternative teksten, som vil hjelpe ham å forstå hva bildet beskriver.

Vi vil beskrive hvordan legge til alt tekst i Excel for til bilder, diagrammer, objekter og pivottabeller.

Hvordan legge til alternativ tekst til bilder i Excel

For å legge til Alt-tekst til bilder i Excel, gå gjennom følgende instruksjoner:

1. Åpne Microsoft Excel.
2. Sett inn bildet du vil legge til alt tekst. For dette, gå til ' Sett inn > Bilder .'
3. Når du har satt inn et bilde, høyreklikker du på det og velger Formater bilde .
4. En Format Picture-rute åpnes på høyre side. Under det klikker du på Størrelse og egenskaper ikon. Du kan lese ikonets navn ved å holde musepekeren over det.
5. Klikk nå på Alt tekst for å utvide den. Skrive den Tittel og Beskrivelse .
6. Når du er ferdig, lukker du Formater bilde-ruten og lagrer Excel-filen.

Hvordan legge til alternativ tekst til diagrammer i Excel

I Microsoft Excel kan du lage forskjellige typer diagrammer for å representere dataene dine grafisk. Noen av disse diagrammene inkluderer Søylediagram , Kake diagram , osv. Du kan også legge til Alt-tekst i disse diagrammene i Excel. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor:

1. Velg diagrammet ditt. Du vil se kartkantene.
2. Ta musepekeren ved kanten av diagrammet og høyreklikk der.
3. Plukke ut Formater diagramområde i høyreklikk-kontekstmenyen.
4. Ruten Formater diagramområde åpnes på høyre side. Klikk på Størrelse og egenskaper ikon.
5. Utvid Alt-tekst-delen og fyll ut Tittel og Beskrivelse Enger.
6. Lagre Excel-filen.

Hvordan legge til alternativ tekst til objekter i Excel

I Excel kan du også sette inn forskjellige typer objektfiler, som et Word-dokument, et PowerPoint-dokument, en PDF-fil , osv. Hvis du vil legge til en alternativ tekst til disse filene i Excel, kan du gjøre det.

10ansvarlig

Følgende instruksjoner vil veilede deg om dette:

1. Høyreklikk på objektet du vil legge til en alternativ tekst.
2. Plukke ut Formater objekt .
3. Formater objekt-vinduet vises i Excel. Nå, gå til Alt tekst fanen.
4. Skriv den alternative teksten i det nødvendige feltet og klikk OK.
5. Lagre Excel-filen.

Hvordan legge til alternativ tekst til pivottabell i Excel

I Excel kan du også lage en pivottabell . Pivottabellen er en interaktiv måte som du raskt kan oppsummere store datamengder på. Hvis du vil legge til alternativ tekst til pivottabell i Excel, gå gjennom følgende instruksjoner:

1. Høyreklikk hvor som helst på pivottabellen.
2. Plukke ut Pivottabellalternativer fra høyreklikk kontekstmenyen.
3. I vinduet for pivottabellalternativer går du til Alt tekst fanen.
4. Skrive den Tittel og Beskrivelse for pivottabellen og klikk OK.
5. Lagre Excel-filen.

Det er det. Jeg håper dette hjelper.

Hvorfor vises ikke alt-teksten min i Excel?

Alt-teksten som er lagt til bildene, objektene osv., vises ikke over dem. Alt Tekst er å legge til tilleggsinformasjon til bildene, objektene osv. slik at personer med synshemming kan forstå hva bildet viser. Hvis den alternative teksten ikke er lagt til, vil de bare vite at det er et bilde eller et objekt satt inn i Excel.

Lese : Hvordan lage et kjørediagram i Excel .

• Mer