Dropdown-menyer er nyttige funksjoner som forenkler dataregistrering og håndhever datavalideringer i regnearkprogramvare. Det er enkelt å lage en nedtrekksliste. Og du har kanskje allerede gjort det i Excel eller Google Sheets. Men visste du at du også kan tilordne en bakgrunnsfarge til rullegardinlisten dine? En farget rullegardin gjør dataene dine lettere å lese og gjør brukervalg lettere å identifisere. I dette innlegget vil vi vise hvordan lage en rullegardinliste med farger i Microsoft Excel og Google Sheets .
Hvis du bruker Microsoft Excel som ditt foretrukne analyseverktøy, er du kanskje allerede kjent med konseptet som heter betinget formatering . Betinget formatering, som navnet antyder, brukes til å formatere innholdet i en celle basert på en bestemt tilstand. Du kan for eksempel bruke betinget formatering til uthev dupliserte celleverdier . På lignende måte kan du bruke betinget formatering for å tilordne farger til elementer i en rullegardinliste.
På samme måte, hvis du bruker Google Sheets ofte, vet du kanskje allerede hvordan du søker regler for datavalidering til celleverdier. Disse reglene kan brukes til å lage en rullegardinliste, samt til å tildele farger til rullegardinlisten.
Vi har tidligere dekket hvordan lage en rullegardinliste i Microsoft Excel og Google Sheets . I de følgende delene vil vi se hvordan du fargelegger rullegardinlister i Microsoft Excel og Google Sheets.
hvordan du sletter Windows-sikkerhetskopieringsvinduer 10
Hvordan lage en rullegardinliste med farger i Excel
For å lage en fargekodet rullegardinliste i Microsoft Excel, må du først lage en rullegardinliste, og deretter kan du gå videre for å legge til farger i listeelementene.
La oss si at vi har et eksempelregneark som vist i bildet ovenfor, der vi har en liste over oppgaver som må merkes som 'Ny', 'Pågår', 'Ferdig' eller 'Ikke ferdig'. For å ta brukerinnspill, vil vi først lage rullegardinlisten som følger:
- Velg celle B2 .
- Gå til Data fanen.
- Plukke ut Datavalidering fra Dataverktøy seksjon.
- Plukke ut Liste fra Tillate fall ned.
- Skriv 'Ny, Pågår, Ferdig, Ikke ferdig' i Kilde-feltet.
- Klikk på OK knapp.
Trinnene ovenfor vil opprette en rullegardinliste ved siden av den første oppgaven i regnearket. Deretter vil vi legge til farger i rullegardinlisten som følger:
- Velg celle B2 .
- Gå til Hjem fanen.
- Klikk på Betinget formatering i Stiler seksjon.
- Plukke ut Ny regel fra rullegardinmenyen som vises.
- Plukke ut Formater bare celler som inneholder under Velg en regeltype .
- Under Formater kun celler med , velg (og skriv) Spesifikk tekst > inneholder > «Ny» , der «Ny» refererer til elementet i listen.
- Klikk på Format knapp.
- I vinduet Formater celler bytter du til Fylle fanen.
- Velg fargen som skal knyttes til rullegardinlisten «Ny». I dette eksemplet bruker vi en nyanse av gul på de nye oppgavene som er tildelt.
- Klikk på Ok knapp.
- Klikk på Ok knappen igjen i neste vindu. Så langt har vi knyttet farge til listeelementet 'Ny'.
- Gjenta prosessen (trinn 1 til 11) for andre listeelementer – «Pågår», «Ferdig» og «Ikke ferdig», mens du bruker en annen farge på hver av dem. Vi har brukt en nyanse av blått, en nyanse av grønt og en nyanse av rødt på disse elementene i dette eksemplet.
- Gå til Hjem > Betinget formatering > Administrer regler å åpne Manager for betinget formateringsregler .
- Forhåndsvis og bekreft alle reglene du har brukt på rullegardinlisten, og klikk på OK . Nå har du en fargekodet rullegardinliste i celle B2.
- Ta markøren til nederste høyre hjørne av celle B2.
- Når markøren blir til et pluss-symbol (+), klikker og drar du markøren til celle B6. Denne handlingen vil kopiere celleinnholdet og de tilsvarende formateringsreglene til celle B2 til celleområdet B3:B6 (hvor vi må ha rullegardinlisten).
Hvordan lage en rullegardinliste med farger i Google Sheets
Akkurat som Microsoft Excel lar Google Sheets deg lage en rullegardinliste med fargekodede verdier. Det er imidlertid mye enklere å lage en fargelagt rullegardinliste i Google Sheets enn i Excel. Dette er fordi Google Sheets har lagt til en ny funksjon for å tildele bakgrunnsfarger til elementer mens du oppretter en rullegardinliste (dette ble tidligere oppnådd ved bruk av betinget formatering, akkurat som i Excel).
La oss se hvordan du lager den samme rullegardinlisten (som forklart i delen ovenfor) i Google Sheets.
- Plasser markøren i cellen B2 .
- Gå til Data > Datavalidering . De Regler for datavalidering ruten åpnes på høyre side av regnearket.
- Klikk på Legg til regel knapp.
- Velg verdien Fall ned under Kriterier . Du vil se 2 alternativer. Gi nytt navn valg 1 som 'Ny' og tilordne gul farge til alternativet ved å bruke rullegardinmenyen Farge.
- Gi nytt navn Alternativ 2 som 'I Progress' og tilordne blå farge til alternativet.
- Klikk på Legg til et annet element knappen to ganger for å legge til 2 flere listealternativer.
- Gi nytt navn til listeelementene til 'Ferdig' og 'Ikke ferdig' og endre bakgrunnsfargene deres til henholdsvis grønt og rødt.
- Klikk på Ferdig for å lagre regelen. Du har nå en fargekodet rullegardinliste i celle B2.
- Ta musepekeren til nederste høyre hjørne av cellen og som blir til et plusssymbol, klikk og dra markøren til celle B6. Dette vil kopiere data- og datavalideringsregelen til celle B2 i cellene B3 til B6.
Slik kan du lage en rullegardinliste med fargekodede data i Excel og Google Sheets. Jeg håper du finner dette innlegget nyttig.
Lese: Slik kobler du Google Sheets til Microsoft Excel .
Hvordan lage ja eller nei rullegardinliste med farger i Google Sheets?
Plasser markøren på cellen der rullegardinlisten skal vises. Plukke ut Data > Datavalidering . Klikk på Legg til regel knappen på høyre side. Plukke ut Fall ned i 'Kriterier'. Gi nytt navn til 'Alternativ 1' som Ja . Gi nytt navn til 'Alternativ 2' som Nei . Tildel farger til alternativene for å gi dem et iøynefallende utseende. Klikk på Ferdig knapp.
Hvordan endrer jeg fargen på en valgt verdi i en rullegardin?
I Microsoft Excel velger du cellen der rullegardinlisten er plassert. Gå til Hjem > Betinget formatering > Administrer regler . Dobbeltklikk på ønsket farge. Klikk på Format knappen i neste vindu. Velg en annen farge og klikk videre OK . I Google Sheets velger du rullegardinmenyen og klikker på redigere (blyant)-knapp nederst på elementlisten. Velg ønsket farge ved å bruke fargealternativene som er tilgjengelige i det høyre panelet og klikk på Ferdig knapp.
Les neste: Slik legger du til et verktøytips i Excel og Google Sheets .
