Hvordan importere en PDF i Excel?

Hvis du vil importere og legge til et PDF-dokument i Excel så vil denne opplæringen hjelpe deg. I denne veiledningen skal vi vise forskjellige metoder som du kan bruke til å legge til PDF-dokumenter i Excel-arbeidsboken/regnearket.

Hvordan importerer jeg en PDF til Excel uten programvare?

For å importere en PDF-fil til et Excel-regneark uten å bruke ekstern programvare, kan du bruke Excels opprinnelige funksjoner. Den har dedikerte Insert- og Data-faner som du enkelt kan legge til et PDF-dokument i Excel. Eller du kan til og med legge inn en PDF-fil i et Excel-regneark ved å legge den til som en hyperkobling. Vi har diskutert disse og flere metoder for å importere PDF-filer til Excel. La oss sjekke ut nedenfor.

Hvordan importere en PDF i Excel

Det er flere måter å sette inn PDF-filer i Excel basert på dine behov. Her er hovedmetodene du kan bruke for å importere og legge til PDF-dokumenter i Excel-arbeidsboken:

1. Importer en PDF ved å bruke Sett inn-menyen.
2. Bruk alternativet Fra PDF.
3. Legg til PDF som en hyperkobling.
4. Konverter PDF til Excel og importer den deretter.
5. Konverter PDF til bilde og legg det til Excel.

1] Importer en PDF ved å bruke Sett inn-menyen

Du kan bruke Sett inn-menyen i Microsoft Excel til å importere en PDF-fil til arbeidsboken. Sett inn-menyen brukes først og fremst til å legge til pivottabeller, tabeller, illustrasjoner, diagrammer, 3D-kart, filtre, tekst, symboler, lenker og kommentarer til Excel-regnearket. Ved å bruke den kan du også legge til PDF-er ved å bruke trinnene nedenfor:

• Åpne Excel og målfilen.
• Gå til Sett inn,
• Klikk på rullegardinmenyen Tekst.
• Velg Objekt.
• Flytt til fanen Opprett fra fil.
• Bla gjennom og velg PDF-filen.

Start først Microsoft Excel og åpne Excel-arket der du vil importere en PDF.

hvordan du justerer tekstingstiming i vlc

Etter det, flytt til Sett inn menyen fra det øverste båndet og trykk deretter på Tekst nedtrekksknapp. Fra de tilgjengelige alternativene klikker du på Gjenstand alternativ.

I dialogvinduet som vises, gå til Opprett fra fil fanen. Her, bla gjennom og velg PDF-filen du vil sette inn i Excel-arket. Nå kan du aktivere Link til fil og Vis som ikon i henhold til ditt krav, og trykk på OK-knappen.

PDF-filen vil bli lagt til regnearket som et objekt. Du kan tilpasse plasseringen av PDF-filen i regnearket. Ved å høyreklikke på PDF-objektet kan du formatere det som farger og linjer, størrelse, egenskaper osv.

Lese: Hvordan trekke ut tabeller fra PDF-dokumenter ?

2] Bruk alternativet Fra PDF

Den neste metoden for å importere en PDF-fil til Excel er å bruke Data-menyen. Den lar deg trekke ut data fra en eksisterende fil, database, Azure, etc., og lar deg sette inn dataene i Excel-arket. Den lar deg også velge dataene du vil sette inn i det åpnede regnearket fra den valgte PDF-filen. La oss nå se hvordan du bruker denne metoden:

• Åpne Excel-arbeidsboken.
• Naviger til fanen Data.
• Klikk på Hent data-rullegardinknappen.
• Velg alternativet Fra PDF.
• Velg filen.
• Velg elementene du vil importere.
• Trykk på Last inn-knappen.

Først av alt, åpne Excel-arbeidsboken og gå deretter til Data fanen tilgjengelig på det øverste båndet.

Klikk nå på Hent data rullegardinknapp, gå til Fra fil alternativet, og trykk på Fra PDF alternativ. Deretter bla gjennom og velg PDF-filen som inndata, og trykk deretter på Importer-knappen.

En Navigator-rute åpnes. Herfra kan du velge sidene og elementene du vil importere. Når du er valgt, velger du Laste nedtrekksknapp. Hvis du bare vil laste inn alle dataene, klikker du på Last inn-knappen. Hvis du vil laste inn PDF-data i et bestemt format som tabell, pivottabell, pivotdiagram osv., klikker du på Last til alternativ.

Dataene vil nå bli hentet fra et PDF-dokument og importert til regnearket ditt med en Queries & Connections-sidefelt.

Lese: Hvordan eksportere data fra Access til Excel ?

3] Legg til PDF som en hyperkobling

ntfs filsystemfeil

Du kan også legge til et PDF-dokument som en hyperkobling og bygge det inn i Excel-arbeidsboken. Denne metoden er nyttig når du bare vil gi en referanse til et bestemt PDF-dokument. Samarbeidspartnerne eller leserne kan ganske enkelt klikke på hyperkoblingen og sjekke innholdet i PDF-filen i deres standard PDF-leser.

Slik kan du bygge inn PDF-filer i Excel:

• Først åpner du Excel-regnearket der du vil sette inn PDFs hyperkobling.
• Nå, gå til Sett inn menyen og finn Lenker-gruppen.
• Deretter trykker du på Link rullegardinmenyen og trykk deretter på Sett inn lenke alternativ.
• Etter det velger du Eksisterende fil eller webside under Kobling til:-delen og velg deretter kilde-PDF-filen.
• Til slutt, trykk på OK-knappen og PDF-filen vil bli satt inn i Excel-arbeidsboken.

Se: Hvordan sette inn Excel-regneark i Word-dokument ?

4] Konverter PDF til Excel og importer den deretter

Vil du trekke ut datasett fra PDF-filen og deretter legge dem til i Excel-arbeidsboken? I så fall må du først konvertere PDF-filen til Excel-format og deretter importere den. Hvordan? La oss finne ut av det.

For å konvertere PDF til Excel, kan du bruke et gratis konverteringsverktøy. Her skal jeg bruke denne konverteringsfrivaren som heter Gratis PDF til Excel-konvertering . Dette er en batch PDF til Excel-konvertering som lar deg konvertere flere PDF-filer til Excel-format samtidig.

Du kan laste den ned fra den offisielle nettsiden og deretter installere den. Start programmet, legg til PDF-kildefilene dine, velg et Excel-format (XLS/XLSX/CSV), og trykk på Konverter-knappen. Det er noen flere gratis programvare for konvertering av Excel til PDF som du kan bruke til å konvertere PDF-dokumentene dine til Excel-formater.

vi kunne ikke fullføre oppdateringene og angre endringene

Når konverteringen er fullført, kan du ganske enkelt importere den i Excel eller kopiere datasettene til en eksisterende arbeidsbok.

TIPS: Gratis PDF-konvertering-tillegg for Chrome, Edge og Firefox for å konvertere PDF .

5] Konverter PDF til bilde og legg det til Excel

En annen metode for å importere et PDF-dokument i Excel s for først å konvertere PDF-en til en bildefil og deretter sette den inn i Excel. Det er flere gratis PDF til bildekonvertering som du enkelt kan laste ned og installere fra nettet. Pantera PDF, Icecream PDF Converter og ByteScout PDF Multitool er noen gode. Du kan til og med bruke nettbaserte verktøy som onlineconverter.com og pdfaid.com som lar deg konvertere PDF-filer til flere bildeformater.

Når du har konvertert PDF til et bilde, åpner du Excel-arbeidsboken og går til Sett inn Meny. Etter det klikker du på Illustrasjoner rullegardinknappen og velg Bilder > Denne enheten alternativ. Du kan nå sette inn den tidligere konverterte bildefilen fra PDF i forskjellige formater.

Det er det. Håper det hjelper!

Hvorfor kan jeg ikke importere en PDF til Excel?

Du kan sette inn PDF-filer i Excel som et objekt, datatilkobling eller hyperkobling. Hvis du er kan ikke importere en PDF eller fil i Excel , kan det være tilfelle at Excel-regnearket eller arbeidsboken er låst. Det kan også være tilfelle at PDF-inndatafilen er beskyttet, og det er derfor du ikke kan legge den til i Excel. Dine administrative sikkerhetspolicyer kan være en annen grunn som hindrer deg i å legge til PDF-filer i Excel. I tillegg kan filen være skadet eller ødelagt.

Les nå: Hvordan åpne Apple Numbers-fil i Excel på Windows-PC ?

• Mer