Hvordan laste opp store filer til Sharepoint?

Å laste opp store filer til SharePoint kan være en vanskelig oppgave. Det krever tålmodighet, teknisk kunnskap og de riktige verktøyene for å sikre at filene dine blir lastet opp. Men ikke bekymre deg – med riktig veiledning kan du enkelt lære hvordan du laster opp store filer til SharePoint raskt og sikkert. I denne artikkelen vil vi diskutere de beste metodene for å laste opp store filer til SharePoint, samt gi tips og triks for å gjøre prosessen enklere. Så hvis du er klar til å lære hvordan du laster opp store filer til SharePoint som en proff, så la oss komme i gang!

• Gå til SharePoint-nettstedet ditt, og velg biblioteket du vil laste opp filen i.
• Klikk på Last opp-knappen på båndet.
• Velg alternativet Filer, og klikk deretter på Last opp.
• Bla til filen du vil laste opp og velg den.
• Klikk på Åpne-knappen.
• Filen vil begynne å laste opp, og du vil se fremdriftslinjen.
• Når filen er lastet opp, klikker du på Ferdig-knappen.

windows 10 filmer og tv-app fungerer ikke

Laste opp store filer til SharePoint

SharePoint er en skybasert plattform som brukes av organisasjoner til å lagre, dele og samarbeide om dokumenter, med muligheten til å laste opp store filer på opptil 10 GB. Prosessen med å laste opp store filer til SharePoint er ganske enkel, selv om det er noen få trinn å huske på for å sikre en vellykket opplasting.

Sjekk filstørrelsen din

Det første trinnet for å laste opp store filer til SharePoint er å sjekke størrelsen på filen du prøver å laste opp. SharePoint har en maksimal filstørrelsesgrense på 10 GB, så hvis filen din er større enn det, vil den ikke kunne lastes opp. Hvis filen din er større enn denne størrelsesgrensen, må du komprimere filen eller dele den opp i mindre deler for å lastes opp.

Opprett et bibliotek

For å laste opp store filer til SharePoint, må du opprette et bibliotek for å lagre filene dine. For å opprette et bibliotek må du først logge på SharePoint-kontoen din og navigere til nettstedet der du vil laste opp filene dine. Når du er på nettstedet, klikker du på fanen Bibliotek på venstre side av siden. Herfra velger du Opprett et bibliotek, og gir det et navn og en beskrivelse.

Last opp filen din

Når biblioteket ditt er opprettet, kan du begynne å laste opp filen. For å gjøre dette, naviger til biblioteket du nettopp opprettet og velg Last opp-alternativet øverst på siden. Dette vil åpne et vindu der du kan velge filen du vil laste opp og deretter klikke Åpne.

Sjekk opplastingsstatus

Når filen din er lastet opp, kan du sjekke statusen for opplastingen. For å gjøre dette, naviger til biblioteket ditt og velg Vis opplastingsstatus fra menyen til venstre på siden. Dette åpner et vindu der du kan se fremdriften for opplastingen og eventuelle feil eller advarsler som har oppstått.

deaktiver systemlydvinduer 10

Del filen din

Når filen din har blitt lastet opp, kan du dele den med andre brukere. For å gjøre dette, naviger til biblioteket ditt og velg Del fra menyen til venstre på siden. Dette åpner et vindu der du kan legge til brukere eller grupper å dele filen med.

Last ned filen

Når du har delt filen med andre brukere, vil de kunne laste den ned. For å gjøre dette, må de navigere til biblioteket ditt og velge Last ned-alternativet øverst på siden. Dette vil åpne et vindu der de kan velge filen de ønsker å laste ned og deretter klikke Last ned.

Rediger filen

Hvis brukerne du har delt filen med har de nødvendige tillatelsene, vil de kunne redigere filen. For å gjøre dette, må de navigere til biblioteket ditt og velge Rediger-alternativet øverst på siden. Dette vil åpne et vindu der de kan gjøre endringer i filen og deretter klikke på Lagre.

Sjekk inn filen

Når brukerne er ferdige med å redigere filen, må de sjekke inn filen. For å gjøre dette, må de navigere til biblioteket ditt og velge alternativet Sjekk inn øverst på siden. Dette åpner et vindu der de kan skrive inn en kommentar og velge alternativet for å sjekke inn filen.

Sjekk ut filen

Hvis du trenger å gjøre endringer i filen, må du sjekke ut filen først. For å gjøre dette, naviger til biblioteket ditt og velg alternativet Sjekk ut øverst på siden. Dette åpner et vindu der du kan skrive inn en kommentar og velge alternativet for å sjekke ut filen.

Versjonskontroll

Hvis du trenger å holde styr på endringene som er gjort i filen, kan du aktivere versjonskontroll. For å gjøre dette, naviger til biblioteket ditt og velg Versjonsalternativet fra menyen på venstre side av siden. Dette vil åpne et vindu der du kan velge versjonsinnstillingene du vil bruke.

vannmerke.ws

Slett filen

Hvis du ikke lenger trenger filen, kan du slette den. For å gjøre dette, naviger til biblioteket ditt og velg Slett-alternativet øverst på siden. Dette vil åpne et vindu der du kan bekrefte at du vil slette filen.

ofte stilte spørsmål

Q1. Hva er SharePoint?

A1. SharePoint er en skybasert samarbeidsplattform utviklet av Microsoft. Den er utviklet for å hjelpe bedrifter og team med å dele informasjon, administrere prosjekter og samarbeide om dokumenter. SharePoint gir også brukere en sikker plattform for å lagre og dele dokumenter, og for å få tilgang til dem fra hvor som helst. SharePoint er en ideell plattform for bedrifter å trygt lagre og dele store filer.

SharePoint lar også brukere lage arbeidsflyter, sette opp varsler og varsler og tilpasse nettstedene sine med tilpasninger og merkevarebygging. Med SharePoint kan brukere raskt lage et privat miljø der teamet deres kan samarbeide og dele dokumenter.

Q2. Hvordan laster jeg opp store filer til SharePoint?

A2. Det er flere måter å laste opp store filer til SharePoint. Den vanligste måten er å dra og slippe filen på dokumentbiblioteket. Denne metoden lar deg raskt laste opp filen til dokumentbiblioteket uten å måtte navigere gjennom SharePoint-nettstedet. Du kan også bruke alternativet Last opp flere filer for å velge flere filer samtidig og laste opp alle samtidig.

En annen måte å laste opp store filer til SharePoint er å bruke alternativet Opprett nettsted. Dette alternativet lar deg opprette et nytt nettsted i SharePoint og deretter laste opp filer direkte til det. Dette er en fin måte å raskt laste opp flere store filer uten å måtte gå gjennom SharePoint-siden. Du kan også bruke alternativet Administrer nettsted for å administrere eksisterende nettsteder og laste opp store filer til dem.

Q3. Hvilken filstørrelse kan jeg laste opp til SharePoint?

A3. Maksimal filstørrelse du kan laste opp til SharePoint er 15 GB, selv om dette kan endres avhengig av organisasjonens retningslinjer. SharePoint støtter også flere filformater, inkludert Microsoft Office-dokumenter, PDF-er, bilder og videoer.

Hvis du prøver å laste opp en fil som er større enn 15 GB, kan du bruke alternativet Opprett nettsted for å opprette et nytt nettsted og laste opp filen direkte til den. Dette er en fin måte å raskt laste opp store filer uten å måtte gå gjennom SharePoint-siden. Du kan også bruke alternativet Administrer nettsted for å administrere eksisterende nettsteder og laste opp store filer til dem.

Q4. Er det noen måte å komprimere store filer før du laster dem opp til SharePoint?

A4. Ja, du kan komprimere store filer før du laster dem opp til SharePoint. Komprimering av filer kan redusere filstørrelsen, noe som gjør det enklere å laste dem opp til SharePoint. Det er flere gratis verktøy tilgjengelig på nettet, for eksempel 7-Zip, som kan komprimere filer for deg.

Du kan også bruke alternativet Opprett nettsted for å opprette et nytt nettsted og laste opp de komprimerte filene dine direkte til det. Dette er en fin måte å raskt laste opp store filer uten å måtte gå gjennom SharePoint-siden. Du kan også bruke alternativet Administrer nettsted for å administrere eksisterende nettsteder og laste opp store filer til dem.

onenote for håndskriftgjenkjenning ipad

Q5. Hvilke sikkerhetstiltak er på plass for å beskytte filer lastet opp til SharePoint?

A5. SharePoint har flere sikkerhetstiltak på plass for å beskytte filer lastet opp til plattformen. Alle filer som lastes opp til SharePoint er kryptert og lagret sikkert. SharePoint bruker også rollebasert tilgangskontroll slik at kun autoriserte brukere kan få tilgang til filene. I tillegg støtter SharePoint tofaktorautentisering for ekstra sikkerhet.

SharePoint tilbyr også brukere muligheten til å sette opp varsler og varsler. Dette lar brukere bli varslet når en fil er lastet opp, lastet ned eller redigert. På denne måten kan brukere sikre at kun autoriserte brukere har tilgang til filene sine. SharePoint tilbyr også brukere muligheten til å tilpasse nettstedene sine med tilpasninger og merkevarebygging. Dette lar bedrifter sikre at deres sensitive data er sikre og at kun autoriserte brukere har tilgang til dem.

Som konklusjon kan det være en utfordring å laste opp store filer til SharePoint, men prosessen trenger ikke å være komplisert. Ved å bruke dra-og-slipp-funksjonen, lagringsgrenser for SharePoint og sørge for at du har de riktige tillatelsene, kan du laste opp hvilken som helst stor fil til SharePoint. Med noen få enkle trinn kan du enkelt dele de store filene dine med kolleger og andre teammedlemmer.