Hvis du er som de fleste innen IT-feltet, har du mange prosjekter på tallerkenen. Å spore dem alle kan være en utfordring, men Microsoft Excel kan hjelpe. Slik sporer du flere prosjekter i Microsoft Excel på Windows 10. Først lager du et eget ark for hvert prosjekt. Dette vil hjelpe deg med å holde dataene dine organisert og gjøre det enklere å spore hvert prosjekt individuelt. Deretter oppretter du en kolonne for hver oppgave du må spore. Ta med oppgavenavn, forfallsdato og status. Du kan også legge til flere kolonner for notater eller andre data du vil spore. Fyll nå ut dataene for hver oppgave. Når du fullfører oppgaver, oppdaterer du statuskolonnen for å gjenspeile gjeldende status for oppgaven. Du kan også bruke Excel til å spore prosjektmilepæler. Bare lag et eget ark for hver milepæl og ta med milepælnavnet, forfallsdatoen og statusen. Når du fullfører milepæler, oppdaterer du statuskolonnen for å gjenspeile gjeldende status for milepælen. Å spore flere prosjekter i Microsoft Excel kan være en utfordring, men det er definitivt gjennomførbart. Ved å lage separate ark for hvert prosjekt og bruke statuskolonnen til å spore fremdriften, kan du holde deg oppdatert på alle prosjektene dine og sørge for at alle er i rute.
Microsoft Excel er et populært regnearkprogram som brukes til å lagre, formatere og organisere data. Det er en integrert del av de fleste forretningsorganisasjoner og brukes til budsjettering, oppretting av regnskap, oppretting av balanser og andre regnskapsfunksjoner. Excel-regneark er også mest brukt til å utføre komplekse matematiske operasjoner.
For at enhver virksomhet skal fungere problemfritt, er prosjektledelse avgjørende, og det spiller en viktig rolle for å overholde forretningstidsfrister. Excel-regneark er mye brukt i prosjektledelse for å identifisere kritiske veier, analysere de siste trendene for å ta effektive beslutninger, planlegge prosjekter og spore prosjekter. Samtidig har Microsoft Excel et bredt spekter av analyseverktøy og maler som brukes i alle virksomhetsskalaer for prosjektledelse og rapportering.
Spor flere prosjekter i Excel
Hvis du jobber med flere prosjekter, lar Excel deg organisere flere prosjekter og deres ressurser for å oppnå strategiske mål. Selv om det kan være en utfordring å administrere flere oppgaver og holde styr på flere prosjekter, har Excel noen flotte prosjektstyringsmaler som lar oss effektivt organisere og planlegge flere prosjekter i et enkelt Excel-regneark.
gratis ftp klient windows 10
I denne artikkelen forklarer vi hvordan du bruker Excel Multiple Project Sporingsmal for å effektivt planlegge og spore flere prosjekter i ett Excel-regneark. Malen gir et brukervennlig grensesnitt og består av datatabeller for å legge til oppgaver, et dashbord for flere prosjekter, et Gantt-diagram for sporing av flere prosjekter og et prosjektsammendrag. Malen lar deg bruke så mange prosjekter og oppgaver du vil i én arbeidsbok uten grenser. Malen er tilgjengelig gratis og fungerer i de fleste versjoner av MS Excel på Windows 10.
Sett opp en Excel-mal for å spore flere prosjekter
Last ned den gratis Excel-malen for sporing av flere prosjekter Her og lagre den på din lokale stasjon. Dobbeltklikk på den nedlastede filen. Malfilen åpnes automatisk i Microsoft Excel.
Klikk nå på Datablad fanen nederst i boken. Slett eksisterende data fra tabellen for å opprette prosjekter og oppgaver.
Legg til flere prosjekter i Excel-malen
gå til Prosjektoppsummering Bokstav nederst i boken.
Slett de eksisterende eksempelprosjektene i den andre kolonnen fra kolonne B fra B4 til B 13 under navnet Prosjekter.
Skriv inn prosjektfliser Kolonne B ute av rekkevidde B4. Du kan delta i en rekke prosjekter.
trykk Prosjektplan Ark nederst i boken. Prosjektplanarket er hovedmalarket som viser de overordnede oppgavene, prosjektberegningene og statusrapporten. På dette arket kan du se alle prosjekter i Dashboard og Gantt-diagrammet.
Klikk på pil ned ved siden av alle prosjekter menyen øverst på siden. Velg ditt første prosjekt fra rullegardinmenyen.
Skriv inn detaljene for ditt første prosjekt, for eksempel prosjektnavn, klientnavn og prosjektleder.
Klikk deretter på pil ned ved siden av alle prosjekter menyen øverst på siden.
Velg nå ditt andre prosjekt fra rullegardinmenyen for å åpne en ny versjon av arket.
hvordan du roterer pdf i Microsoft Edge
Skriv inn detaljene for ditt andre prosjekt, for eksempel prosjektnavn, klientnavn og prosjektleder.
Etter det kan du fortsette å legge til nye prosjekter og deres detaljer så mye du vil ved å gjenta trinnene ovenfor.
Legg til nye oppgaver i dataarket
Et dataark er et ark i arbeidsboken din som lar deg legge til aktuelle prosjektaktiviteter og deres detaljer på en organisert måte. Datatabellen inneholder felt som lar deg legge inn oppgaver for hvert av prosjektene dine og holde styr på relaterte prosjektaktiviteter. I tabellen kan du legge til en oppgave for hvert prosjekt, tilordne et teammedlem til en bestemt oppgave, angi en startdato og en forventet sluttdato. Fullfør følgende trinn for å legge til nye oppgaver til et prosjekt.
Klikk på fanen Dataark nederst i boken.
Under Prosjekt Kolonne, velg prosjekttittel.
I Oppgave kolonne, legg til en ny oppgave
I ansvarlig i kolonnen legger du til navnet på personen som er tildelt oppgaven
I startdato Kolonne, tilordne data når den ansvarlige skal starte oppgaven.
Spesifiser antall dager det tar for et teammedlem eller person å fullføre prosjektaktiviteten for hver oppgave i Nødvendige dager kolonne. Disse fremdriftsdataene vil vise statusen til prosjektet ditt på dashbordet og Gantt-diagrammet.
Du kan oppdatere fremdriften til oppgaven som en prosentandel daglig i en egen kolonne kalt Framgang.
Lagre endringene dine.
Endringer som er gjort i datatabellen vil vises i Prosjektplan og Oppsummering av prosjektet.
Her kan du se den overordnede statusen til prosjektet og få et diagram over prosentandel av fullført prosjekt og prosentandel av oppgaver som pågår.
Last ned PC Repair Tool for raskt å finne og automatisk fikse Windows-feilDet er alt!
