Slik bruker du hurtigdeler til å lime inn tekst fra Microsoft Word til Outlook

Hvis du er en IT-ekspert, vet du hvor viktig det er å raskt kunne kopiere og lime inn tekst fra Microsoft Word til Outlook. Her er en rask guide for hvordan du gjør det. 1. Åpne Microsoft Word og marker teksten du vil kopiere. 2. Gå til 'Rediger'-menyen og velg 'Kopier'. 3. Åpne Microsoft Outlook og gå til 'Rediger'-menyen. 4. Velg 'Lim inn' og teksten vil bli kopiert inn i e-postteksten. 5. Du kan også bruke 'Ctrl+V'-snarveien for å lime inn teksten.

Raske deler dette er en nyttig funksjon i Microsoft Word som kan brukes til å lage innholdsbiter inkludert automatisk tekst og sette dem direkte inn i e-postmeldinger Microsoft Outlook . Denne funksjonen er først og fremst utviklet for å fungere med både e-postsignaturer og Microsoft Office-maler. Hvis du finner ut at denne funksjonen er mye brukt i ditt daglige arbeid og ønsker å utvide funksjonaliteten til Outlook 2016, er det slik du kan gjøre det.

Lag hurtigdeler i Word og Outlook

Alternativet Hurtigkomponenter vises på Sett inn-fanen på Word-båndlinjen.

For å bruke det for Microsoft Outlook, åpne programmet og opprett en ny melding. Dette er den enkleste og rimeligste måten å raskt aktivere eller lage spor for Outlook. Her legger du til noen få linjer med tekst som du ønsker å bruke som mal. Når du har gjort det, følg disse trinnene.

Velg alle tekstlinjer og klikk på 'Sett inn'-fanen.

beste gratis dupliserte filfinner 2017

Velg deretter 'Quick Parts' og velg alternativet merket ' Lagre utvalget i Quick Parts Gallery '.

hvordan du sletter sporte endringer i ord

Bekreftelseshandlingen åpnes Lag en ny byggekloss dialogboksen som vist på skjermbildet nedenfor.

Fyll inn all forespurt informasjon og du er ferdig!

Nå, for å bruke det samme og spare tid og krefter når du skriver en e-post i Microsoft Outlook, oppretter du en ny e-postmelding og plasserer markøren der du vil lime inn «hurtigdelene» du nettopp har fullført.

Deretter går du til 'Sett inn'-fanen på båndet, klikker på 'Quick Parts' og velger deretter miniatyrbildet som tilsvarer oppføringen du la til. Alternativt kan du søke i samme oppføring ved å skrive inn initialene.

På samme måte, hvis du vil fjerne en oppføring fra listen, velger du den og klikker Fjern. Når en advarsel vises, ignorer den og klikk Ja. Du bør vite at blokken du fjerner ikke lenger vil være tilgjengelig i galleriene, men innholdet kan fortsatt vises.

Jeg håper du finner denne opplæringen nyttig.