Hvordan stoppe Excel fra å endre tall til datoer?

Blir du ofte frustrert når du åpner et Excel-regneark og innser at programmet har endret tallene dine til datoer? Det kan være veldig frustrerende og tidkrevende å fikse problemet. Heldigvis finnes det måter å stoppe Excel fra å endre tall til datoer. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du kan forhindre at dette skjer, samt hvordan du kan fikse det når det skjer. Les videre for å lære hvordan du stopper Excel fra å endre tall til datoer og gjøre livet ditt mye enklere.

Hvordan stoppe Excel fra å endre tall til datoer
Kontroller først kolonneformatet i Excel. Sørg for at kolonnen er satt til Generelt, Tekst eller et annet format som ikke er et datoformat. Hvis det er satt til et datoformat, endrer du det til Generelt. Hvis kolonnen allerede er satt til Generelt, prøv å sette en apostrof foran tallene for å indikere at de skal forbli som tall. Hvis tallene fortsatt endres, må du kanskje endre de regionale innstillingene i Excel eller operativsystemet.

Alternativt kan du konvertere tall til tekst ved å følge disse trinnene:

windows re

• Velg cellene som inneholder tallene.
• Høyreklikk og velg Formater celler.
• I Nummer-fanen velger du Tekst.
• Klikk OK.

Hvordan stoppe Excel fra å endre tall til datoer automatisk

Når du arbeider med numeriske data i Microsoft Excel, er det viktig å opprettholde integriteten til dataene. Dessverre har Excel en tendens til å endre tall til datoer automatisk. Dette kan ha ødeleggende effekter på dataene dine, og føre til feilaktige beregninger og villedende analyser. For å opprettholde nøyaktigheten til dataene dine, er det viktig å vite hvordan du stopper Excel fra å endre tall til datoer automatisk.

Gjenkjenne de vanlige formateringsfeilene

Den vanligste feilen som fører til at Excel automatisk endrer tall til datoer, er å formatere cellen feil. Når du legger inn numeriske data i en celle, er det viktig å formatere cellen som et tall eller generelt format, i stedet for et datoformat. Hvis cellen er formatert som en dato, vil Excel anta at tallene som er lagt inn i cellen er datoer, og vil automatisk endre dem tilsvarende. For å forhindre at dette skjer, er det viktig å være oppmerksom på cellens format før du legger inn data.

En annen vanlig feil er å legge inn datoer som tall. For eksempel, hvis du angir 12/01/2020 som 12012020, vil Excel anta at disse dataene er en dato og vil konvertere dem tilsvarende. For å unngå at dette skjer, er det viktig å legge inn datoer i Excel ved å bruke standardformatet (f.eks. MM/DD/ÅÅÅÅ).

Bruk tekstformatering

Hvis du allerede har lagt inn numeriske data i en celle og Excel automatisk har endret den til en dato, kan du forhindre ytterligere endringer ved å formatere cellen som tekst. Når en celle er formatert som tekst, vil ikke Excel automatisk endre noen av dataene i cellen. Dette er et godt alternativ hvis du allerede har lagt inn data og ønsker å sikre at de forblir uendret.

Deaktiver automatisk datogjenkjenning

Hvis du ønsker å ta en mer proaktiv tilnærming for å forhindre at Excel endrer tall til datoer, kan du deaktivere automatisk datogjenkjenning. For å gjøre dette, åpne vinduet for Excel-alternativer ved å klikke på Fil-fanen og velge Alternativer. På Avansert-fanen fjerner du merket i boksen ved siden av Gjenkjenne datoer automatisk. Dette vil forhindre at Excel automatisk gjenkjenner datoer og endrer tall til datoer.

Bruk formler eller makroer

Hvis du vil sikre at alle numeriske data er riktig formatert, kan du bruke formler eller makroer. En formel er et sett med instruksjoner som kan brukes til å utføre beregninger på dataene dine. Du kan for eksempel bruke en formel for å sjekke om en celle inneholder en dato og endre den til et tall hvis den gjør det. Makroer ligner på formler, men de kan brukes til å automatisere en rekke oppgaver. Du kan for eksempel bruke en makro til automatisk å sjekke alle cellene i regnearket og endre eventuelle datoer til tall.

Sjekk Data Entry

Til slutt er det viktig å alltid dobbeltsjekke dataene du legger inn i Excel. Selv om du har tatt alle trinnene som er skissert ovenfor, er det fortsatt mulig å gjøre feil mens du legger inn data. For å forhindre at Excel endrer tall til datoer, er det viktig å gå gjennom dataene dine før du legger dem inn i Excel. Dette vil sikre at alle dataene dine legges inn riktig, og vil bidra til å forhindre uønskede endringer.

Topp 6 vanlige spørsmål

Spørsmål 1: Hva er problemet når Excel endrer tall til datoer?

Problemet oppstår når Excel prøver å tolke tall som datoer, noe som fører til at tallene konverteres til datoer. Dette kan forårsake mye forvirring, spesielt når du har å gjøre med store tall som inneholder mange sifre, for eksempel kredittkortnumre.

Spørsmål 2: Hvordan kan jeg forhindre at Excel automatisk endrer tall til datoer?

For å forhindre at Excel automatisk endrer tall til datoer, kan du formatere cellene som inneholder tallene som tekst. Dette vil føre til at Excel gjenkjenner tallene som tekst i stedet for datoer, og den vil ikke prøve å konvertere dem.

Spørsmål 3: Hvordan formaterer jeg celler som tekst i Excel?

I Excel kan du formatere celler som tekst ved å velge cellene du vil formatere, deretter høyreklikke og velge Formater celler. I vinduet Formater celler velger du fanen Antall, og deretter velger du Tekst fra rullegardinmenyen Kategori. Klikk OK for å bruke formateringen.

Spørsmål 4: Hva skal jeg gjøre hvis Excel fortsatt endrer tallene mine til datoer?

Hvis Excel fortsatt endrer tallene dine til datoer etter formatering av cellene som tekst, kan du prøve å bruke funksjonen Tekst til kolonner. Denne funksjonen lar deg skille tallene i separate celler, noe som vil forhindre Excel i å prøve å tolke dem som datoer.

Spørsmål 5: Hvordan bruker jeg funksjonen Tekst til kolonner i Excel?

For å bruke funksjonen Tekst til kolonner i Excel, velg cellene som inneholder tallene du vil skille, og gå deretter til fanen Data og velg Tekst til kolonner. I veiviseren Konverter tekst til kolonner velger du Avgrenset og klikker på Neste. Fjern merket i boksen ved siden av eventuelle skilletegn du ikke vil bruke, og klikk deretter på Fullfør.

Spørsmål 6: Hva skal jeg gjøre hvis jeg fortsatt har problemer med at Excel endrer tall til datoer?

Hvis du fortsatt har problemer med at Excel endrer tall til datoer, kan du prøve å bruke =TEXT-funksjonen. Denne funksjonen lar deg konvertere tall til tekst, noe som vil forhindre at Excel endrer dem til datoer. For å bruke =TEXT-funksjonen, velg cellen som inneholder tallet du vil konvertere, skriv deretter =TEXT( etterfulgt av cellereferansen og et komma. Skriv deretter inn tallformatet du vil bruke og en avsluttende parentes.

Hvis du noen gang har opplevd at Excel automatisk endrer tall til datoer, vet du hvor frustrerende det kan være. Heldigvis kan dette problemet enkelt løses ved å sørge for at kolonnen er formatert som et tall før du legger inn data, eller ved å bruke «Tekst til kolonner»-verktøyet for å konvertere datoen til et tall. Ved å følge disse trinnene kan du sikre at du alltid har riktige data i Excel-arkene dine.