Alle bedriftseiere vet at det å holde seg oppdatert med den nyeste informasjonen er avgjørende for å holde seg konkurransedyktig. SharePoint er et utrolig kraftig verktøy som kan hjelpe deg å holde deg tilkoblet og informert med de ulike varslingsinnstillingene. I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom hvordan du angir varsler i SharePoint for andre brukere slik at de kan holde seg oppdatert og på toppen av oppgavene sine.
SharePoint-varsler kan hjelpe deg med å holde deg informert om endringer i innholdet på nettstedet. Som nettstedeier kan du sette opp varsler for andre brukere og deg selv. Dette er hvordan:
- Gå til listen eller biblioteket der du vil sette opp et varsel.
- Velg fanen Handlinger .
- Velge Varsle meg .
- Fyll ut varslingsskjemaet med de innstillingene du ønsker.
- Velg Send varsler til disse personene alternativ.
- Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du ønsker for å få varselet.
- trykk OK .
Nå vil alle brukere bli varslet når endringer skjer i listen eller biblioteket.
Hvordan sette varsler i SharePoint for andre brukere
SharePoint er et kraftig verktøy for samarbeid, som lar brukere enkelt dele dokumenter og samarbeide om prosjekter. En av de mest nyttige funksjonene i SharePoint er muligheten til å angi varsler for andre brukere. Med varsler kan brukere varsles når det er gjort endringer i dokumenter eller prosjektoppgaver. Å angi varsler for andre brukere i SharePoint er enkelt og kan gjøres med bare noen få trinn.
Trinn 1: Naviger til nettstedet
Det første trinnet er å navigere til nettstedet der varselet vil bli satt. Dette kan gjøres ved å klikke på koblingen Nettsteder i navigasjonslinjen øverst. Når brukeren har navigert til nettstedet, kan de velge biblioteket eller listen der varselet skal settes.
Trinn 2: Velg brukeren
Neste trinn er å velge brukeren som skal motta varselet. Dette kan gjøres ved å klikke på Innstillinger-lenken i den øverste navigasjonslinjen. Derfra kan brukeren velge alternativet Personer og grupper. Dette vil åpne en liste over brukere som kan motta et varsel. Brukeren kan velge brukeren som skal motta varselet ved å klikke på navnet sitt.
Trinn 3: Still inn varselet
Nå som brukeren har valgt brukeren som skal motta varselet, kan de klikke på koblingen Varsler i den øverste navigasjonslinjen. Dette vil åpne en side der brukeren kan stille inn varselet. Brukeren kan velge typen varsel de vil angi, for eksempel når et dokument legges til, endres eller slettes. De kan også angi frekvensen for varselet og e-postadressen til brukeren som skal motta varselet.
Trinn 4: Lagre varselet
Det siste trinnet er å lagre varselet. Dette kan gjøres ved å klikke på Lagre-knappen nederst på siden. Når varselet er lagret, vil brukeren motta et e-postvarsel når varselet utløses.
Ytterligere alternativer
I tillegg til å angi varsler for andre brukere, tilbyr SharePoint også andre varslingsalternativer. For eksempel kan brukere angi varsler for bestemte dokumenter eller lister. De kan også angi varsler for endringer i bestemte felt, for eksempel når et bestemt felt har blitt endret.
Begrensninger
Det er viktig å merke seg at det er noen begrensninger når du angir varsler i SharePoint. For eksempel lar SharePoint bare brukere angi varsler for opptil 100 brukere om gangen. I tillegg må brukere ha de nødvendige tillatelsene for å angi varsler for andre brukere.
Konklusjon
Å angi varsler for andre brukere i SharePoint er en enkel og effektiv måte å holde brukere informert om endringer i dokumenter eller prosjektoppgaver. Med bare noen få trinn kan brukere raskt angi varsler for andre brukere og holde teamet deres oppdatert.
ofte stilte spørsmål
Hva er Sharepoint?
Sharepoint er en nettbasert samarbeidsplattform utviklet av Microsoft. Den brukes til å lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon fra alle enheter. SharePoint tilbyr et bredt spekter av funksjoner, inkludert dokumentadministrasjon, oppgavesporing og innholdsadministrasjon. Det gir også brukere muligheten til å tilpasse plattformen for å passe deres spesifikke behov. SharePoint brukes av mange organisasjoner for å lette samarbeid og dokumentdeling.
Hvordan angir jeg varsler i Sharepoint for andre brukere?
For å angi varsler i Sharepoint for andre brukere, må du først opprette en liste eller et bibliotek på nettstedet. Når listen eller biblioteket er opprettet, kan du gå til listen eller bibliotekinnstillingene og klikke på Varsle meg. Dette vil åpne en side hvor du kan sette opp varsler for listen eller biblioteket. Du kan velge type varsel (umiddelbar, daglig, ukentlig) og brukeren eller gruppen av brukere som skal motta varselet. Du kan også sette opp vilkår for når varselet skal sendes. Når du er ferdig med å sette opp varselet, klikker du OK for å lagre endringene.
Hvilke typer varsler kan angis i Sharepoint?
Sharepoint tilbyr en rekke varslingstyper som kan settes for ulike typer lister eller biblioteker. Disse varslene kan angis for når nye elementer eller dokumenter legges til i listen eller biblioteket, når eksisterende elementer endres, eller når elementer slettes. I tillegg kan brukere sette opp varsler som skal sendes når spesifikke betingelser er oppfylt, for eksempel når en vare er tilordnet en bestemt bruker eller når en vare har forfall innen en bestemt dato.
Hvordan endrer jeg eksisterende varsler i Sharepoint?
For å endre eksisterende varsler i Sharepoint, må du først gå til listen eller bibliotekinnstillingene og klikke på Varsle meg. Her kan du se de eksisterende varslene og klikke på varselet for å endre det. Du kan da endre type varsel, bruker eller gruppe av brukere som skal motta varselet, og betingelsene for når varselet skal sendes. Når du er ferdig med å gjøre endringene, klikker du OK for å lagre dem.
Kan jeg slette varsler i Sharepoint?
Ja, du kan slette varsler i Sharepoint. For å gjøre dette må du først gå til listen eller bibliotekinnstillingene og klikke på Varsle meg. Her kan du se de eksisterende varslene og klikke på varselet for å slette det. Du kan deretter klikke på Slett-knappen for å slette varselet. Alternativt kan du klikke på Avbryt-knappen for å avbryte varselet uten å slette det.
kompakt Outlook-datafil
Å angi varsler i SharePoint for andre brukere er en enkel og grei prosess som kan utføres med bare noen få enkle trinn. Ved å følge disse trinnene kan SharePoint-brukere sikre at de er i stand til å holde seg oppdatert med eventuelle endringer eller oppdateringer som gjøres på SharePoint-nettstedene deres. Med denne funksjonen kan brukere arbeide mer effektivt og spare tid og ressurser.
