Er du en Outlook 365-bruker som leter etter en enkel og effektiv måte å automatisere e-postprosessen din på? Å sende tilbakevendende e-poster kan være en kjedelig oppgave hvis du gjør det manuelt. Heldigvis tilbyr Outlook 365 deg muligheten til enkelt å sette opp gjentakende e-poster. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du sender tilbakevendende e-poster i Outlook 365.
Hvordan sende gjentakende e-poster i Outlook 365?
- Åpne Outlook 365 og gå til fanen Hjem i Outlook.
- Opprett en ny e-postmelding eller svar på en eksisterende.
- Gå til fanen Alternativer og klikk på knappen Utsett levering.
- I leveringsalternativene merker du av for Ikke lever før.
- Angi dato og klokkeslett for når du vil at e-posten skal sendes.
- Merk av i boksen for gjentakende alternativ og velg tidsperioden.
- Klikk Lukk og klikk deretter Send.
sikkerhetssenter windows 10
Hva er gjentakende e-poster i Outlook 365?
Gjentakende e-poster er e-poster som sendes ut regelmessig og gjentatte ganger. De er en fin måte å holde kontakten med kunder, klienter og kolleger på. Outlook 365 gjør det enkelt for brukere å automatisere prosessen med å sende disse e-postene, noe som sparer tid og energi. Gjentakende e-poster kan brukes til å minne kunder om kommende arrangementer, sende ut nyhetsbrev og holde alle på samme side.
Når du sender tilbakevendende e-poster i Outlook 365, kan brukere tilpasse frekvensen av e-postene, inkludere vedlegg og til og med spore e-postene for videre analyse. Dette gjør det enkelt å sikre at e-poster sendes ut i tide og blir lest av de tiltenkte mottakerne. Det lar også brukere sette opp automatiske svar som kan sendes ut når visse kriterier er oppfylt i e-postene.
Sette opp gjentakende e-poster i Outlook 365
For å sette opp gjentakende e-poster i Outlook 365, må brukere først opprette en e-postmelding i Outlook-innboksen. Denne meldingen vil være malen for alle fremtidige e-poster i denne serien. Når malen er opprettet, kan brukerne velge knappen Opprett gjentakende e-post som ligger på båndet øverst i Outlook-vinduet. Dette vil åpne et vindu der brukere kan angi frekvensen av e-postene og tilpasse eventuelle andre innstillinger de ønsker å inkludere.
Når du konfigurerer frekvensen av e-postene, kan brukere velge å sende e-postene på daglig, ukentlig eller månedlig basis. De kan også spesifisere hvilke dager i uken eller måneden e-postene skal sendes ut. Dette kan være nyttig for å holde kunder og kolleger oppdatert på regelmessige endringer og oppdateringer i tide.
Planlegge gjentakende e-poster i Outlook 365
Når frekvensen av e-postene er angitt, kan brukerne velge Tidsplan-knappen på båndet øverst i Outlook-vinduet. Dette vil åpne et vindu der brukere kan velge klokkeslett og dato de vil at e-postene skal sendes ut. Brukere kan velge å sende e-postene ut umiddelbart, eller planlegge dem for en fremtidig dato og klokkeslett. Det er viktig å merke seg at brukere kun kan planlegge gjentakende e-poster opptil ett år i forveien.
Spore gjentakende e-poster i Outlook 365
Når du sender ut gjentakende e-poster i Outlook 365, kan brukere spore e-postene for videre analyse. For å gjøre dette kan brukere velge Spor-knappen på båndet øverst i Outlook-vinduet. Dette åpner et vindu der brukere kan velge hvilken type sporing de vil aktivere. Dette inkluderer sporing når e-poster åpnes, når koblinger klikkes og når vedlegg åpnes. Disse dataene kan deretter brukes til å få innsikt i brukeratferd og bedre forstå kundenes behov og interesser.
Sende gjentakende e-poster i Outlook 365
Når alle innstillingene er angitt og e-postene er planlagt, kan brukerne velge Send-knappen på båndet øverst i Outlook-vinduet. Dette vil sende ut den første e-posten i serien. Alle påfølgende e-poster i serien vil bli sendt ut automatisk i henhold til frekvensen angitt av brukeren.
clipgrab online
Administrere gjentakende e-poster i Outlook 365
Når de gjentakende e-postene er sendt ut, kan brukerne administrere dem fra Administrer-knappen som ligger på båndet øverst i Outlook-vinduet. Dette åpner et vindu der brukere kan se e-postene i serien, redigere dem, slette dem eller avbryte dem. Dette gjør det enkelt å holde styr på alle e-poster i serien og sørge for at de sendes ut som planlagt.
Tilpasse gjentakende e-poster i Outlook 365
Brukere kan tilpasse e-postene i serien ved å velge Tilpass-knappen på båndet øverst i Outlook-vinduet. Dette vil åpne et vindu der brukere kan tilpasse emnelinjen, legge til vedlegg eller endre innholdet i e-postene. Dette gjør det enkelt å holde e-postene i serien oppdatert og relevante for de tiltenkte mottakerne.
Topp 6 vanlige spørsmål
Spørsmål 1: Hva er en gjentakende e-post?
En gjentakende e-post er en e-post som sendes ut på en vanlig tidsplan, for eksempel daglig, ukentlig eller månedlig. Det er en automatisert prosess som sparer tid og eliminerer behovet for manuelt å skrive og sende ut e-poster. Gjentakende e-poster brukes vanligvis til å levere nyhetsbrev, påminnelser, oppdateringer osv.
Spørsmål 2: Hvordan setter jeg opp en gjentakende e-post i Outlook 365?
Det er enkelt å sette opp en gjentakende e-post i Outlook 365. Opprett først en ny e-postmelding i Outlook og skriv inn all nødvendig informasjon, inkludert mottakerens adresse, emnelinjen og meldingens brødtekst. Klikk deretter på Tidsplan-knappen, som du finner i båndet øverst i e-postvinduet. Du kan deretter velge frekvensen av den gjentakende e-posten (daglig, ukentlig, månedlig osv.) og datoen du vil at e-posten skal starte. Til slutt klikker du på Send og den gjentakende e-posten vil bli satt opp.
Spørsmål 3: Kan jeg tilpasse innholdet i en gjentakende e-post?
Ja, du kan tilpasse innholdet i en gjentakende e-post i Outlook 365. For å gjøre dette, klikk på Tidsplan-knappen på båndet, og velg deretter Rediger gjentakende melding. Dette åpner et nytt vindu der du kan gjøre endringer i innholdet i e-posten, inkludert emnelinjen, brødteksten og eventuelle vedlegg. Når du har gjort de nødvendige endringene, klikker du på Lagre og lukk for å bruke dem på den gjentakende e-posten.
Spørsmål 4: Kan jeg kansellere en gjentakende e-post?
Ja, du kan avbryte en gjentakende e-post i Outlook 365. For å gjøre dette, klikk på Tidsplan-knappen på båndet, og velg deretter Avbryt gjentakende melding. Dette åpner et nytt vindu der du kan bekrefte kanselleringen av den gjentakende e-posten. Når du har bekreftet kanselleringen, sendes ikke e-posten lenger.
Spørsmål 5: Kan jeg endre frekvensen til en gjentakende e-post?
Ja, du kan endre frekvensen for en gjentakende e-post i Outlook 365. For å gjøre dette, klikk på Tidsplan-knappen på båndet, og velg deretter Rediger gjentakende melding. Dette åpner et nytt vindu der du kan velge den nye frekvensen for den gjentakende e-posten (daglig, ukentlig, månedlig, etc.). Når du har gjort de nødvendige endringene, klikker du på Lagre og lukk for å bruke dem på den gjentakende e-posten.
våkne bærbar PC med lokket lukket
Spørsmål 6: Kan jeg legge til flere mottakere i en gjentakende e-post?
Ja, du kan legge til flere mottakere i en gjentakende e-post i Outlook 365. For å gjøre dette, klikk på Tidsplan-knappen på båndet, og velg deretter Rediger gjentakende melding. Dette åpner et nytt vindu der du kan legge til nye mottakere i e-posten. Når du har lagt til alle nødvendige mottakere, klikker du på Lagre og lukk for å bruke dem på den gjentakende e-posten.
Å sende tilbakevendende e-poster i Outlook 365 kan spare deg for mye tid og krefter i din daglige rutine. Du kan nå enkelt opprette en enkelt e-post som kan sendes med jevne mellomrom til en bestemt gruppe kontakter eller individuelle mottakere. Med Outlook 365s intuitive brukervennlige grensesnitt kan du raskt sette opp en gjentakende e-post med bare noen få klikk. Nå kan du holde kontakten og dele viktig informasjon med kontaktene dine uten å måtte skrive og sende hver e-post manuelt.
