Hvordan sende filer større enn 25 MB gjennom Outlook?

Har du problemer med å sende store filer via Outlook? Du er ikke alene. Å sende filer større enn 25 MB kan være en utfordring, men med riktig kunnskap kan det gjøres. I denne artikkelen lærer du hvordan du sender filer større enn 25 MB gjennom Outlook, slik at du enkelt kan dele store filer. Klar til å komme i gang? Fortsett å lese for å finne ut hvordan!

• Åpne Outlook og start en ny melding.
• Klikk på Sett inn-fanen og velg Legg ved fil.
• Velg filen du vil sende.
• Klikk på rullegardinlisten ved siden av Sett inn-knappen og velg Sett inn som tekst.
• En meldingsboks vises med en lenke til filen i OneDrive eller Google Drive.
• Send meldingen.

Mottakeren vil da kunne få tilgang til filen via lenken i meldingen.

Sende filer større enn 25 MB gjennom Outlook

Microsoft Outlook, Microsoft Office Suites e-postklient, har en filstørrelsesgrense på 25 MB. Det betyr at hvis du prøver å sende en større fil, vil den ikke gå gjennom. Heldigvis finnes det måter å overvinne denne begrensningen og sende en fil større enn 25 MB via Outlook.

Bruk OneDrive eller en annen skylagringstjeneste

En av de enkleste måtene å sende filer større enn 25 MB gjennom Outlook er å bruke Microsofts OneDrive skylagringstjeneste, eller en annen skytjeneste som Dropbox eller Google Drive. Alt du trenger å gjøre er å laste opp filen til skylagringstjenesten og deretter dele den med mottakeren via en e-postlenke. Dette er et praktisk alternativ som ikke krever ekstra programvare.

Å bruke en skylagringstjeneste for å sende store filer har også fordelen av å holde e-postene organisert. I stedet for å ha en innboks full av store filer, vil mottakeren bare ha noen få e-poster som inneholder lenker til filene. Dette kan være nyttig for å organisere og arkivere e-poster.

Komprimer filen

Et annet alternativ er å komprimere filen for å redusere størrelsen. Komprimering av en fil kan redusere størrelsen med opptil 90 %, noe som betyr at du enkelt kan sende store filer gjennom Outlook. For å komprimere en fil, kan du bruke en filkomprimeringsapp som WinZip eller 7-Zip.

Ulempen med denne metoden er at mottakeren må komprimere filen før de kan bruke den. Hvis de ikke har en filkomprimeringsapp, vil de ikke få tilgang til filen. Så hvis du sender en fil til noen som ikke er teknisk kunnskapsrike, kan det være lurt å bruke en annen metode.

hvordan du fikser tilkoblingen din er ikke sikker Firefox

Bruk en fildelingstjeneste

Et annet alternativ er å bruke en fildelingstjeneste som WeTransfer, Send Anywhere eller Hightail. Disse tjenestene lar deg sende store filer uten å måtte komprimere dem. Alt du trenger å gjøre er å laste opp filen til tjenesten og deretter gi mottakeren en lenke.

Ulempen med denne metoden er at filen kanskje ikke er sikker. Hvis du sender sensitiv informasjon, kan det være lurt å bruke en annen metode.

Del filen i mindre deler

Hvis du ikke vil bruke en skylagringstjeneste eller en fildelingstjeneste, kan du dele filen i mindre deler og sende dem separat. For å gjøre dette, må du bruke en fildelingsapp som 7-Zip eller HJSplit. Når du har delt filen, kan du sende hver del som et vedlegg.

Ulempen med denne metoden er at mottakeren må sette sammen filen igjen før de kan bruke den. Hvis de ikke har en fildelingsapp, vil de ikke få tilgang til filen.

Microsoft Word Tips og triks 2010

Bruk en tredjepartsapp

Det siste alternativet er å bruke en tredjepartsapp som Filemail eller DropSend. Disse appene lar deg sende store filer gjennom Outlook uten å måtte komprimere dem eller dele dem i mindre deler. Alt du trenger å gjøre er å laste opp filen til appen og deretter sende en lenke til mottakeren.

Ulempen med denne metoden er at du må laste ned og installere en app. Hvis du ikke er komfortabel med å laste ned apper, kan det være lurt å bruke en annen metode.

ofte stilte spørsmål

1. Hva er maksimal filstørrelse tillatt i Outlook?

Maksimal filstørrelse tillatt i Outlook er 25 MB. Dette betyr at en fil som er større enn 25 MB ikke kan sendes som et vedlegg i en Outlook-e-post.

2. Hvordan kan jeg sende filer større enn 25 MB gjennom Outlook?

Hvis du trenger å sende en fil som er større enn 25 MB, er det noen få alternativer tilgjengelig. En måte er å bruke en skylagringstjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive for å laste opp filen og deretter legge ved en lenke til filen i Outlook-e-posten. En annen måte er å komprimere filen ved hjelp av et filkomprimeringsprogram som WinRAR eller 7-Zip, som vil redusere filstørrelsen og gjøre det mulig å sende filen som et vedlegg.

3. Hva er fordelene med å bruke skylagringstjenester?

Å bruke skylagringstjenester til å sende store filer har mange fordeler. Det er sikkert, siden filene lagres på en ekstern server og er kryptert. Filene kan også nås fra hvor som helst med en internettforbindelse, og de kan deles med flere personer samtidig. I tillegg er det ingen grunn til å bekymre seg for filstørrelsen, siden skylagringstjenester vanligvis ikke har noen filstørrelsesgrense.

4. Hvilke typer filer kan komprimeres?

De fleste typer filer kan komprimeres, inkludert bilder, videoer, dokumenter og lydfiler. Komprimering av en fil reduserer størrelsen, noe som gjør det mulig å sende den som et vedlegg i en Outlook-e-post.

5. Hva er forskjellen mellom tapsfri og tapsfri kompresjon?

Tapskomprimering er en type komprimering som reduserer filstørrelsen ved å fjerne noen av dataene fra filen. Dette resulterer i en versjon av filen med lavere kvalitet. Tapsfri komprimering reduserer derimot ikke filstørrelsen ved å fjerne data, men bruker i stedet algoritmer for å komprimere filen uten tap av kvalitet.

6. Er det en grense for filstørrelsen når du bruker skylagringstjenester?

Nei, det er vanligvis ingen grense for filstørrelsen når du bruker skylagringstjenester. Mengden lagringsplass du har tilgjengelig vil avhenge av planen du velger, men det er vanligvis ingen grense for størrelsen på en enkelt fil du kan laste opp.

Sende filer større enn 25 MB gjennom Outlook kan gjøres i noen få enkle trinn. Med riktig verktøy og kunnskap om prosessen kan du enkelt sende store filer med Outlook. Fra å komprimere filer til å bruke elektroniske tjenester for å overføre store filer, kan du finne den riktige metoden for deg som vil hjelpe deg å enkelt sende store filer gjennom Outlook.