Hvordan forhindre videresending av e-post i Outlook

Som IT-ekspert er det et par ting du kan gjøre for å forhindre videresending av e-post i Outlook. Først kan du deaktivere alternativet i Outlook som lar brukere videresende meldinger. For det andre kan du sette opp en regel som automatisk sletter meldinger som videresendes til en bestemt adresse. Til slutt kan du bruke et tredjepartsverktøy som blokkerer videresending av e-post.

Deaktivering av muligheten til å videresende meldinger i Outlook er den beste måten å forhindre videresending av e-post. For å gjøre dette, åpne Outlook og gå til Fil-menyen. Deretter velger du Alternativer og klikker på Mail-fanen. Under Meldingshåndtering fjerner du merket for Tillat brukere å videresende meldinger.

Hvis du ønsker å ta en mer proaktiv tilnærming, kan du sette opp en regel som automatisk sletter meldinger som videresendes til en bestemt adresse. For å gjøre dette, åpne Outlook og gå til Verktøy-menyen. Deretter velger du Regler og varsler. Klikk på Ny regel og velg alternativet for når en melding videresendes. Skriv inn adressen du vil blokkere i Til-boksen og klikk på Slett den.

Det finnes også en rekke tredjepartsverktøy som kan blokkere videresending av e-post. Disse verktøyene fungerer ved å fange opp meldinger som videresendes og enten slette dem eller forhindre at de blir levert. Noen av de mer populære blokkeringsverktøyene for videresending av e-post inkluderer ForwardBlock og NoMoreForwards.

Videresending av e-post praksisen kan være nyttig hvis du ønsker at noen andre skal motta brevet ditt og svare på det i ditt fravær. I andre tilfeller er dette kanskje ikke ønskelig. Så la oss se hvordan vi kan forebygge videresending av e-post I Outlook på PC.

pdf ordteller

Stopp videresending av e-post i Outlook

Videresending av post kan defineres som omsending av post fra en postkasse til en annen. Selv om dette er bra for avsenderen, kan det være forvirrende for mottakerne fordi e-posten du videresender vil vise to adresser. Dette kan føre til problemer. Derfor er det bedre å deaktivere videresending av e-post. Som andre populære e-posttjenester tilbyr Microsoft Outlook sine brukere en måte å forhindre at e-post videresendes. Det er hvordan!

1. Åpne en Microsoft Outlook-konto
2. Utvid tillatelsesmenyen
3. Merk av for 'Ikke videresend'

La oss nå se litt mer detaljert på denne prosessen.

1] Åpne en Microsoft Outlook-konto

Start Microsoft Outlook-applikasjonen og logg på kontoen din.

Trykk deretter ' ny epost plassert under Fil-fanen.

telnet towel.blinkenlights.nl windows 10

2] Utvid tillatelsesmenyen

Når meldingsboksen åpnes, skriv inn noe i hoveddelen av boksen og bytt til ' Alternativer Tab.

Gå til ' Tillatelse ’, Klikk på rullegardinpilen under den for å utvide menyen.

3] Merk av for Ikke videresend.

Fra listen over alternativer som vises i Oppløsning-menyen, velg ' Ikke videresend 'Variant.

Etter det vil en informasjonsmelding vises på dataskjermen med følgende melding -

'Ikke videresend - Mottakeren kan lese denne meldingen, men kan ikke videresende, skrive ut eller kopiere innholdet. Eieren av en samtale har full tillatelse til sine meldinger og svar. Tillatelse gitt… '

Når du er bekreftet, send en e-post ved å klikke på 'Send'-knappen.

Nå, når noen mottar en e-post merket 'Ikke videresend