Hvis du er en IT-ekspert, vet du at en av de viktigste tingene du kan gjøre er å lage en direkte lenke til en PDF-fil. Dette kan enkelt gjøres i Google Sheets via Google Disk. Dette er hvordan: 1. Åpne Google Disk og logg på med Google-kontoen din. 2. Klikk på 'Ny'-knappen og velg 'Filopplasting'. 3. Velg PDF-filen du vil koble til, og klikk 'Åpne'. 4. Når filen er lastet opp, høyreklikker du på den og velger 'Få delbar kobling'. 5. Kopier koblingen og lim den inn i cellen i Google Sheets der du vil at koblingen skal vises. Det er alt som skal til! Ved å følge disse enkle trinnene kan du enkelt lage en direkte lenke til en PDF-fil i Google Sheets.
Du kan lage Google Dokumenter og Link til Google Sheets PDF å dele PDF-versjoner av disse filene direkte med andre. Det er ikke nødvendig å manuelt konvertere disse filene til PDF. Les instruksjonene nedenfor for å dele linker til PDF-versjoner av Google-filene dine.
Lag PDF-kobling til Google Sheets via Google Disk
Utbredelsen av PDF-filer og deres evne til enkelt å kopiere, lime inn, redigere og sende dem som PDF-lenker er det som gjør det så populært. Ikke mange vet om dette skjulte trikset for å enkelt dele Google Dokumenter eller PDF-regnearkene dine. Alt du trenger å gjøre for å få dette trikset til å fungere er å endre de genererte nettadressene litt. Her er trikset.
- Velg Google Dokument eller Google Regneark
- Skriv inn mottakerens e-postadresse
- Velg oppløsningsnivå
- Rediger URL-en
Konvertering av Google Dokumenter eller Google Sheets til PDF er best for filer du bare vil dele for visning og ikke redigering.
1] Velg Google Doc eller Google Sheet
Åpne Google Disk og velg dokumentet du vil dele.
streik Dele 'I øvre høyre hjørne av skjermen.
Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil sende eller dele dokumentet til.
0xc0000142
Velg tillatelsesnivået (redigering, kommentering, visning) du vil gi.
2] Rediger URL-en
Trykk ' Kopier link I det offentlige området. Lim inn koblingen i brødteksten i e-posten.
Når du har satt inn koblingen i brødteksten i meldingen, erstatt bare den etterfølgende delen av URL-en før du sender den.
Plasser musepekeren foran følgende tekst endring? usp = bytte og erstatte den med denne nye tekstlinjen eksport? format=pdf .
Nå når mottakeren mottar e-posten og klikker på den angitte lenken. Google Sheet- eller Google Doc-koblingen du sendte inn, åpnes som en PDF-fil.
Fordeler med å bruke dette trikset:
- Du kan spare e-postlagringsplass og unngå størrelsesgrenser for vedlegg
- Velg bort deling av PDF-er eller oppdatering av PDF-koblinger når den opprinnelige filen endres. Linken fører alltid til siste versjon.
- Det er ikke nødvendig å beholde flere versjoner av filene dine, for eksempel en PDF-fil og en kildefil - alle versjoner er lagret i én fil.
Håper du får dette til å fungere.
