Ønsker du å konvertere Excel-dataene dine til PowerPoint-lysbilder? I så fall er du heldig! I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør nettopp det. Først åpner du Excel-filen og velger dataene du vil konvertere til PowerPoint. Klikk deretter på 'Sett inn'-fanen og klikk deretter på 'Objekt'-knappen. I 'Sett inn objekt'-dialogboksen velger du kategorien 'Opprett fra fil' og klikker deretter på 'Bla gjennom'-knappen. Naviger til PowerPoint-filen og velg den. Når du har valgt PowerPoint-filen, klikker du på 'Sett inn'-knappen. PowerPoint-filen din vil nå bli satt inn i Excel-filen. Nå, alt du trenger å gjøre er å klikke på 'Fil'-fanen og deretter på 'Lagre som'-knappen. I 'Lagre som'-dialogboksen velger du alternativet ' PowerPoint-presentasjon (*.pptx)' og klikker deretter på 'Lagre'-knappen. Det er alt som skal til! Du har nå konvertert Excel-dataene dine til PowerPoint-lysbilder.
I utmerke tabellen brukes ofte sammen med Power point presentasjoner for budsjetteringsrapporter, forretningsplaner, inventardetaljer, økonomiske rapporter, prosjektstatusrapporter osv. Microsoft Excel-regnearket er uten tvil et av de beste verktøyene som brukes til forretningsregnskap og planlegging. Vi bruker ofte Excel-regneark til dataanalyse, hendelsesplanlegging, revisjonsplanlegging, kartlegging, budsjettering, utgiftsplanlegging osv. For å presentere disse Excel-genererte analyserapportene bruker vi hovedsakelig Microsoft PowerPoint til å lage profesjonelle presentasjoner.
Både Excel-ark og PowerPoint-lysbilder brukes side om side, og vi kopierer ofte tabeller og diagrammer fra Excel og limer dem inn i et PowerPoint-lysbilde for å lage en lysbildefremvisning. Men vi oppdaterer vanligvis Excel-tabeller jevnlig med nye data, og i slike tilfeller er det upraktisk å endre alle tabeller på PowerPoint-lysbilder. Denne barrieren for å oppdatere endringer gjort i et Excel-ark til et PowerPoint-lysbilde kan unngås ved å koble Excel-dataene til PowerPoint.
Konverter Excel til PowerPoint
Heldigvis lar Microsoft deg bruke objektkoblings- og innebyggingsteknikken, også kjent som OLE, for å koble data fra et Excel-regneark til PowerPoint-lysbilder, som automatisk oppdaterer Powerpoint-presentasjonene dine hver gang du gjør endringer i Excel-arket ditt. I dette tilfellet er Excel-arket kildefilen, og informasjonen fra Excel-objektet er knyttet til PowerPoint. Eventuelle endringer i den opprinnelige filen reflekteres direkte i de koblede objektene i PowerPoint. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kopierer data fra et Excel-ark og legger dem inn i en PowerPoint-presentasjon ved hjelp av de innebygde kontrollene.
Kopier og lim inn Excel-data til PowerPoint
Du kan kopiere datatabeller fra et Excel-regneark og lime dem inn i en PowerPoint-presentasjon. Dataene i PowerPoint oppdateres imidlertid ikke automatisk når regnearkdataene endres eller oppdateres.
åpen utmerke filen du vil kopiere og marker alle dataene i filen du vil kopiere ved å dra musepekeren over ønsket dataområde.
gå til hjem fanen og klikk Kopiere.
app som forhindrer nedleggelse
Nå åpen Microsoft PowerPoint og åpne lysbildepresentasjonen der du vil lime inn regnearkdataene.
Høyreklikk på lysbildet og velg Sett inn alternativet fra rullegardinmenyen.
Du kan endre presentasjonsalternativer ved å klikke på utklippstavleikonet.
Klikk når du er ferdig Lagre bruk endringer.
Koble Excel-ark til PowerPoint
Når du kobler et Excel-regneark til PowerPoint, vil hele innholdet i filen bli satt inn som et objekt i PowerPoint-presentasjonen.
åpen Microsoft PowerPoint og gå til Sett inn fanen
Klikk En gjenstand i 'Tekst'-delen.
I Sett inn objekt en dialogboks vises. Klikk på alternativknappen med alternativet Opprett fra fil .
Klikk på ikonet Bla gjennom og velg Excel-regnearket hvis data du vil koble til Powerpoint.
tilbakestill Windows Update-skriptet
Plukke ut Link boksen og klikk Fint.
Endre størrelsen på regnearkets øyeblikksbilde på lysbildet og dobbeltklikk på regnearket for å åpne filen i Microsoft Excel.
hvordan åpne oxps-fil i Windows 7
Koble en dataseksjon i Excel til PowerPoint
Start Microsoft Excel og åpne regnearket du vil koble til PowerPoint.
Velg dataene du vil sette inn i PowerPoint-lysbildet ved å dra musen over dataområdet.
Gå til fanen Hjem og klikk på Kopier.
Start PowerPoint og åpne PowerPoint-lysbildet der du vil lime inn dataene.
Klikk på Hjem-fanen og klikk på pilen ved siden av alternativet Sett inn.
Velge Spesialinnsats.
I Spesialinnsats dialogboksen, klikk på alternativknappen med alternativet Sett inn lenke og nedenfor Sett inn lenke Som , Velg Microsoft Excel-arkobjekt og klikk OK.
Det er verdt å merke seg at OLE-metoden ovenfor ikke vil fungere hvis den opprinnelige Excel-filen får nytt navn eller hvis du flytter den opprinnelige filen fra den opprinnelige plasseringen, fordi koblingen ikke vil kunne søke etter filen.
Last ned PC Repair Tool for raskt å finne og automatisk fikse Windows-feilDette er alt.
