Hvordan endre mengden e-post for å holde seg frakoblet i Outlook

Som IT-ekspert er det noen tips jeg kan gi om hvordan du endrer mengden e-post som skal holdes offline i Outlook. Først vil du gå inn i Outlook-innstillingene og velge 'Mail'-fanen. Derfra kan du velge 'Send/Motta'-gruppen og klikke på 'Rediger'-knappen. Deretter vil du velge alternativet 'Alle kontoer' fra rullegardinmenyen. Når du har gjort det, vil du se en liste over alle e-postkontoene dine. For hver konto kan du spesifisere hvor mye e-post du vil beholde offline. Hvis du ikke er sikker på hvor mye e-post du vil beholde offline, er en god tommelfingerregel å beholde minst en ukes e-post. På den måten vil du ha rikelig med e-post tilgjengelig selv om du ikke kan koble deg til internett på noen dager. Husk at jo mer e-post du har frakoblet, jo mer lagringsplass trenger du på datamaskinen. Så hvis du har lite lagringsplass, kan det være lurt å vurdere å redusere mengden e-post du holder offline. Ved å følge disse tipsene kan du enkelt endre mengden e-post du holder frakoblet i Outlook.

Å ha tilgang til Microsoft Exchange-server konto eller Office 365-konto, kan du kontrollere antall e-poster som skal holdes offline i Outlook. Dette innlegget beskriver hvordan du setter opp Outlook gjøre rede for dette.

Hvordan endre mengden e-post for å holde seg frakoblet i Outlook

Outlook laster ned alle dine oppgaver, kontakter og kalenderavtaler fra Microsoft Exchange Server til datamaskinen din. Den må imidlertid bruke tjenester som Hotmail eller Office 365 for å gjøre dette. Hvis du velger en annen e-postleverandør (Google eller Yahoo), lar Outlook deg ikke sette noen grense for antall e-poster den kan lagre offline.

tegn datamaskinen er døende

Begrens synkronisering av Exchange-postbokselementer i Outlook

1] Åpne Outlook-kontoen din og gå til Fil-menyen.

2] Gå deretter til Kontoinnstillinger og velg Kontoinnstillinger 'Nedtrekksmenyen.

3] Nå, når du er i Kontoinnstillinger-vinduet, velg kontoen du vil endre fra standard og klikk deretter på + Rediger Knapp.

4] 'Endre konto' vises umiddelbart og viser deg Bruk bufret utvekslingsmodus » Aktivert under Frakoblede innstillinger.

windows fortsetter å fortelle meg å aktivere

5]. Hvis det ikke er aktivert som standard, merk av i boksen ved siden av. Hvis dette ikke gjøres, vil ikke e-postmeldinger bli lastet ned til datamaskinen din.

6] Etter det, fortsett å endre mengden e-post du vil beholde offline i Outlook med ' E-post for offline Skyveknapp.

7] Følgende tidsbegrensninger er tilgjengelige for øyeblikket:

• 3 dager
• 1 søndag
• 3 uker
• 1 måned
• 3 måneder
• 6 måneder
• 1 år
• 2 år
• 5 år
• Alle

Vær oppmerksom på at grensene ovenfor (3 dager, 1 uke og 2 uker) ikke er tilgjengelige for tidligere versjoner av Office som Office 2013.

gratis malingsprogrammer for windows

8] Velg ønsket periode fra alternativene ovenfor. Av en eller annen grunn, hvis du ikke kan endre det, må du få administratorrettigheter for å gjøre endringer.

9] Hvis du blir bedt om det etter å ha gjort endringer, klikker du på Neste.

10] Du må starte Outlook på nytt, så klikk OK og lukk vinduet med kontoinnstillinger.

11] Etter å ha gjort dette, kan det ta en stund før Outlook oppdateres. Dette avhenger strengt tatt av grensen du konfigurerte.

Til slutt, når det er gjort, vil du se en melding nederst.

Les mer : Hvordan Slett e-post automatisk i Outlook selektivt .